✅ Виділіть кожну іншу рядок в Excel (за допомогою умовного форматування)

Зміст

Виділіть кожну іншу рядок у Excel

Подивіться відео - Як виділити альтернативний (кожен інший рядок) у Excel

Нижче наведено повний письмовий посібник, якщо ви віддаєте перевагу читанню, а не перегляду відео.

Умовне форматування в Excel може стати чудовим союзником під час роботи з електронними таблицями.

Такий простий трюк, як той, що виділяє кожен другий рядок у Excel, може значно збільшити читабельність вашого набору даних.

І це так само легко, як і пиріг.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:

Скажімо, ви хочете виділити кожен другий місяць (тобто лютий, квітень тощо) у цьому наборі даних.

Цього легко можна досягти за допомогою умовного форматування.

Виділіть кожну іншу рядок у Excel

Ось кроки, щоб виділити кожен альтернативний рядок у Excel:

Виберіть набір даних (у цьому випадку B4: D15).
Відкрийте діалогове вікно умовного форматування (Домашня сторінка-> Умовне форматування-> Нове правило) [Комбінація клавіш - Alt + O + D].
У діалоговому вікні натисніть «Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати”Варіант.
У розділі Редагування опису правила введіть у поле таку формулу:
= MOD (ROW (), 2) = 1

Натисніть кнопку Формат, щоб встановити форматування.
Натисніть OK.

Це воно!! У вас виділені альтернативні рядки.

Як це працює?

Тепер давайте зробимо крок назад і зрозуміємо, як це працює.

Вся магія у формулі = MOD (ROW (), 2) = 1. [Формула MOD повертає залишок, коли число ROW ділиться на 2].

Це оцінює кожну клітинку та перевіряє, чи відповідає вона критеріям. Тож спочатку перевіряє В4. Оскільки функція ROW у B4 повертає 4, = MOD (4,2) повертає 0, що не відповідає нашим заданим критеріям.

Тож він переходить до іншої комірки в наступному рядку.

Тут ряд ряду комірки B5 дорівнює 5 і = MOD (5,1) повертає 1, що відповідає умові. Отже, він виділяє весь цей рядок (оскільки всі клітинки в цьому рядку мають однаковий номер рядка).

Ви можете змінити формулу відповідно до ваших вимог. Ось кілька прикладів:

Виділіть кожен 2 -й рядок, починаючи з першого рядка = MOD (ROW (), 2) = 0
Виділіть кожен 3 -й рядок = MOD (ROW (), 3) = 1
Виділіть кожен 2 -й стовпець =MOD (Стовпчик (), 2) = 0

Ці смугові рядки також називаються лініями зебри і дуже допомагають збільшити читабельність набору даних.

Якщо ви плануєте друкувати це, переконайтеся, що використовуєте світлий відтінок, щоб виділити рядки, щоб він був читабельним.

Бонусна порада: Інший швидкий спосіб виділення альтернативних рядків у Excel - це перетворення діапазону даних у таблицю Excel. Як частина форматування таблиці Excl, ви можете легко виділити альтернативні рядки в Excel (все, що вам потрібно, це скористатися опцією Перевірити смугові рядки, як показано нижче):