Excel має деякі дійсно розумні функції, які можуть бути дійсно корисними у багатьох випадках (а іноді це може засмутити).
Однією з таких областей є введення цифр в Excel. Іноді Excel автоматично змінює ці цифри на дати.
Наприклад, якщо ви введете 1/2 в Excel, Excel автоматично змінить це значення на 01-02-2020 (або 02-01-2020, якщо ви перебуваєте в США)
Аналогічно, якщо ви вводите 30-06-2020, Excel припускає, що ви хочете ввести дату, і змінює це на дату (як показано нижче)
Хоча в більшості випадків це може бути те, чого ви хочете, але що робити, якщо я цього не хочу. Що робити, якщо я просто хочу точний текст 30-06-2020 або дріб 1/2.
Як заборонити Excel змінювати цифри на дати?
Ось про що цей підручник.
У цьому підручнику Excel я покажу вам два дійсно простих способи зупинити Excel від зміни чисел до тексту.
Але перш ніж я покажу вам методи, дозвольте мені швидко пояснити, чому Excel це робить.
Чому Excel змінює номери на текст?
Хоча Excel це може засмутити, він намагається допомогти.
У більшості випадків, коли люди вводять цифри, які також можуть представляти дійсні формати дати в Excel, це автоматично перетворює ці числа на дати.
І це просто не означає, що він змінює формат, він фактично змінює базове значення.
Наприклад, якщо ви введете 3/6/2020 (або 6/3/2020, якщо ви перебуваєте в США та використовуєте формат дати США), Excel змінить значення комірки на 44012, що є числовим значенням дати.
Зупиніть Excel автоматично змінювати номери на дати
Єдиний спосіб зупинити Excel від зміни цих чисел (або текстового рядка) на дати - це очищення, даючи йому зрозуміти, що це не числа.
Давайте подивимось, як це зробити.
Змініть формат на текст
Найпростіший спосіб переконатися, що Excel розуміє, що не слід змінювати число на сьогоднішній день, - це вказати формат комірки як текст.
Оскільки дати зберігаються як числа, під час форматування тексту комірки Excel зрозуміє, що введене число має бути у текстовому форматі, а не перетворюватися на дату.
Нижче описано, як ви можете заборонити Excel змінювати цифри на дати:
- Виберіть клітинку або діапазон клітинок, де потрібно зробити формат як текст
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі "Число" натисніть значок запуску діалогового вікна (або ви можете скористатися комбінацією клавіш Control + 1).
- У діалоговому вікні Форматування клітинок у розділі категорії натисніть Текст
- Натисніть OK
Наведені вище кроки змінять формат комірки на текст. Тепер, коли ви вводите будь-яке число, наприклад 30-06-2020 або 1/2, Excel не перетворює їх у формат дати.
Ви також можете відкрити діалогове вікно Форматування клітинок, вибравши клітинку, клацнувши на ній правою кнопкою миші, а потім натиснувши опцію Форматувати клітинку.
Примітка: Вам потрібно змінити формат перед введенням номера. Якщо ви зробите це після введення номера, це змінить формат на текст, але ви отримаєте числове значення дати, а не точне число/текстовий рядок, яке ви ввели.Цей метод найкраще підходить, коли вам потрібно змінити формат діапазону клітинок. Якщо вам потрібно це зробити лише для кількох клітин, найкраще скористатися методом апострофа, описаним далі
Читайте також: Як перетворити серійні номери на дати в Excel (2 простих способи)
Додайте апостроф перед числом
Якщо вам потрібно лише ввести число в кількох клітинках, і ви не хочете, щоб Excel змінював його на сьогоднішній день, ви можете скористатися цим простим прийомом.
Просто додайте знак апострофа перед введенням номера (як показано нижче).
Коли ви додаєте апостроф на самому початку, Excel вважає цю клітинку текстом.
Хоча ви не побачите знак апострофа, ви можете візуально побачити, що цифри будуть вирівняні вліво (що означає, що це текст).
За замовчуванням усі числа вирівнюються вправо, а всі текстові значення - вліво.
Ще однією перевагою використання знака апострофа є те, що ви все ще можете використовувати формули пошуку (наприклад, VLOOKUP або MATCH), використовуючи значення в комірці. Ці функції ігнорують апостроф.
Ви також можете використовувати цей метод, щоб змінити існуючі дати в текст. Наприклад, якщо у комірці 30-06-2020, ви можете просто додати апостроф (‘) на початку, і дату буде змінено на текст
Іноді ви можете побачити зелений трикутник у верхній лівій частині комірки, що вказує на те, що цифри були збережені як текст у цих клітинках. Але оскільки в цьому випадку ми хочемо саме цього, ви можете ігнорувати ці зелені трикутники або натиснути на нього, а потім вибрати опцію Ігнорувати помилку, щоб зникнути.
Хоча ці методи чудові, що робити, якщо у вас є стовпець, повний дат, які ви хочете використовувати як текст, а не як дати. Ось кілька простих методів, які можна використовувати для перетворення дати в текст у Excel.
Сподіваюся, цей підручник з Excel був вам корисним!
