✅ Як видалити зведену таблицю в Excel (простий покроковий посібник)

Зміст

Як видалити зведену таблицю в Excel

Зведена таблиця - одна з найкращих функцій Excel.

Вам не потрібно знати будь -яку формулу або кодування, щоб швидко розкрити тисячі рядків даних і створити з них швидкі узагальнення. Все, що вам потрібно знати, це те, як перетягувати та трохи знати, як створити зведену таблицю.

У цьому уроці я покажу вам різні способи видалення зведеної таблиці з Excel.

Як видалити зведену таблицю в Excel

Оскільки ви читаєте підручник про видалення або видалення зведеної таблиці, я припускаю, що у вас вже є зведена таблиця (и), яку потрібно видалити.

Що стосується видалення зведеної таблиці, це можна зробити кількома різними способами.

Вибраний вами метод буде залежати від того, як ви хочете видалити зведену таблицю.

Нижче наведено деякі сценарії, які я розгляну в цьому підручнику:

Видалити зведену таблицю та отримані дані (підсумок, створений за допомогою зведеної таблиці)
Видаліть зведену таблицю, але збережіть отримані дані
Видаліть отримані дані, але збережіть зведену таблицю
Видалити всі зведені таблиці за один раз

Давайте зануримось і побачимо кожен із цих методів.

Видаліть зведену таблицю та отримані дані

Нижче наведено приклад, коли я створив зведену таблицю і використав її для отримання Суми доходів для різних регіонів (на яку я буду посилатися як на зведені дані зведеної таблиці в цьому підручнику).

Нижче наведено кроки для видалення зведеної таблиці, а також усіх узагальнених даних:

Виберіть будь -яку клітинку у зведеній таблиці
Натисніть вкладку "Аналіз" на стрічці. Це контекстна вкладка, яка з'являється лише тоді, коли ви вибрали будь -яку клітинку у зведеній таблиці.
У групі Дії натисніть опцію «Вибрати».
Натисніть на всю зведену таблицю. Це дозволить вибрати всю зведену таблицю.
Натисніть клавішу Delete.

Наведені вище кроки призведуть до видалення зведеної таблиці.

Зауважте, що ви також можете вибрати всю зведену таблицю, вибравши будь -яку клітинку, а потім за допомогою комбінації клавіш "Control + A.‘. Якщо до зведеної таблиці застосовано фільтри, елемент керування А не виділить всю зведену таблицю. Вам потрібно скористатися наведеним вище способом (або вибрати зведену таблицю вручну)

Ще один швидкий спосіб видалення зведеної таблиці - це просто видалити аркуш, у якому є зведена таблиця. Звичайно, ви б не хотіли цього робити, якщо у вас є інші дані на аркуші.

Видаліть зведену таблицю, але збережіть отримані дані

Можуть бути випадки, коли ви хочете видалити зведену таблицю, але не отримані дані, отримані після використання зведеної таблиці. Це може бути так, якщо ви використовували зведену таблицю, а потім хочете надіслати своєму менеджеру/клієнту лише отримані дані.

Інший випадок, коли це може знадобитися, це коли ваша зведена таблиця занадто важка і роздуває ваш аркуш. Видалення такої зведеної таблиці може різко зменшити розмір файлу Excel.

Наприклад, у наведеному нижче прикладі я хочу видалити зведену таблицю, але я все одно хочу зберігати дані в комірці A3: B8

Нижче наведено кроки для цього.

Виберіть будь -яку клітинку у зведеній таблиці
Натисніть вкладку "Аналіз" на стрічці. Це контекстна вкладка, яка з'являється лише тоді, коли ви вибрали будь -яку клітинку у зведеній таблиці.
У групі Дії натисніть опцію «Вибрати».
Натисніть на всю зведену таблицю. Це дозволить вибрати всю зведену таблицю.
Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку вибраної зведеної таблиці.
Натисніть Копіювати. Буде скопійовано дані всієї зведеної таблиці.
Натисніть вкладку Домашня сторінка.
Натисніть на опцію Вставити
У розділі Вставити значення натисніть на перший значок (який має значення Вставити як значення).

Наведені вище кроки призведуть до видалення зведеної таблиці, але збережуть отримані дані.

Деякі комбінації клавіш, які можна використовувати:

Виберіть будь -яку клітинку у зведеній таблиці та за допомогою клавіатури «Control + A» виберіть всю зведену таблицю
Після того, як ви вибрали всю зведену таблицю та скопіювали дані, ви можете скористатися такою комбінацією клавіш, щоб вставити їх як значення - ALT+E+S+V+Enter (одна клавіша за іншою)

Ви також можете скористатися тими самими кроками, що описані вище, щоб скопіювати дані зі зведеної таблиці та вставити їх як значення в інше місце (десь на тому самому аркуші чи іншому робочому аркуші/книзі). Після того, як у вас є дані, ви можете видалити зведену таблицю.

Примітка: Коли ви копіюєте дані (елемент керування C) зі зведеної таблиці та вставляєте їх (елемент керування V) у будь -якому місці аркуша, вона просто створює іншу зведену таблицю. Якщо ви хочете зберегти лише отримані дані, а не зведену таблицю, переконайтеся, що ви вставляєте їх як значення.

Видаліть отримані дані, але збережіть зведену таблицю

Припустимо, ви створили зведену таблицю та узагальнили дані (використовуючи фільтр та заголовки стовпців/рядків, щоб отримати потрібні дані), як показано нижче.

Якщо ви хочете видалити лише ті дані, які у вас є, зберігаючи зведену таблицю (щоб ви могли змінити порядок та створити інший підсумок), ви також можете це зробити.

Якщо вибрати дані та натиснути клавішу видалення, зведена таблиця також буде видалена.

Нижче наведено кроки для збереження зведеної таблиці та видалення лише отриманих даних:

Виберіть будь -яку клітинку у зведеній таблиці
Натисніть вкладку "Аналіз" на стрічці. Це контекстна вкладка, яка з'являється лише тоді, коли ви вибрали будь -яку клітинку у зведеній таблиці.
У групі Дії натисніть опцію «Очистити».
Натисніть на опцію «Очистити все».

Видалити всі зведені таблиці за один раз

Якщо у вас є кілька зведених таблиць, і ви хочете видалити їх усі за один раз, ви можете зробити це за допомогою простого коду VBA.

Обережно: Після видалення цих зведених таблиць із кодом VBA ви не зможете їх отримати назад. Тому будьте абсолютно впевнені, коли ви це робите, і за потреби створіть резервну копію, щоб уникнути їх втрати.

Нижче наведено код VBA, який видалить усі зведені таблиці за один раз:

Sub DeleteAllPivotTables () Затемнення W як робочого аркуша, Pt як зведеної таблиці щодо помилки Відновлення наступного для кожного Ws у ActiveWorkbook. Робочі аркуші для кожного Pt у Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). End Sub

Зазначене вище кодування використовує цикл For-Each-Next для перегляду кожного аркуша активної книги. На кожному робочому аркуші він перевіряє, чи є зведена таблиця, і видаляє її (якщо вона є).

Де розмістити цей код VBA?

Цей код потрібно розмістити у звичайному модулі у редакторі VB

Нижче наведено кроки для введення цього коду в модуль:

Відкрийте книгу, з якої потрібно видалити зведені таблиці.
Використовуйте комбінацію клавіш ALT + F11 (це відкриває вікно редактора VBA).
У цьому вікні редактора VBA ліворуч є провідник проектів (де перераховані всі робочі книги та аркуші). Клацніть правою кнопкою миші будь-який об’єкт у книзі, де потрібно працювати з цим кодом.
Наведіть курсор на Вставити.
Натисніть на модуль. Це додасть новий модуль для поточної книги.
У вікні модуля (яке з'явиться праворуч) скопіюйте та вставте вищевказаний код.
Тепер ви можете запустити цей код VBA, натиснувши зелену кнопку на панелі інструментів редактора VBA.