У Excel можна використовувати функцію «Текст у стовпці», щоб розділити вміст комірки на кілька клітинок.
Ви можете вказати роздільник (наприклад, пробіл, кому чи табуляцію), і текст у стовпцях буде використовувати цей роздільник для поділу вмісту комірок.
Приклади цього включають розщеплення імені та прізвища або імені користувача та домену в ідентифікаторах електронної пошти.
Однак, якщо у вас є набір даних, де роздільник - це розрив рядка (у тій самій комірці), складно розділити ці кілька рядків у одній клітинці на окремі комірки/стовпці.
Наприклад, ви можете мати набір даних, як показано нижче, де вам потрібно розділити кілька рядків адреси (розділених розривами рядків) на окремі клітинки.
Це дозволить вам мати назву, вулицю, місто та країну в окремих клітинках.
Отже, результат виглядатиме приблизно так, як показано нижче:
Тепер, щоб відокремити кожну частину адреси, ми можемо використовувати функціонал «Текст у стовпці» (з поворотом).
Примітка: Якщо вам цікаво, як мені вдалося вставити кожен елемент адреси в новий рядок у тій самій комірці, ви можете зробити це за допомогою комбінації клавіш - ALT + Enter (він вводить розрив рядка). Детальніше про це можна прочитати тут.Використання тексту для стовпця для поділу кількох рядків у клітинці
Нижче наведено кроки, які розділять кілька рядків в одній клітинці на окремі клітинки:
- Виберіть весь набір даних, який потрібно розділити.
- Перейдіть на вкладку Дані.
- У групі Інструменти даних натисніть опцію Текст у стовпці.
- У діалоговому вікні Текст у стовпці на кроці 1 із 3 виберіть Розділений та натисніть «Далі».
- На кроці 2 з 3 зніміть прапорець біля наявного виділення роздільників і виберіть опцію «Інше». Тепер скористайтеся комбінацією клавіш Control + J (утримуйте клавішу «Control», а потім натисніть клавішу «J»). Ви не побачите нічого у вікні, крім крихітної миготливої точки (якщо уважно подивитися). Також ви побачите очікуваний результат у розділі "Попередній перегляд даних" (як показано нижче). Натисніть Далі.
- На кроці 3 з 3 змініть клітинку "Призначення" на ту, де потрібно отримати результат. У моєму прикладі я хочу отримати результат у B2, тому я змінив значення на $ B $ 2.
- Натисніть кнопку Готово.
Вищезазначені кроки автоматично розділять вміст комірок залежно від того, де в кожній клітинці відбувається розрив рядка.
Зауважте, що якщо ви не хочете зберігати вихідні дані (хоча це завжди бажано), вам не потрібно вказувати осередок призначення. Він просто перезапише наявні дані і дасть вам результат.
Крім того, якщо у вас уже є дані у клітинках, де ви збираєтесь отримати результат передачі тексту в стовпці, Excel покаже вам підказку, яка дасть вам знати, що ви перезапишете наявні дані. Ви можете вибрати перезапис або скасування
Як це працює?
Коли ви використовуєте комбінацію клавіш Control J, вона вказує розрив рядка як роздільник у майстрі перетворення тексту в стовпці.
Тепер «Текст у стовпці» перевіряє кожну клітинку на наявність розривів рядків і використовує її для поділу вмісту на окремі клітинки.
Зауважте, що текст у стовпці завжди розділятиме вміст комірок на окремі стовпці. Якщо ви хочете отримати результат у клітинках у різних рядках, ви можете транспонувати результат (як показано тут).
Вам також можуть сподобатися такі підручники Excel:
- Як розділити комірки в Excel.
- Як видалити розриви рядків у Excel
- Як нумерувати рядки в Excel
- Як швидко об’єднати комірки в Excel.
- ЗВ'ЯЗАТИ діапазон Excel (з роздільником і без нього).
