Зазвичай, коли я використовую діапазон слів у своїх підручниках про Excel, це посилання на клітинку або набір клітинок на аркуші.
Але цей підручник не про цей діапазон.
"Діапазон" - це також математичний термін, який позначає діапазон у наборі даних (тобто діапазон між мінімальним і максимальним значенням у даному наборі даних)
У цьому уроці я покажу вам дійсно прості способи розрахувати діапазон у Excel.
Що таке діапазон?
У даному наборі даних діапазон цього набору даних буде розкидом значень у цьому наборі даних.
Щоб навести вам простий приклад, якщо у вас є набір даних балів учнів, де мінімальний бал - 15, а максимальний - 98, то розкид цього набору даних (який також називається діапазоном цього набору даних) складе 73
Діапазон = 98-15
"Діапазон" - це не що інше, як різниця між максимальним і мінімальним значенням цього набору даних.
Як розрахувати діапазон в Excel?
Якщо у вас є список відсортованих значень, вам потрібно просто відняти перше значення від останнього значення (припускаючи, що сортування відбувається у порядку зростання).
Але в більшості випадків у вас буде випадковий набір даних, де він ще не відсортований.
Знайти діапазон у такому наборі даних також досить просто.
Excel має функції для визначення максимального та мінімального значення з діапазону (функції MAX та MIN).
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете обчислити діапазон даних у стовпці B.
Нижче наведена формула для розрахунку діапазону для цього набору даних:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Наведена вище формула знаходить максимальне і мінімальне значення і дає нам різницю.
Досить просто … чи не так?
Обчисліть умовний діапазон в Excel
У більшості практичних випадків пошук діапазону буде не таким простим, як просто відняти мінімальне значення від максимального
У реальних сценаріях вам також може знадобитися врахувати деякі умови або викиди.
Наприклад, у вас може бути набір даних, де всі значення нижче 100, але є одне значення, яке перевищує 500.
Якщо ви розрахуєте порядок розташування цього набору даних, це призведе до того, що ви введете в оману інтерпретацію даних.
На щастя, Excel має багато умовних формул, які можуть допомогти вам розібратися з деякими аномаліями.
Нижче у мене є набір даних, де мені потрібно знайти діапазон значень продажів у стовпці B.
Якщо ви уважно подивіться на ці дані, то помітите, що є два магазини, де значення досить низькі (Магазин 1 та Магазин 3).
Це може бути тому, що це нові магазини або існували деякі зовнішні чинники, які вплинули на продажі цих конкретних магазинів.
Під час розрахунку асортименту для цього набору даних може мати сенс виключити ці нові магазини і розглядати лише магазини, де є значні продажі.
У цьому прикладі, скажімо, я хочу ігнорувати всі ті магазини, де вартість продажів менша за 20 000.
Нижче наведена формула, яка знайде діапазон із умовою:
= MAX (B2: B11) -МІНІФИ (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
У наведеній вище формулі замість функції MIN я використав функцію MINIFS (це нова функція в Excel2021-2022 та Microsoft 365).
Ця функція знаходить мінімальне значення, якщо дотримані зазначені в ній критерії. У наведеній вище формулі я визначив критерії будь -яким значенням, яке перевищує 20 000.
Отже, функція MINIFS проходить весь набір даних, але під час обчислення мінімального значення враховує лише ті значення, які більше 20 000.
Це гарантує, що значення, менші за 20 000, ігноруються, а мінімальне значення завжди перевищує 20 000 (отже, ігноруються викиди).
Зауважте, що MINIFS - це нова функція в Excel доступно лише у підписках Excel2021-2022 та Microsoft 365. Якщо ви використовуєте попередні версії, у вас не буде цієї функції (і ви можете використовувати формулу, описану далі в цьому підручнику)
Якщо у вашому Excel немає функції MINIF, скористайтеся наведеною нижче формулою, яка використовує комбінацію функції IF та функції MIN, щоб зробити те ж саме:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Так само, як я використовував умовну функцію MINIFS, ви також можете використовувати функцію MAXIFS, якщо хочете уникнути точок даних, які є викидами в іншому напрямку (тобто, кілька великих точок даних, які можуть перекосити дані)
Отже, це можна зробити швидко знайдіть діапазон в Excel використовуючи пару простих формул.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
