✅ Форматувати номери як текст у випадаючому списку в Excel

Зміст

Кілька днів тому я працював над створенням інформаційної панелі Excel.

Мені довелося створити ряд випадаючих меню з варіантами від 1 до 5. Щоб зробити його більш зручним для користувача, я також хотів дати опцію "Не вибрано", коли користувач не хоче робити вибір у розкривний список в Excel.

Щось, як показано нижче на фото:

Проблема тут у тому, що коли я вибираю зі списку "Не вибрано", він повертає текст Не вибрано (див. у рядку формул на малюнку вище). Оскільки мені потрібно використовувати цей вибір у деяких формулах, я хочу, щоб це повернуло 0.

Тепер є два способи форматування чисел у вигляді тексту за допомогою користувацького форматування чисел.

Спосіб 1: Форматувати числа як текст у випадаючому списку в Excel

Ви можете відформатувати цифри як текст у випадаючому списку в Excel таким чином, щоб він відображав текст у спадному меню, але при виборі зберігається як номер у клітинці.

Нижче наведено кроки для цього.

У клітинці типу 0 (це клітина, яку потрібно відобразити як "Не вибрано").
Вибравши клітинку, натисніть клавішу Control + 1 (відкриється діалогове вікно Форматування клітинок).
Виберіть вкладку «Номер» і перейдіть до опції «Спеціальний».
У користувацькому режимі введіть "Не вибрано", як показано на малюнку.

Це воно!! Тепер у вас буде клітина, у якій є Не вибрано у ньому, але в рядку формул відображається a 0. Коли я використовую це для створення випадаючого списку, користувач може вибрати опцію "Не вибрано", і це поверне 0 (як показано нижче на малюнку).

Спосіб 2 - Форматувати номер як текст у клітинці в Excel

Хоча вищезгаданий трюк працює нормально, з точки зору створення інформаційних панелей, має сенс відображати "Не вибрано" у спадному меню, а також у комірці (коли вона вибрана), замість 0 (як показано в рис нижче; зверніть увагу на значення у рядку формул). Це допомагає комусь іншому забрати електронну таблицю та працювати над нею.

Знову ж таки, це можна зробити дуже легко за допомогою користувацьких форматів.

Ось два швидких способи зробити це:

Виберіть клітинку з випадаючим списком перевірки та натисніть Control + 1 (Відкриється діалогове вікно Форматування клітинок).
Виберіть вкладку «Номер» та перейдіть до опції «Спеціальний».
Тип [= 0] ”Не вибрано” АБО Тип 0; 0; ”Не вибрано”.
Натисніть OK.

Як це працює

Спеціальне форматування чисел містить компоненти (розділені крапкою з комою):

<Позитивні числа>;; ;

Ці чотири частини можна відформатувати окремо, щоб отримати бажаний формат.

Наприклад, у наведеному вище випадку ми хотіли відобразити 0 як Не вибране. У послідовності форматування цифр 0 - це третя частина формату, тому ми змінили послідовність на 0; 0; "Не вибрано".

Це означає, що позитивні та від’ємні числа відображаються як є, а коли є нуль, вони відображаються як Не вибрано.

Інший спосіб - надати умову формату числа [= 0] "Не вибрано". Цей дисплей Не вибрано коли значення в комірці дорівнює 0, інакше вона буде використовувати загальні параметри форматування.

Ось кілька хороших джерел, щоб дізнатися більше про форматування користувацьких чисел: