Як видалити кому в Excel (з тексту та чисел)

Кома зазвичай використовується при роботі з текстом і цифрами в Excel.

З текстом кома може використовуватися як роздільник (наприклад, роздільник між іменем та прізвищем чи адресою) або як частина звичайної граматики.

А з цифрами він часто використовується для того, щоб зробити числа більш читабельними (тисяча роздільників - це найпоширеніше вживання коми з числами).

Хоча кома допомагає зробити дані набагато читальнішими, іноді вам може знадобитися видалити всі коми з даних (або видалити окремі екземпляри коми).

У цьому уроці я покажу вам кілька простих способів видалити кому в Excel з тексту та цифр.

Тож почнемо!

Видалити кому з цифр

Під час роботи з числами в Excel можна застосовувати різні формати до комірок, і цифри відображатимуться відповідно.

Оскільки ці коми є частиною форматування, а не самим числом, нам потрібно відредагувати форматування, щоб видалити ці коми з чисел.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете позбутися коми від чисел у стовпці B.

Нижче наведено кроки для цього.

1. Виберіть набір даних (той з номерами)
2. Натисніть вкладку «Домашня сторінка» на стрічці
3. У групі номерів клацніть на панелі запуску діалогового вікна (піктограма стрілки з невеликою косою стрілкою у нижній правій частині групи)
4. У діалоговому вікні «Форматування клітинок» переконайтеся, що вибрано вкладку «Номер»
5. У списку категорій виберіть номер (якщо ще не вибрано)
6. Зніміть прапорець "Використовувати роздільник 1000 (,)" і вкажіть, скільки десяткових цифр ви хочете
7. Натисніть OK

Вищезазначені кроки видалять кому з усіх вибраних чисел.

Порада: Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Control + 1 щоб відкрити діалогове вікно форматування комірок (після виділення комірок). Утримуйте клавішу Control, а потім натисніть клавішу 1.

Пам’ятайте, що цей метод буде працювати лише там, де кома була частиною форматування, а не комірка. Щоб перевірити це, виділіть комірку і подивіться значення у рядку формул. Якщо ви бачите коми в рядку формул, це не є частиною форматування.

Використання функції NUMBERVALUE

Якщо у вас є ситуація, коли числа насправді не є числами (а текстом), і ви хочете видалити кому з цих чисел, ви можете скористатися функцією NumberValue.

Ця функція робить саме це - перетворює текст на число.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де хтось вручну ввів кому (або це було частиною завантаження даних).

Ви можете побачити, що це не числа, оскільки вони вирівнюються ліворуч у комірці (за замовчуванням). Крім того, коли ви виділяєте клітинку та бачите її у рядку формул, ви можете бачити коми як частину числа (це означає, що це не числове значення, а текст).

Нижче наведена формула, яка перетворить цей текст у числа.

= NUMBERVALUE (B2)

Скопіюйте цю формулу для всіх клітинок у стовпці, і у вас будуть цифри.

Існує ймовірність, що ви все ще можете бачити кому в результаті формули, але це сталося через форматування чисел. Ви можете використати попередній метод, щоб видалити ці коми з чисел.

Видалити кому з текстового рядка

Видалення коми з текстового рядка буде працювати інакше, ніж видалення коми з чисел.

У текстових рядках кома насправді є частиною рядка, і вам потрібно якось знайти, а потім видалити ці коми.

Дозвольте мені показати вам кілька способів зробити це, коли у вас є текстові дані.

Використання функції «Знайти та замінити»

За допомогою функцій «Знайти та замінити» ви можете легко знайти всі коми в клітинці та замінити їх чимось іншим (порожнім чи іншим символом).

Зауважте, що цей метод буде працювати лише з текстовими даними. Якщо у вас є числа, де кома через форматування, цей метод не видалить кому.

Припустимо, у вас є дані про імена, як показано нижче, де між ім’ям та прізвищем є кома.

Нижче наведено кроки для видалення коми з цього набору імен:

1. Виберіть набір даних
2. Натисніть вкладку Домашня сторінка
3. У групі Редагування натисніть опцію Знайти та замінити
4. Натисніть Замінити. Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити»
5. У полі "Знайти що:" введіть , (кома)
6. Залиште поле «Замінити на:» порожнім. Якщо ви хочете видалити кому і замінити її чимось іншим, введіть її у поле «Замінити на:».
7. Натисніть кнопку Замінити все

Вищезазначені кроки видалять усі коми з усіх виділених клітинок.

Зауважте, що описані вище кроки видалять усі екземпляри коми з усіх комірок. Отже, якщо у комірці є більше однієї коми, усі коми будуть видалені.

Крім того, це змінить вихідний набір даних. Якщо ви хочете зберегти оригінальні дані недоторканими, спершу створіть резервну копію або скопіюйте дані на інший аркуш/діапазон, а потім виконайте наведені вище кроки.

Професійна порада: Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + H, щоб відкрити діалогове вікно пошуку та заміни.

Використання формули ЗАМІНИ

Інший спосіб видалити кому - це використання функції SUBSTITUTE, де ви можете замінити кому пустим або будь -яким іншим символом.

На відміну від методу «Знайти і замінити», де він видаляє всі коми за один раз, за ​​допомогою функції SUBSTITUTE ви отримуєте трохи більше контролю (як ми побачимо у прикладах далі в цьому розділі).

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де ви хочете видалити всі коми.

Нижче наведена формула, яка дозволить це зробити:

= ЗАМІНА (A2, ",", "")

Наведена вище формула бере три аргументи:

1. Текст (або посилання на клітинку, що містить текст), з якого потрібно видалити кому
2. Символ, який потрібно замінити (кома в цьому прикладі)
3. Символ, за допомогою якого потрібно видалити кому (у цьому прикладі пусто)

Але що робити, якщо ви хочете видалити лише першу кому, а не другу.

За допомогою функції SUBSTITUTE можна вказати кількість екземплярів, які потрібно підставити. Це можна зробити за допомогою четвертого аргументу, який є необов’язковим. Якщо ви не вказуєте цей необов’язковий аргумент, функція замінить усі екземпляри зазначеного символу/рядка.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете видалити лише першу кому, а не другу.

Нижче наведена формула, яка дозволить це зробити:

= ЗАМІНА (A2, ",", "", 1)

У наведеній вище формулі також використовується четвертий аргумент (який є необов’язковим) - [номер_інстанції].

Якщо вказати номер екземпляра як 1, формула говорить, що він повинен замінити лише перший екземпляр коми і залишити всі інші екземпляри такими, як вони є.

Але що робити, якщо ви не хочете видаляти першу кому, а замість цього замість другої коми поставте тире.

Ви можете зробити це за формулою нижче:

= ЗАМІНА (A2, ",", " -", 2)

Наведена вище формула робить заміну лише другою інстанцією коми і замінює її тире.

Отже, це кілька простих способів видалити кому з чисел і текстових рядків у Excel.

Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!