Коли я працював аналітиком на повний робочий день, однією з моїх завдань було готувати щотижневі звіти для клієнтів та зацікавлених сторін.
Як частину цього, я повинен був переконатися, що мої звіти легко читати, а також займати менше місця на екрані (очевидно, клієнти ненавидять прокручування вперед і назад).
І функціональність обертового тексту стала в нагоді у таких звітах.
Це особливо корисно, якщо у вас більший заголовок і невелика кількість (як показано нижче). Тут заголовки в рядку 1 займають менше місця, оскільки вони розташовані під кутом (порівняно з тим, коли вони розташовані горизонтально).
У цьому підручнику я покажу вам покроковий процес швидкого повороту тексту в Excel.
Поворот тексту за допомогою параметрів вирівнювання стрічки
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете повернути заголовки в першому рядку.
Нижче наведено кроки для повороту тексту в клітинках:
- Виберіть усі клітинки (з заголовками)
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Вирівнювання натисніть значок «Орієнтація»
- У параметрах, що з’являються, натисніть опцію «Кут проти годинникової стрілки»
Вищеописані кроки повертають текст у вибраних осередках на 45 градусів.
Ви також можете вибрати такі параметри, як Кут за годинниковою стрілкою або Повернути текст вгору. Хоча є й інші варіанти, я ними не користуюся (і не впевнений, що це робить хтось).
Хоча це швидкий спосіб повороту тексту в комірці, він дає вам обмежені можливості. Наприклад, що робити, якщо ви хочете, щоб кут повороту був трохи більше 45 градусів (скажімо, 60 градусів).
Ви також можете зробити це, але для цього вам потрібно скористатися наступним методом, описаним у цьому підручнику.
Повернути текст за допомогою діалогового вікна "Формати клітинок"
Це дещо довший метод (займає кілька додаткових кліків), але дає вам набагато більше контролю.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете повернути заголовки в першому рядку.
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть усі клітинки (які мають заголовки)
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Вирівнювання натисніть значок «Орієнтація»
- У параметрах, що з’являються, натисніть опцію «Форматувати вирівнювання комірок»
- У розділі орієнтації введіть градуси, на які потрібно повернути текст.
- Закрийте діалогове вікно
Ви також можете натиснути на червону крапку в опції Орієнтація та використовувати мишу, щоб отримати потрібне вирівнювання.
Комбінація клавіш для обертання тексту в Excel
Якщо поворот тексту - це те, що вам потрібно часто робити, звикання до ярлика для цього може заощадити час.
Нижче наведено комбінацію клавіш для обертання тексту у вибраних клітинках
ALT + H + F + Q + O (натискайте один за одним)
Це довга комбінація клавіш, але все -таки найшвидший спосіб, якщо вам потрібно регулярно використовувати це налаштування.
Змініть орієнтацію тексту назад на горизонтальну (стан за замовчуванням)
Якщо ви хочете видалити повернутий текст і повернутися до звичайного горизонтального тексту, вам потрібно повернутися назад і вимкнути поточне налаштування (що можна зробити, натиснувши ще раз ту саму опцію на стрічці).
Наприклад, якщо у вас є текст у параметрі «Кут проти годинникової стрілки», перейдіть до тієї ж опції та натисніть на неї ще раз (вона працює як перемикач).
Або ви можете скористатися діалоговим вікном Вирівнювання (другий метод, описаний у цьому посібнику) і встановити градуси орієнтації на 0.
Отже, це деякі з способів швидкого повороту тексту в Excel.
Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!
