Як вставити номери сторінок у робочі аркуші Excel

Якщо ваша робота включає друк ваших робочих аркушів Excel, непогано вставити в них номери сторінок.

Вставлення номерів сторінок у Excel займає трохи більше роботи порівняно з іншими програмами Microsoft, такими як Word або PowerPoint.

Подивіться відео - Як вставити номери сторінок в Excel

Як вставити номери сторінок в Excel

У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як вставляти номери сторінок у робочі аркуші Excel.

• Як вставити номери сторінок в Excel за допомогою подання макета сторінки.
• Вставлення номерів сторінок в Excel за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки.
• Нумерація стартової сторінки з бажаним номером.
• Змініть порядок нумерації сторінок.
• Видаліть номери сторінок з робочих аркушів Excel.

Вставити номери сторінок в Excel: Вид макета сторінки

Якщо ви хочете вставити номери сторінок на всі сторінки аркуша, скористатися переглядом сторінки - це найшвидший спосіб.

Ось як це зробити:

• Перейдіть до Перегляд -> Вигляд робочої книги та виберіть Розкладку сторінки.
  • Ви б помітили, що спосіб відображення електронних таблиць Excel змінився.
• Прокрутіть униз до кінця сторінки, де написано Натисніть, щоб додати нижній колонтитул.
• У нижньому колонтитулі є три вікна. Натисніть на ту, куди потрібно вставити номер сторінки.
• Як тільки ви натискаєте на будь -яке з вікон, з’являється вкладка Дизайн інструментів заголовків та колонтитулів.
• Перейдіть до Дизайн -> Номер сторінки.
• Буде вставлено код & [Сторінка] у вікно.
• Введіть слово "перед" перед кодом і натисніть Дизайн -> Кількість сторінок. Буде вставлено код & [Сторінки].
• Клацніть будь -де на аркуші. Тепер номери сторінок будуть видні внизу кожної сторінки.

Зауважте, що ці номери сторінок відображаються лише у вікні "Розмітка сторінки". Ви не побачите його, коли повернетесь до звичайного вигляду. Якщо ви надрукуєте аркуш, також надрукуються номери сторінок.

Майте інший колонтитул першої сторінки

Ви можете мати інший текст у нижньому колонтитулі на першій сторінці та звичайні номери сторінок інших сторінок. Наприклад, на першій сторінці ви можете мати назву/веб -сайт компанії або інформацію про авторські права разом із номером сторінки.

Ось як це зробити:

• У режимі "Розмітка сторінки" виберіть колонтитул на першій сторінці, куди потрібно вставити текст.
• Увімкнувши цей прапорець, перейдіть до Дизайн -> Параметри та встановіть прапорець Різна перша сторінка.
• Введіть текст, який потрібно відобразити лише на першій сторінці. Скажімо, у цьому випадку я хочу показати назву свого веб -сайту.
• Клацніть будь -де на аркуші.

Тепер все, що ви ввели на першій сторінці, буде видно лише на першій сторінці, а решта на всіх сторінках відображатимуться номери сторінок.

Мати нижній колонтитул для непарних і парних сторінок

Якщо ви хочете мати різні номери сторінок для непарних і парних сторінок, ви можете легко це зробити за допомогою вбудованих налаштувань.

Наприклад, ви можете не показувати номери сторінок на парних сторінках.

Ось як це зробити:

• Перейдіть до Перегляд і виберіть Перегляд макета сторінки.
• Прокрутіть униз і виберіть нижній колонтитул, куди потрібно вставити номери сторінок у Excel.
• Натисніть на поле, куди потрібно вставити номер сторінки.
• Перейдіть до Дизайн -> Параметри та встановіть прапорець Різні непарні та парні сторінки.
• Тепер, коли ви натискаєте на поле на непарних сторінках, у нижньому лівому куті, він показуватиме Непарний нижній колонтитул сторінки. Введіть формат, у якому потрібно розмістити сторінки на непарних сторінках. Аналогічно введіть формат номера сторінки на парних сторінках або залиште його пустим, якщо ви не хочете, щоб номери сторінок відображалися на парних сторінках.

Вставити номери сторінок в Excel: діалогове вікно Налаштування сторінки

Ви також можете вставити номери сторінок в Excel за допомогою діалогового вікна налаштування сторінки.

Ось як це зробити:

• Перейдіть на вкладку Макет сторінки -> Налаштування сторінки. У групі налаштування сторінок натисніть кнопку запуску діалогу.
  • Відкриється діалогове вікно "Набір сторінок".
• У діалоговому вікні «Налаштування сторінки» виберіть вкладку «Верхній або нижній колонтитул».
• У спадному меню Нижній колонтитул виберіть Сторінка 1 із? варіант. Ви побачите вихідний формат прямо під розкривним списком.
• Натисніть OK.

Це дозволить миттєво вставити номери сторінок в Excel. Якщо ви хочете вставити номери сторінок лише в активний аркуш, виконайте наведені вище кроки. Якщо ви хочете вставити номери сторінок у декілька аркушів, виберіть усі аркуші (утримуйте клавішу SHIFT і виберіть вкладки аркуша), а потім виконайте наведені вище кроки.

Нумерація стартової сторінки з бажаним номером

Якщо ви друкуєте звіт, який є продовженням іншого звіту, або який є частиною якогось загального звіту, ви можете почати номери сторінок з іншого номера (замість 1).

Зробити це:

• Перейдіть на вкладку Макет сторінки -> Налаштування сторінки. У групі налаштування сторінок натисніть кнопку запуску діалогу.
  • Відкриється діалогове вікно "Набір сторінок".
• У діалоговому вікні "Налаштування сторінки" на вкладці "Сторінка" змініть поле "Перший номер сторінки" з "Авто" на номер, який потрібно показати/роздрукувати.

Змінюйте порядок сторінок під час нумерації

Якщо у вас великий набір даних, за замовчуванням Excel спочатку вставляє номери сторінок до всіх аркушів, що йдуть вниз, а потім переміщається праворуч, а потім нумерує ці аркуші.

Якщо ви хочете змінити порядок, ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

• Перейдіть на вкладку Макет сторінки -> Налаштування сторінки. У групі налаштування сторінок натисніть кнопку запуску діалогу.
  • Відкриється діалогове вікно "Набір сторінок".
• У діалоговому вікні "Налаштування сторінки" виберіть вкладку "Аркуш" і змініть порядок сторінок від "Вниз", а потім - "Поверх", "вниз".

Видалити номери сторінок

Щоб видалити номери сторінок:

• Перейдіть до Перегляду та виберіть подання Макет сторінки.
• Прокрутіть униз і виберіть нижній колонтитул, де відображаються номери сторінок.
• Ви б помітили, що як тільки ви натиснете на поле з номером сторінки, воно зміниться на код. Видаліть цей код.
• Клацніть будь -де на робочому аркуші.