Додавання або видалення стовпців у Excel у загальному завданні під час роботи з даними в Excel.
І, як і будь -яка інша річ у Excel, існує також кілька способів вставлення стовпців. Ви можете вставити один або кілька окремих стовпців (праворуч/ліворуч від вибраного), кілька стовпців (суміжні або несуміжні) або стовпець після кожного іншого стовпця в наборі даних.
Кожна з цих ситуацій потребує різного методу для вставлення стовпця.
Примітка: Усі методи, показані в цьому підручнику, також працюватимуть, якщо ви хочете вставити нові рядкиВставити нові стовпці в Excel
У цьому підручнику я розгляну такі методи/сценарії для вставки нових стовпців у Excel:
- Вставити один новий стовпець (за допомогою комбінації клавіш або опцій на стрічці)
- Додайте кілька нових стовпців
- Додайте несуміжні стовпці за один раз
- Вставляйте нові стовпці після кожного іншого стовпця
- Вставте новий стовпець у таблицю Excel
Вставити нову колонку (комбінація клавіш)
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете додати новий стовпець ліворуч від стовпця B.
Нижче наведено комбінацію клавіш для вставки стовпця в Excel:
Клавіша Shift + (утримуйте клавіші Control і Shift і натисніть клавішу плюс)
Command + I, якщо ви використовуєте Mac
Нижче наведено кроки для використання цієї комбінації клавіш для додавання стовпця ліворуч від вибраного стовпця:
- Виберіть клітинку у стовпці зліва від якої потрібно додати новий стовпець
- Використовуйте комбінацію клавіш Клавіша Shift +
- У діалоговому вікні Вставка, що відкриється, клацніть опцію Весь стовпець (або натисніть клавішу C)
- Натисніть OK (або натисніть клавішу Enter).
Вищезазначені кроки миттєво додадуть новий стовпець ліворуч від вибраного стовпця.
Інший спосіб додати новий стовпець - спочатку виділити весь стовпець, а потім скористатися наведеними вище кроками. Коли ви вибираєте весь стовпець, використовуючи Клавіша Shift + ярлик не відображатиме діалогове вікно вставки.
Він просто додасть новий стовпець одразу.
Нижче наведено комбінацію клавіш, щоб вибрати весь стовпець (як тільки ви вибрали клітинку у стовпці):
Control + пробіл (утримуйте клавішу Control і натисніть клавішу пробілу)
Вибравши стовпець, можна використовувати Клавіша Shift + щоб додати новий стовпець.
Якщо ви не любите комбінації клавіш, ви також можете використовувати метод правої кнопки миші, щоб вставити новий стовпець. Просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку у стовпці, клацніть правою кнопкою миші, а потім натисніть Вставити. Відкриється діалогове вікно Вставка, у якому можна вибрати «Весь стовпець».
Буде вставлено стовпець зліва від стовпця, де ви вибрали клітинку.
Додати кілька нових стовпців (суміжні)
Якщо вам потрібно вставити кілька сусідніх стовпців, ви можете або вставити один стовпець і час і просто повторити той самий процес (ви можете використовувати клавішу F4, щоб повторити останню дію), або ви можете вставити всі ці стовпці за один раз.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете додати два стовпці зліва від стовпця B.
Нижче наведено кроки для цього.
- Виберіть два стовпці (починаючи з того, зліва від якого ви хочете вставити стовпці)
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділення
- Натисніть Вставити
Вищеописані кроки миттєво вставлять два стовпці ліворуч від стовпця B.
Якщо ви хочете вставити будь -яку іншу кількість стовпців (скажімо, 3 або 4 або 5 стовпців), для початку виберіть таку кількість.
Додати кілька нових стовпців (несуміжні)
Наведений вище приклад є швидким і швидким, коли ви хочете додати нові суміжні стовпці (тобто блок із 3 сусідніх стовпців, як показано вище).
Але що, якщо ви хочете вставити стовпці, але вони не є суміжними.
Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете вставити один стовпець перед стовпцем B і один перед стовпцем D.
Хоча ви можете зробити це по черзі, є кращий спосіб.
Нижче наведено кроки для додавання кількох несуміжних стовпців у Excel:
- Виберіть стовпці, куди потрібно вставити новий стовпець.
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділення
- Натисніть Вставити.
Вищезазначені кроки миттєво вставлять стовпець ліворуч від вибраних стовпців.
Вставляти нові стовпці після кожної іншої колонки (за допомогою VBA)
Іноді вам може знадобитися додати новий стовпець після кожного іншого стовпця у вашому наявному наборі даних.
Хоча ви можете зробити це вручну, якщо ви працюєте з великим набором даних, це може зайняти деякий час.
Найшвидший спосіб зробити це - використати простий код VBA, щоб просто вставити стовпець після кожного стовпця у наборі даних.
Sub InsertColumn () 'Код, створений Sumit Bansal з trumpexcel.com Dim ColCount As Integer Dim i As Integer StartCol = Selection.Columns.Count + Selection.Columns (1) .Column EndCol = Selection.Columns (1) .Column For i = StartCol To EndCol Крок -1 клітинок (1, i) .EntireColumn.Insert Next i End Sub
Наведений вище код буде проходити кожен стовпець у виділенні та вставляти стовпець праворуч від вибраних стовпців.
Ви можете додати цей код до звичайного модуля, а потім запустити цей макрос звідти.
Або, якщо вам доводиться регулярно користуватися цією функціональністю, ви також можете розглянути можливість додавання її до Книги особистих макросів, а потім додати її на панель швидкого доступу. Таким чином, ви завжди матимете доступ до цього коду і зможете запустити його одним натисканням кнопки.
Примітка: Наведений вище код також працює, якщо дані форматовані у вигляді таблиці Excel.
Додайте стовпець у таблицю Excel
Коли ви перетворюєте набір даних у таблицю Excel, ви втрачаєте деяку гнучкість, яку ви маєте зі звичайними даними щодо вставлення стовпців.
Наприклад, ви не можете вибирати несуміжні стовпці та вставляти стовпці поруч із ними за один раз. Вам доведеться робити це по черзі.
Припустимо, у вас є таблиця Excel, як показано нижче.
Щоб вставити стовпець ліворуч від стовпця В, виділіть будь-яку клітинку у стовпці, клацніть правою кнопкою миші, перейдіть до опції Вставити та натисніть «Стовпці таблиці зліва».
Це додасть стовпець зліва від вибраної комірки.
Якщо ви вибрали клітинку у стовпці В та одну у стовпці D, ви помітите, що параметр «Стовпці таблиці ліворуч» виділений сірим кольором. У цьому випадку вам доведеться вставляти стовпці лише по одному.
Дивно, що це працює, коли ви вибираєте рядки, що не суміжні, але не зі стовпцями.
Отже, це деякі з методів, які можна використовувати для вставлення нових стовпців у Excel. Усі методи, описані в цьому посібнику, також працюватимуть, якщо ви хочете вставити нові рядки (хоча код VBA потребує певних змін).
Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!
