Ви об’єднуєте комірки в Excel? Якщо так, вам потрібно знати деякі недоліки об’єднання клітинок.
Почнемо з того, що якщо ви спробуєте відсортувати об’єднані клітинки, він відмовиться це зробити і покаже вам помилку, яка говорить: «Для цього всі об’єднані клітинки повинні мати однаковий розмір.
ОХХМ БУМЕР!
По -перше, це попередження не вказує, що проблема пов’язана з об’єднаними клітинками, але навіть якщо ви знаєте, що буде величезне завдання роз’єднати ці клітинки для сортування для роботи (особливо якщо у вас величезний набір даних).
Дивитися також: Як правильно об’єднати комірки в Excel.
Не падайте духом - є швидкий і простий спосіб знайти об’єднану клітинку в Excel. Ви можете легко виділити всі ці клітинки та роз’єднати їх, виділити або видалити.
Як знайти об’єднані комірки в Excel
Ви можете скористатися функцією «Знайти та замінити», щоб знайти об’єднані клітинки в Excel.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:
Як ви можете бачити у наведених вище даних, комірки А4 та А5 були об’єднані, а комірки А10 та А11 об’єднані. Тепер, якщо ви спробуєте відсортувати цей набір даних, ви отримаєте помилку, як показано нижче:
Єдиний спосіб вирішити це - знайти ці об’єднані клітинки та роз’єднати їх.
Ось кроки, щоб це зробити:
- Виберіть клітинки, у яких потрібно знайти об’єднані клітини.
- Перейдіть додому -> Редагування -> Знайти та вибрати -> Замінити (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш -Control + H). Відкриється діалогове вікно Знайти та замінити.
- У діалоговому вікні Знайти та замінити натисніть кнопку Параметри. Він розгорне діалогове вікно та покаже деякі додаткові параметри.
- Перед полем «Знайти що» натисніть кнопку Формат. Відкриється діалогове вікно «Знайти формат».
- У діалоговому вікні «Знайти формат» виберіть вкладку «Вирівнювання» та перевірте опцію «Об’єднати комірки».
- Натисніть OK.
- Натисніть кнопку Знайти все. Він знайде всі об’єднані клітинки та перелічить їх під діалоговим вікном.
- Виберіть усі перераховані клітинки (виберіть перший список, натисніть клавішу Shift, а потім виберіть останній. Це вибере всі списки одночасно).
- Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть кнопку «Об’єднати та центр». Це миттєво видалить усі комірки.
Тепер ви можете сортувати дані, оскільки вони не мають об’єднаних комірок. Замість об'єднання цих клітинок, ви також можете видалити його або виділити. Для цього виконайте всі кроки, наведені вище, і на останньому кроці замість того, щоб роз’єднати комірки, виділіть її або видаліть.
