Як використовувати функцію Excel TRIM для видалення пробілів та очищення даних

Функція Excel TRIM - Огляд

Коли використовувати функцію Excel TRIM

Функція Excel TRIM найкраще підходить для ситуацій, коли вам потрібно очистити набір даних, видаливши провідні, кінцеві та подвійні пробіли.

Що повертає

Він повертає текстовий рядок, де всі провідні, кінцеві та подвійні пробіли були видалені.

Синтаксис

= TRIM (текст)

Аргументи введення

  • Тут "текст" - це текстовий рядок, з якого потрібно видалити зайві пробіли. Це може бути введено вручну (у подвійних лапках), або це може бути посилання на клітинку, що містить текстовий рядок. Наприклад, якщо ви хочете видалити зайві пробіли з тексту в комірці A1, то можна скористатися формулою = TRIM (A1)

Функція Excel TRIM - Приклади

Найкращим способом зрозуміти, наскільки корисною може бути функція Excel TRIM, є побачити її в дії.

Ось три практичні приклади використання функції TRIM.

Приклад 1 - Видалити провідні, кінцеві та подвійні пробіли

Для цього створена функція TRIM.

Нижче наведено приклад, коли у клітинках є провідні, кінцеві та подвійні пробіли.

Ви можете легко видалити всі ці зайві пробіли за допомогою наведеної нижче функції TRIM:

= ТРИМ (A1)

Скопіюйте та вставте це у всі комірки, і все готово.


Приклад 2 - Видалити лише провідні пробіли

У деяких випадках ви можете позбутися лише провідних пробілів, а не решти.

Наприклад, нижче у мене є список адрес, де між різними частинами адреси є подвійний пробіл (зроблено для збільшення читабельності). Однак є також деякі провідні місця (у рядках 2 та 4).

Якщо ви використовуєте для цього функцію TRIM, вона видалить провідні пробіли, але також видалить подвійні пробіли, які ми навмисно розмістили.

Ось формула, яка видалить із цього набору даних лише провідні пробіли:

= ПРАВО (A1, LEN (A1) -ЗНАЙТИ (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1)

Як працює ця формула?

Дозвольте розібрати для вас:

  • MID (TRIM (A1), 1,1) - Ця частина формули дасть вам перший символ адреси (після видалення пробілів). Наприклад, у випадку другої адреси (3344 Better Street) є пробіли, але ця формула повертає 3.
  • FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) - Ця частина формули знайде позицію першого символу в адресі. Наприклад, у другій адресі 3 знаходиться на третьому місці (оскільки перед нею є два пробіли).
  • LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1 - Ця частина формули дасть вам загальну довжину адреси після видалення пробілів.
  • = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1) - Це дасть вам результат, коли він вилучає всі символи після пробілів.

У подібних рядках можна створити формули, які можуть видалити з тексту лише кінцеві або лише провідні та кінцеві пробіли.

Приклад 3 - Правильно порахувати Кількість слів, коли є додаткові пробіли

Пробіли в тексті також є вказівкою на кількість слів у ньому.

Наприклад, якщо ви хочете порахувати загальну кількість слів у фразі - «Швидка бура лисиця перестрибує через ледачого собаку», ви можете просто порахувати пробіли між словами і додати до неї 1.

Ось формула, за допомогою якої можна рахувати слова:

= LEN (A1) -LEN (ЗАМІНА (A1, "", ""))+1

Ця формула замінює всі пробіли порожніми, а потім підраховує кількість пробілів у тексті і додає до неї 1.

Однак, якщо у тексті є додаткові пробіли, ця формула не працюватиме.

Ось формула, яку слід використовувати в такому випадку:

= LEN (TRIM (A1))-LEN (SUBSTITUTE (A1, "", ""))+1

Частина формули TRIM в цьому випадку піклується про додаткові пробіли.

  • Функція Excel CONCATENATE.
  • Функція Excel ВЛІВО.
  • Функція Excel LEN.
  • Функція Excel MID.
  • Функція Excel REPT.
  • Функція Excel ПРАВО.
  • Функція Excel TEXT.
  • Функція VBA TRIM.

Ви допоможете розвитку сайту, поділившись сторінкою з друзями

wave wave wave wave wave