Так, це правда! Ви можете надсилати електронні листи з Excel за допомогою функції HYPERLINK.
У цій публікації в блозі я покажу вам різні способи використання функції HYPERLINK для надсилання електронних листів з Excel. В кінці цього допису також є бонусний шаблон електронної пошти для генератора електронної пошти.
Дозвольте мені спочатку пояснити функцію гіперпосилання:
Синтаксис функції гіперпосилання:
= HYPERLINK (розташування посилання, [дружнє_ім'я])
- link_location: Це обов’язковий аргумент, коли ви даєте посилання на клітинку, аркуш, книгу або зовнішню URL -адресу.
- дружнє_ім'я: Це необов’язково, і відображає текст, який має гіперпосилання до зазначеного місця.
Надіслати електронну пошту з Excel
Повертаючись до того, як надсилати електронну пошту з Excel, ви можете використовувати той факт, що гіперпосилання може обробляти властивість URL -адреси “mailto” і може бути використано для створення гіперпосилання, яке б автоматично створювало електронну пошту. Ось як можна створити формулу для створення різних компонентів електронного листа.
Ідентифікатор електронної пошти одного одержувача
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Створити електронну пошту ")
Це відкриє поштовий клієнт з ідентифікатором електронної пошти [email protected] у полі "Кому".
Ідентифікатор електронної пошти кількох одержувачів
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Створити електронну пошту ")
Щоб надіслати електронну пошту кільком одержувачам, розділіть ідентифікатори електронної пошти комами. Це відкриє поштовий клієнт з усіма ідентифікаторами електронної пошти у полі "Кому".
Додайте одержувачів у список CC та BCC
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Створити електронну пошту ")
Щоб додати одержувачів до списку CC та BCC, використовуйте знак запитання "?", Коли аргумент "mailto" закінчується, і приєднайте CC і BCC за допомогою "&". Тепер, коли ви натискаєте на посилання в Excel, воно матиме перші 2 ідентифікатори в полі "Кому", [email protected] у полі "CC" та [email protected] у полі "BCC".
Додати рядок теми
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &Тема = Excel чудовий"," Створити електронну пошту ")
Ви можете додати рядок теми, скориставшись & кодом теми. У цьому випадку це додасть "Excel чудовий" у поле "Тема".
Додати однорядкове повідомлення в текст
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel чудовий &body = Я люблю Excel"," Email Trump Excel ")
Це додасть єдиний рядок "Я люблю Excel" до тіла повідомлення електронної пошти.
Додати повідомлення з кількома рядками в тіло
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel чудовий &body = Я люблю Excel.%0AExcel Чудовий"," Створити електронну пошту ")
Щоб додати кілька рядків у тіло, потрібно розділити кожен рядок %0А. Якщо ви бажаєте запровадити 2 розриви рядків, додайте %0А двічі і так далі.
БОНУС - Інструмент генератора електронної пошти в Excel
Тепер, коли ви знаєте, як надсилати електронні листи з Excel, це не ракетна наука - створити простий інструмент, який може генерувати електронну пошту одним клацанням миші.
Я створив шаблон, де вам не потрібно турбуватися про запам'ятовування синтаксису. Просто введіть ідентифікатори електронної пошти, рядок теми та повідомлення, і це автоматично зробить це за вас.
Примітка. Це працює лише тоді, коли у вашій системі встановлено клієнт електронної пошти за умовчанням (наприклад, Outlook, Lotus Notes, Gmail). Якщо поштовий клієнт не налаштований, це може не спрацювати.
