Колега запитав мене, чи є спосіб створити в Excel динамічну стовпчасту діаграму зі 100% збірки в Excel для трьох продажів продуктів.
Як зазвичай буває, було тисячі рядків даних. Вона ні в якому разі не могла б використовувати вбудовані діаграми Excel, оскільки це зайняло б її вік для створення діаграм для кожного набору точок даних.
Це змусило мене задуматись, і, на щастя, на допомогу прийшло умовне форматування. Мені вдалося швидко створити щось охайне, що б відповідало вимогам.
Створення 100% складеної стовпчастої діаграми в Excel
Припустимо, у вас є дані про продажі за 12 місяців для трьох продуктів (P1, P2 і P3). Тепер ви хочете створити 100% стовпчасту діаграму в Excel для кожного місяця з кожним продуктом, виділеним іншим кольором.
Щось, як показано нижче:
Завантажте файл прикладу
Як створити це:
По -перше, вам потрібно розрахувати відсоток розпаду для кожного товару за кожен місяць (Я намагався запам’ятати стовідсоткову діаграму !!).
Для цього спочатку створіть три допоміжні стовпці (кожен для P1, P2 і P3) протягом усіх 12 місяців. Тепер просто обчисліть значення % для кожного товару. Я використав таку формулу:
= (C4/SUM ($ C4: $ E4))*100)
Коли у вас є ці дані, давайте відразу зануримось, щоб скласти діаграму з накладанням
- Виберіть 100 стовпців і встановіть для них ширину стовпця 0.1.
- У цьому випадку виберіть ці 100 клітинок у першому рядку даних (K4: DF4).
- Перейдіть додому -> Умовне форматування -> Нове правило.
- У діалоговому вікні "Нове правило форматування" натисніть опцію "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати".
- У «Редагувати опис правила» додайте таку формулу та встановіть форматування на Синій (на вкладці «Заповнити»)
= Стовпці ($ K $ 4: K4) <= $ G4
- Тепер знову виберіть той самий набір клітинок і перейдіть додому - Умовне форматування - Керувати правилами. Натисніть на вкладку «Нове правило» і знову перейдіть до опції «Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати». Тепер додайте формулу, зазначену нижче, і встановіть для форматування зелений колір.
= І (СТОЛБИ ($ K $ 4: K4)> $ G4, СТОЛКИ ($ K $ 4: K4) <= ($ G4+$ H4))
- І, нарешті, знову повторіть той самий процес і додайте третю умову з наступною формулою та встановіть форматування на помаранчевий колір.
= І (СТОЛКИ ($ K $ 4: K4)> ($ G4+$ H4), СТОЛКИ ($ K $ 4: K4) <= 100)
- Тепер натисніть Ok, і ви отримаєте щось, як показано нижче:
Приховайте допоміжні стовпці, і ваша динамічна стовідсоткова стовпчаста діаграма готова до ваших послуг.
Тепер настав час похвалитися славою і приділити трохи часу, щоб похвалитися цим
Спробуйте самі… Завантажте файл прикладу тут
Якщо вам сподобався цей підручник, вам також можуть сподобатися такі:
- Створення діаграми послідовності продажів у Excel.
- Створення діаграми Ганта в Excel.
- Створення динамічної діаграми Парето в Excel.
- Покрокова діаграма в Excel - Покроковий посібник.
- Створення теплової карти в Excel за допомогою умовного форматування.
- Як швидко створити вафельну діаграму в Excel.
- Іскрові лінії Excel - повний посібник