Ви наполегливо працювали місяцями, і, нарешті, настав час такої довгоочікуваної відпустки. Нарощування відпустки часто таке ж захоплююче, як і сама відпустка. Але багато часу ми втомимося від підготовки та управління даними.
Навіть під час короткої відпустки чи відрядження потрібно багато керувати даними - подробиці про подорожі, деталі бронювання, упакування, самовивіз/видача, отримання всіх документів на місці тощо.
Щоб було легше, ось деякі шаблони Excel, які можна використовувати, щоб бути більш організованими під час планування відпустки:
- Шаблон маршруту відпустки.
- Шаблон списку пакувальних відпусток.
- Калькулятор спільних витрат на відпустку.
Вам все одно доведеться багато готуватися, але цей шаблон полегшить вам планування/управління вашою відпусткою.
Шаблон маршруту відпустки та шаблон упаковки відпустки можна редагувати, і ви можете заповнити деталі та взяти роздруківку (або взяти роздруківку, а потім заповнити її).
Шаблон маршруту відпустки в Excel
Ось як виглядає шаблон маршруту відпустки:
Все, що вам потрібно зробити, це заповнити деталі в цьому шаблоні та зробити роздруківку або зберегти Excel або PDF у своєму смартфоні. Тепер вам не потрібно переглядати всі папери чи електронні листи, коли вас хтось запитує - що буде далі. У вас все буде готово в одному місці.
Цей шаблон маршруту відпустки організований таким чином, що полегшує відстеження всього. Він починається з подробиць про подорож, відомостей про самовивіз та трансфер, інформації про готелі, відомості про діяльність та дані про поїздку у зворотному напрямку.
Він дуже простий в обслуговуванні, і після завершення його можна поділитися з усіма, хто супроводжує вас у відпустці/подорожі.
Шаблон маршруту бізнес -подорожі
Якщо ви їдете у відрядження замість відпустки, цей шаблон можна легко змінити. Все, що вам потрібно змінити, - це розділ Діяльність, де ви можете отримати інформацію про свою зустріч/конференцію. Щось, як показано нижче:
У файлі завантаження ви отримаєте як шаблон маршруту відпустки, так і шаблон маршруту відрядження.
Шаблон списку пакувальних відпусток
Шаблон «Маршрут подорожі» - це лише один із шаблонів, щоб зробити вашу відпустку більше про веселі та приємні спогади, а не про управління даними/деталями.
Для деяких людей (включаючи мене) одним з головних головних болів є пакувальна частина. Я ненавиджу пакування, і я натискаю це до останньої хвилини. І, як і очікувалося, це часто призводить до багатьох пропущених речей, які я мав би носити з собою. Навіть коли люди витрачають достатньо часу на пакування, вони часто забувають і пропускають пару речей.
Щоб впоратися з цим, ось шаблон списку пакувальних канікул у Excel, який допоможе вам бути ефективнішим під час збирання пакунків для наступної відпустки/подорожі.
Знову ж таки, ви можете або скористатися шаблоном в Excel, або зробити роздруківку та вручну закреслити елементи, які ви запакували. Це файл, який можна редагувати, тому ви можете додавати/видаляти елементи залежно від характеру вашої подорожі.
Якщо ви використовуєте цей шаблон як книгу Excel, ви можете просто позначити елементи як упаковані, двічі натиснувши клітинку ліворуч від назви елемента. Як тільки ви це зробите, елемент отримує прапорець зліва і стає затіненим зеленим кольором.
Ось що я маю на увазі:
Тепер вам не потрібно втрачати сон, думаючи про речі, які ви, можливо, забули. Якщо він є у списку та позначений зеленим кольором, він у вас є.
Примітка: Оскільки цей шаблон Excel містить простий макрос, під час його відкриття відображається запит (як показано нижче). Натисніть на увімкнути макрос, щоб функція подвійного клацання запрацювала.
Шаблон калькулятора витрат на відпустку
Коли веселі канікули закінчаться, вам доведеться приступити до важкого завдання з’ясувати, хто кому винен. Оскільки це не так весело, як частина планування відпустки, її часто затягують і затягують. Єдина людина, яка пам’ятає це, - це той, хто боржник money
Ось шаблон, за допомогою якого можна миттєво розрахувати, хто кому винен - Шаблон калькулятора спільних витрат.
Все, що вам потрібно зробити, це вказати імена людей, серед яких потрібно розподілити витрати, та витрати. Він миттєво розрахує, хто кому винен, і покаже це графічно.
Щось, як показано нижче:
Докладніше про шаблон калькулятора спільних витрат.
Деякі додаткові ресурси, які можуть вам стати в нагоді під час планування відпустки:
- Перш ніж планувати подорож, перевірте погоду. Я використовую Accuweather, щоб швидко відчути погоду. Ви можете використовувати будь -який онлайн -ресурс програми, який вам подобається.
- Відгуки про готелі на Trip Advisor.
- Різниця в часі в різних зонах - World Time Buddy.
- Непогано переглянути деякі туристичні блоги та ресурси. Виходячи з пункту призначення, ви можете легко знайти хороші ресурси.
Вам також можуть сподобатися такі шаблони Excel:
- Святковий календар у Excel (лише для США).
- Шаблони списків справ у Excel.
- Календар, інтегрований із шаблоном списку справ.
