Перегляд відео - видалення пробілів у Excel
Пробіли перед і в кінці в Excel часто викликають багато розчарувань. Я не можу придумати ситуації, коли вам можуть знадобитися ці додаткові місця, але це часто потрапляє у таблиці Excel.
Існує багато способів, якими можна отримати ці додаткові пробіли - наприклад, як частину завантаження даних з бази даних, під час копіювання даних з текстового документа або введення вручну помилково.
Провідний, кінцевий або подвійний пробіл між текстом може призвести до багатьох серйозних проблем.
Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче:
Тепер подивіться, що відбувається, коли я використовую функцію VLOOKUP, щоб отримати прізвище за допомогою імені.
Можливо, ви не зможете помітити різницю неозброєним оком у тому, що в назві є додатковий кінцевий пробіл, що викликає цю помилку.
У цьому прикладі було легко виявити проблему в такому невеликому наборі даних, але уявіть, що вам доведеться перевірити це на тисячі записів.
Щоб бути в безпеці, завжди добре очистити дані та видалити пробіли в Excel.
Як видалити пробіли в Excel
У цьому уроці я покажу вам два способи видалення пробілів у Excel.
- Використання функції TRIM.
- Використання функції «Знайти та замінити».
Використання функції TRIM
Функція Excel TRIM видаляє початковий і кінцевий пробіли та подвійні пробіли між текстовими рядками.
Наприклад, у наведеному вище прикладі, щоб видалити пробіли з усього списку, якщо імена (у A2: A7), використовуйте таку формулу в комірці C1 і перетягніть її вниз для всіх імен:
= ТРИМ (A2)
Функція Excel TRIM миттєво видалить усі провідні та кінцеві пробіли в комірці.
Очистивши дані, скопіюйте їх та вставте їх як значення замість вихідних даних.
Ця функція також може бути корисною, якщо між словами є кілька пробілів. Це видалить зайві пробіли, щоб результат завжди містив один пробіл між словами.
Функція Excel TRIM добре справляється з видаленням пробілів у Excel, проте вона не працює, якщо у наборі даних є недруковані символи (наприклад, розриви рядків). Щоб видалити недруковані символи, можна використовувати комбінацію функцій TRIM та CLEAN.
Якщо у клітинці A1 є текст, з якого потрібно видалити пробіли, скористайтеся формулою нижче:
= ТРИМ (ЧИСТИЙ (A1))
Недруковані символи також можуть бути результатом = CHAR (160), який не можна видалити за допомогою формули CLEAN. Отже, якщо ви хочете бути абсолютно впевненими, що у вас є всі зайві пробіли та недруковані символи, скористайтеся формулою нижче:
= ТРИМ (ЧИСТИЙ (ЗАМІНА (A1, CHAR (160), "")))
Видаліть зайві пробіли в Excel за допомогою FIND і REPLACE
Ви можете видалити пробіли в Excel за допомогою функцій "Знайти та замінити".
Це більш швидка техніка і може бути корисною в наведених ситуаціях:
- Якщо потрібно видалити подвійні пробіли.
- Коли потрібно видалити всі символи пробілу.
Видалення подвійних пробілів
Зауважте, що цей прийом не можна використовувати для видалення початкових або кінцевих пробілів. Він знайде та замінить подвійні пробіли незалежно від свого положення.
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть клітинки, з яких потрібно видалити подвійні пробіли.
- Перейдіть додому -> Знайти та вибрати -> Замінити. (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + H).
- У діалоговому вікні Знайти і замінити введіть:
- Знайдіть що: Подвійний пробіл.
- Замінити на: Єдиний пробіл.
- Натисніть Замінити все.
Це замінить усі подвійні пробіли одним символом пробілу.
Зауважте, що це видалить лише подвійні пробіли. Якщо у вас є три пробіли між 2 словами, це призведе до 2 символів пробілу (видалить один). У таких випадках ви можете повторити це, щоб видалити та залишити подвійні пробіли.
Видалення окремих пробілів
Щоб видалити всі символи пробілу в наборі даних, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть клітинки, з яких потрібно видалити символ пробілу.
- Перейдіть додому -> Знайти та вибрати -> Замінити. (Ви також можете скористатися комбінацією клавіш - Control + H).
- У діалоговому вікні Знайти та замінити введіть:
- Знайдіть що: Єдиний простір.
- Замінити на: Залиште це поле порожнім.
- Натисніть Замінити все.
Це видалить усі символи пробілу у вибраному наборі даних.
Зауважте, що в цьому випадку, навіть якщо між двома текстовими рядками або числами є декілька символів пробілу, все це буде видалено.
Видаліть розриви рядків
Ви також можете скористатися функцією "Знайти та замінити", щоб швидко видалити розриви рядків.
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть дані.
- Перейдіть додому -> Знайти і вибрати -> Замінити (Комбінація клавіш - Control + H).
- У діалоговому вікні Знайти та замінити:
- Знайдіть що: Натисніть Control + J (ви можете не бачити нічого, крім миготливої точки).
- Замінити на: залиште поле порожнім.
- Замінити все.
Це миттєво видалить усі розриви рядків із набору даних, який ви вибрали.
Виходячи з вашої ситуації, ви можете вибрати будь -який метод (формула або знайти та замінити) для видалення пробілів у Excel.
