✅ Як створити інформаційну панель KPI в Excel (частина 2 з 3)

Зміст

Переглянути відео - Створення інформаційної панелі KPI в Excel - Частина 2/3

Цей підручник є частиною серії посібників з інформаційної панелі Excel з трьох частин:

Інформаційна панель KPI в Excel - Частина 1: Діаграма розсіювання.
Інформаційна панель KPI в Excel - Частина 2: Динамічна інтерпретація.
Інформаційна панель KPI в Excel - Частина 3: Динамічне вилучення даних + маркерна діаграма.

У попередній статті цієї 3 -ї частини серії «Інформаційна панель KPI в Excel» ми дізналися, як створити динамічну діаграму розсіювання.

Щось, як показано нижче:

Інформаційна панель KPI в Excel - частина 2/3

У цій статті я покажу вам:

Як виділити компанію в діаграмі при виборі її назви
Як створити динамічну інтерпретацію з діаграми для обраної компанії

Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу

Виділення вибраної компанії на діаграмі розсіювання

Для цього нам потрібно створити розкривний список із назвами всіх компаній. Щось, як показано нижче:

Це спадне меню в Excel можна створити за допомогою функції перевірки даних. Після того, як у нас є випадаючий список, нам потрібно додати нову серію до діаграми розсіювання, щоб точка даних компанії була виділена, коли ми вибираємо компанію зі спадного меню. Щось, як показано нижче:

Щоб створити це, нам потрібно побудувати інший ряд, який має лише одну точку даних (для компанії, яку ми обираємо). Ось детальний підручник про те, як це зробити - Точкові дані в діаграмі розсіювання Excel.

Після того, як діаграма встановлена, наступним кроком є створення динамічної інтерпретації для обраної компанії.

Динамічна інтерпретація точки даних на діаграмі

Ця ідея прийшла мені в голову, коли я працював з кількома продавцями в моїй попередній організації. Ми створили інформаційну панель KPI в Excel, яка мала подібну динамічну діаграму розсіювання, яка також виділяла точку даних вибраної компанії.

Хоча діаграма та виділена точка даних були хорошою візуалізацією, деякі все ще намагалися швидко інтерпретувати діаграму. Щоб вирішити цю проблему, ми придумали функцію динамічного тлумачення.

Ця функція динамічної інтерпретації дозволяє динамічно показувати текст, який описує слова діаграми словами. Щось, як показано нижче:

Хоча я використовував загальні назви KPI, хорошим прикладом може бути показ графіку прибутку проти витрат, де може бути інтерпретація - "Незважаючи на витрати на монтаж, Com 1 вдалося збільшити свою маржу" АБО «Зростання витрат призводить до зниження прибутковості для Com 1»

Щоб створити це, нам потрібно створити динамічний текст для всіх чотирьох квадрантів. Наприклад, для нижнього лівого квадранта (значення осі X <50% та значення осі Y <50%) текст буде виглядати як "Com 1 лаги в обох KPI". Так само нам потрібно створити текст для всіх чотирьох квадрантів. Тут назва компанії та імена KPI будуть тими, які обирає користувач.

Точка даних, нанесена на діаграмі розсіювання, буде лежати в будь -якому з чотирьох квадрантів. Тепер нам залишається лише перевірити значення осі X і Y для компанії та вибрати текст із відповідного квадранту. Наприклад, якщо значення осей X і Y обидва менші за 50%, це нижній лівий квадрант тощо.

На основі квадранта відповідний текст вибирається та пов'язується з текстовим полем на інформаційній панелі.

У наступній і останній частині цієї серії я покажу вам, як витягти список компаній на основі їх позиції на діаграмі розсіювання (за квадрантами), а також створити маркерну діаграму, щоб показати ефективність на рівні компанії порівняно з аналогами.

Тим часом, дайте мені знати, що ви думаєте? Залиште свої думки в розділі коментарів.

Слідкуйте за оновленнями🙂