Перегляд відео - Перетворення формул у значення (Вилучіть формули, але збережіть дані)
Можливо, вам доведеться перетворити формули на значення в Excel, якщо ви працюєте з великою кількістю динамічних або мінливих формул.
Наприклад, якщо ви використовуєте функцію Excel TODAY, щоб вставити поточну дату в клітинку, і залишите її як формулу, вона оновиться сама, якщо ви відкриєте книгу наступного дня. Якщо це не те, що вам потрібно, то вам потрібно перетворити формулу в статичне значення.
Перетворення формул у значення в Excel
У цьому підручнику я покажу вам різні способи перетворення формул у значення в Excel.
- Використання комбінації клавіш.
- Використання спеціальних методів вставки.
- Використання класної хитрості викручування миші.
Використання комбінації клавіш
Це один з найпростіших способів перетворення формул у значення. Простий прийом комбінацій клавіш.
Ось як це зробити:
- Виберіть клітинки, для яких потрібно перетворити формули на значення.
- Скопіюйте клітинки (Control + C).
- Вставити як значення - Комбінація клавіш - ALT + ESV
Це б миттєво перетворило всі формули в статичні значення.
Обережно: Коли ви це робите, ви втрачаєте всі вихідні формули. Якщо ви вважаєте, що вам можуть знадобитися формули на більш пізньому етапі, зробіть копію робочого аркуша як резервну копію.
Використання спеціальної вставки
Якщо ви не прихильник комбінацій клавіш, ви можете скористатися спеціальною опцією вставлення, доступ до якої можна отримати зі стрічки в Excel.
Ось кроки для перетворення формул у значення за допомогою спеціальної вставки:
- Виберіть клітинки, для яких потрібно перетворити формули на значення.
- Скопіюйте клітинки (Control + C).
- Перейдіть додому -> Буфер обміну -> Вставити -> Спеціальна вставка.
Ви також можете отримати доступ до тієї самої спеціальної опції вставлення, якщо клацнути правою кнопкою миші скопійовану клітинку. Наведіть курсор миші на параметр "Вставити спеціально", і у вас з'являться всі параметри.
Використання хитрості миші
Це одна хитрість миші, яку мало хто знає.
Ось:
- Виберіть клітинки, для яких потрібно перетворити формули на значення.
- Наведіть курсор миші на контур вибраних клітинок. (Ви побачите значок із чотирма стрілками, спрямованими в чотирьох напрямках).
- Натисніть праву кнопку миші. Утримуючи кнопку, перетягніть контур праворуч і поверніть його у вихідне положення. Як тільки ви залишите кнопку миші, з’явиться меню.
- Натисніть Копіювати тут лише як значення.
- Це воно. Він миттєво перетворить формули на значення у вибраних клітинках.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
Дайте мені знати ваші думки в розділі коментарів.
