Якщо вам часто потрібно друкувати робочі аркуші Excel, було б корисно знати, як друкувати коментарі в них.
За замовчуванням цей параметр вимкнено, а це означає, що під час друку аркуша коментарі не друкуються.
Хоча Excel надає кілька варіантів друку коментарів, вони недоступні на стрічці.
Друкуйте коментарі в Excel за допомогою Параметри сторінки зі стрічки
Якщо у вас багато коментарів на аркуші, і ви його роздруковуєте, за замовчуванням коментарі не друкуються. Вам потрібно внести деякі зміни в налаштування, щоб це зробити.
Друкувати коментарі в Excel можна двома способами:
- Роздрукуйте коментарі в кінці аркуша.
- Роздрукувати коментарі, як вони відображаються на аркуші.
Давайте розглянемо ці варіанти по одному.
Роздрукуйте коментарі в кінці аркуша
Ось кроки:
- Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
- У групі Параметри аркуша клацніть піктограму зі стрілкою в нижньому правому куті групи (її називають панеллю запуску діалогового вікна). Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки.
- У діалоговому вікні "Налаштування сторінки" на вкладці "Аркуш" перейдіть у спадне меню "Коментарі" та виберіть В кінці аркуша.
- Натисніть OK. (Ви також можете натиснути кнопку Попередній перегляд, щоб побачити, як це буде виглядати під час друку).
Тепер, коли ви надрукуєте аркуш, усі коментарі будуть надруковані в кінці аркуша.
Щось, як показано нижче:
Перевага використання цього методу полягає в тому, що він дає вам усі коментарі в одному місці разом з адресою комірки та іменем коментатора. Це може бути особливо корисним, якщо ваш робочий аркуш перевіряється кількома людьми, і у вас є різні коментатори.
За допомогою цього методу можна отримати список усіх коментарів під час друку, але ви не зможете отримати список коментарів у самій книзі. Ось підручник, який покаже вам, як швидко отримати список усіх коментарів на робочому аркуші.
Роздрукувати коментарі, як вони відображаються на робочому аркуші
Якщо ви хочете побачити коментарі, як вони відображаються на робочому аркуші, виконайте наведені нижче дії.
- Перше, що вам потрібно переконатися, це те, що всі коментарі, які ви хочете надрукувати, видно на екрані. Для цього перейдіть на вкладку "Огляд" -> Коментарі -> Показати всі коментарі. Це миттєво призведе до того, що всі коментарі з’являться близько до клітинки, де міститься цей коментар.
- Якщо ви хочете показати деякі коментарі (а не всі), виберіть клітинку, у якій є коментар, перейдіть на вкладку Огляд -> Коментарі -> Показати/приховати коментар. Це кнопка перемикання. Якщо коментар видно, він приховує його, а якщо він прихований, це робить його видимим.
- Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
- У групі Параметри аркуша клацніть піктограму зі стрілкою в нижньому правому куті групи (її називають панеллю запуску діалогового вікна). Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки.
- У діалоговому вікні "Параметри сторінки" на вкладці "Аркуш" перейдіть у спадне меню "Коментарі" та виберіть "Як показано на аркуші".
- Натисніть OK. (Ви також можете натиснути кнопку Попередній перегляд, щоб побачити, як це буде виглядати під час друку).
Він надрукує коментарі, і ви отримаєте саме те, що бачите на екрані. Щось, як показано нижче:
Друкуйте коментарі в Excel за допомогою попереднього перегляду друку
Існує ще один спосіб доступу до параметрів діалогового вікна Параметри сторінки.
- Перейдіть до Файл -> Друк (або скористайтеся комбінацією клавіш: Ctrl + P).
- На екрані попереднього перегляду в нижній частині екрана є параметр налаштування сторінки. Натисніть на неї.
- Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки. Виберіть вкладку аркуша, і у спадному меню ви знайдете опції Друк коментарів.
Це ті самі варіанти, які обговорювалися вище:
- Виберіть Жодного - Якщо ви не хочете друкувати коментарі.
- Виберіть В кінці аркуша - якщо ви хочете надрукувати коментарі в кінці аркуша.
- Виберіть Як показано на аркуші - якщо ви хочете роздрукувати коментарі, як показано на аркуші.
Сподіваюся, цей підручник стане вам у пригоді. Дайте мені знати ваші думки, залишивши коментар нижче.
