✅ Уникайте дублювання серійних номерів у Excel

Зміст

Мені подзвонив друг і запитав, чи є спосіб мати серійні номери таким чином, щоб вони не дублювали серійні номери в Excel.

Щось, як показано нижче:

Він хотів, щоб серійний номер Індії був 1 де завгодно. Подібним чином, США є другою країною, і її серійний номер завжди повинен мати 2.

Це змусило мене замислитися.

І ось два способи, які я міг би придумати, щоб уникнути дублювання серійних номерів у Excel.

Спосіб №1 - Використання функції VLOOKUP

Перший спосіб - використовувати нашу улюблену функцію VLOOKUP.

Для цього нам спочатку потрібно отримати унікальний список країн. Ось кроки, щоб це зробити:

Створіть копію списку країн (скопіюйте та вставте її в той самий або інший аркуш).
Виберіть скопійовані дані та перейдіть до Дані -> Видалити дублікати. Відкриється діалогове вікно видалення дублікатів.
Переконайтеся, що прапорець опції - Мої дані мають заголовки (у випадку, якщо у ваших даних є заголовок. Інакше зніміть прапорець).
Виберіть стовпець, з якого потрібно видалити дублікати.
Натисніть OK.
Це воно. У вас буде список унікальних назв країн.

Дивіться також: Остаточний посібник із пошуку та видалення дублікатів у Excel.

Тепер призначте серійні номери кожної країни. Переконайтеся, що ці цифри введені праворуч від унікального списку країн, оскільки VLOOKUP не може отримати дані зліва від значення пошуку.

У комірці, де потрібно отримати серійні номери (B3: B15), використовуйте формулу VLOOKUP нижче:

= VLOOKUP (C3, $ F $ 3: $ G $ 8,2,0)

Ця формула VLOOKUP бере назву країни як значення пошуку, перевіряє її у даних у F3: G8 і повертає її серійний номер.

Спосіб №2 - Динамічна формула

Хоча метод VLOOKUP є прекрасним способом зробити це, він не є динамічним.

Тому, якщо я додаю нову країну або змінюю існуючу країну, цей метод не працюватиме, і вам доведеться повторити весь процес методу №1 ще раз.

Ось формула, яка робить її динамічною:

= IF (COUNTIF ($ C $ 3: $ C4, $ C4) = 1, MAX ($ B $ 3: $ B3)+1, INDEX ($ B $ 3: $ C $ 18, MATCH ($ C4, $ C $ 3: $) C4,0), 1))

Щоб скористатися цією формулою, вам потрібно вручну ввести 1 у першу клітинку, а вищезгадану формулу - у всі інші клітини, що залишилися.

Як це працює:

Він використовує функцію IF, яка перевіряє кількість разів, коли країна відбувалася до цього рядка. Якщо назва країни трапляється вперше, підрахунок дорівнює 1, а умова - ІСТИНА, а якщо назва країни трапилася і раніше, то кількість більше 1, а умова - НЕВІРНО.

Коли умова істинна:

= MAX ($ B $ 3: $ B3) +1

Якщо значення TRUE, це означає, що назва країни з'являється вперше, воно визначає максимальне значення серійного номера до цього часу і додає до нього 1, щоб дати наступне значення серійного номера.

Коли значення, якщо FALSE:

= ІНДЕКС ($ B $ 3: $ C $ 18, МАТЧ ($ C4, $ C $ 3: $ C4,0), 1)

Якщо країна вже відбулася раніше, ця формула переходить до осередку, де вона з’являється першою, і повертає серійний номер першого входження цієї країни.

Завантажте файл прикладу