Це третя стаття із п’яти частин серії «Аналіз даних у Excel». У цьому розділі я покажу вам, як використовувати диспетчер сценаріїв у Excel.
Завантажити файл
Інші статті цієї серії:
- Одна таблиця змінних даних у Excel.
- Дві таблиці змінних даних у Excel.
- Пошук цілей в Excel.
- Розв’язувач Excel.
Перегляд відео - Менеджер сценаріїв у Excel
Менеджер сценаріїв у Excel може бути інструментом вибору, якщо у вас є кілька змінних, і ви хочете побачити вплив на кінцевий результат при зміні цих змінних.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете обчислити величину прибутку:
Вартість прибутку залежить від 3 змінних - кількості продажу, ціни за одиницю та змінної вартості одиниці. Ось формула, яку я використав для розрахунку прибутку:
= B2*B3-B4-B5*B2
Ідея полягає в тому, щоб побачити, як змінюється цей кінцевий результат, коли ми змінюємо ці залежні змінні.
Як показано у перших 2 статтях цієї серії, якщо у вас змінюється лише одна або дві змінні, ви можете створити одну змінну або таблицю даних із двома змінними. Але якщо у вас є 3 або змінні, які можна змінити, тоді менеджер сценарію - це шлях.
Налаштування Scenario Manager в Excel
- Перейдіть на вкладку Дані -> Інструменти даних -> Аналіз що -якщо -> Менеджер сценаріїв.
- У діалоговому вікні «Менеджер сценаріїв» натисніть Додати.
- У діалоговому вікні Додати сценарій заповніть такі дані:
- Назва сценарію: Найгірший випадок
- Зміна клітинок: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (ви також можете вибрати це, натиснувши кнопку CONTROL і натиснувши лівою кнопкою миші).
- Коментар: Будь -який коментар, який ви хочете додати. Ви також можете залишити це поле порожнім.
- Натисніть OK. Відкриється діалогове вікно «Значення сценарію».
- У діалоговому вікні «Значення сценарію» заповніть такі значення (оскільки це найгірший сценарій, введіть значення відповідно). Якщо ви створюєте імена для кожної комірки, це ім’я буде видно замість адреси комірки:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3: 30
- $ B $ 4: 30
- Натисніть OK (Натисніть Додати, якщо хочете додати інший сценарій).
Це створює сценарій найгіршого випадку для цього набору даних. Ви також можете виконати ці кроки та створити кілька сценаріїв (наприклад, найгірший випадок, реалістичний, найкращий випадок).
Після того, як ви створили всі сценарії, ви можете переглянути результат кожного сценарію, просто двічі клацнувши на будь-якому зі сценаріїв. Під час подвійного клацання значення змінюватимуться відповідно до цього сценарію.
Крім того, ви також можете створити резюме всіх сценаріїв.
Створіть короткий опис усіх сценаріїв
- Натисніть кнопку «Підсумок» у діалоговому вікні «Менеджер сценаріїв».
- У діалоговому вікні "Підсумок сценарію" виберіть "Підсумок сценарію" або зведену таблицю (це два способи відображення підсумків). Також вкажіть осередки результату (клітинка, у якій у вас є результат цього обчислення; B6 у цьому прикладі)
- Натисніть OK. Миттєво створюється нова вкладка з підсумком усіх трьох сценаріїв.
Менеджер сценаріїв в Excel - чудовий інструмент, коли вам потрібно провести аналіз чутливості. Просто створіть сценарії, і резюме можна створити миттєво, даючи вам повний порівняльний огляд.
