Змінити мінус -число на позитивне в Excel (видалити мінус -знак)

Перегляд відео - Перетворення негативного числа на додатне в Excel

Більшість людей, які працюють з електронними таблицями Excel, мають справу з числами у великих/малих наборах даних.

І коли ви будете працювати з числами, у вас будуть усі його види (позитивні, негативні, десяткові, дата/час).

Одне з поширених завдань, які багатьом з нас часто потрібно виконувати, - це перетворення цих чисел з одного формату в інший.

І, мабуть, найпоширеніший - це коли доводиться змінити від’ємні числа на додатні (прибрати знак мінус) для деяких розрахунків.

І знову, є кілька способів зробити це в Excel.

У цьому підручнику я покажу вам кілька простих способів змінити від’ємні числа на додатні в Excel (за допомогою формул, техніки копіювання-вставлення та інших чудових методів).

Тож, якщо вам цікаво, продовжуйте читати!

Помножте на мінус 1, щоб перетворити негативне число на додатне

Якщо у вас є стовпець, наповнений числами, і ви хочете швидко отримати числа, де негативи були перетворені в позитивні, ви можете легко це зробити, помноживши ці негативні значення на -1.

Але ви також повинні переконатися, що ви тільки множите негативні числа, а не позитивні.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:

Нижче наведена формула, яка перетворює від’ємні числа в позитивні, а решту залишає незмінною:

= IF (A2> 0, A2, -A2)

Наведена вище формула використовує функцію IF, щоб спочатку перевірити, чи є число позитивним чи ні. Якщо він позитивний, знак не змінюється, а якщо він від’ємний, до посилання додається від’ємний знак, який в кінцевому підсумку дає лише позитивне число.

Якщо у наборі даних також є текстові значення, ця функція ігнорує це (і будуть змінені лише негативні значення)

Тепер, коли у вас є необхідний результат, ви можете перетворити ці формули у значення (і скопіювати їх над вихідними даними, якщо вам це не потрібно)

Використовуйте функцію ABS, щоб змінити всі негативні числа на позитивні

Excel має спеціальну функцію, яка видаляє негативний знак і дає вам абсолютне значення.

… Функція ABS

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете змінити від’ємні значення на позитивні.

Нижче наведена формула, яка дозволить це зробити:

= ABS (A2)

Наведена вище функція ABS не впливає на позитивні числа, але перетворює негативні числа в позитивні.

Тепер, коли у вас є необхідний результат, ви можете перетворити ці формули у значення (і скопіювати їх над вихідними даними, якщо вам це не потрібно)

Один незначний недолік функції ABS полягає в тому, що вона може працювати тільки з числами. Якщо у вас є текстові дані в деяких клітинках і ви використовуєте функцію ABS, це дасть вам #VALUE! помилка.

Помножте, використовуючи спеціальну вставку, щоб змінити знак

Якщо ви хочете змінити знак числа (тобто змінити мінус на позитив і позитив на мінус), ви також можете використовувати цю спеціальну техніку множення.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете змінити знак:

Нижче наведено кроки, щоб змінити знак за допомогою спеціальної вставки:

1. У будь -якій порожній клітинці на аркуші введіть -1
2. Скопіюйте цю клітинку (яка має значення -1)
3. Виберіть діапазон, де потрібно змінити знак.
4. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку з виділених клітинок
5. Натисніть Спеціальна вставка. Відкриється діалогове вікно Спеціальна вставка
6. У опції Вставити виберіть "Значення"
7. У параметрах операцій виберіть "Множити"
8. Натисніть ОК
9. Видалити -1 з комірки

Ви б помітили, що вищезгадані кроки миттєво змінюють, змінює знак числа (тобто позитивні числа стають від’ємними, а від’ємні - позитивними).

Але що, якщо ви хочете лише перетворити від’ємні числа в додатні, а не навпаки?

У цьому випадку вам потрібно якось спочатку вибрати всі від’ємні числа, а потім виконати наведені вище дії.

Ось як вибрати лише від’ємні числа в Excel:

1. Виберіть весь набір даних
2. Утримуйте клавішу Control, а потім натисніть клавішу F. Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити».
3. У полі Знайти що введіть - (знак мінус)
4. Натисніть Знайти все
5. Утримуючи клавішу керування, натисніть клавішу A.

Наведені вище кроки вибиратимуть лише ті клітинки, які мають від’ємний знак. Тепер, коли ви вибрали ці клітинки, ви можете використовувати спеціальну техніку вставки, щоб змінити знак лише від’ємних чисел.

Цей метод має дві переваги перед методом формули (два методи, розглянуті раніше):

1. Для цього не потрібно додавати додатковий стовпець, а потім використовувати формулу, щоб отримати результат у цьому стовпці. Ви можете використовувати це у наявному наборі даних.
2. Вам не потрібно перетворювати формули у значення (оскільки отриманий результат - це вже значення, а не формула)

Флеш -заповнення для видалення негативного знака

Flash Fill - це нова функція, яка була представлена ​​в Excel 2013.

Це дозволяє швидко визначити шаблони, а потім дати вам результат, коли шаблон був застосований до всього набору даних.

Одним із способів використання цього є, коли у вас є імена, і ви хочете розділити ім’я та прізвище. Як тільки ви кілька разів наберете ім’я у сусідній клітинці, Flash Fill ідентифікує шаблон і дасть вам усі імена.

Аналогічно, ви можете швидко його використовувати прибрати знак мінус з числа, при цьому позитивні значення залишаються незмінними.

Нижче наведено набір даних, де у мене є від’ємні числа, і я хочу змінити їх на позитивні значення.

Нижче наведено кроки для зміни негативних чисел на додатні за допомогою Flash Fill:

1. У сусідній з тією з даними введіть очікуваний результат вручну. У цьому прикладі я вручну введу 874
2. У клітинку під нею введіть очікуваний результат (162 у цьому прикладі)
3. Виділіть обидві клітинки
4. Наведіть курсор на нижню праву частину виділення. Він зміниться на значок плюса
5. Натисніть і перетягніть, щоб заповнити стовпець (або двічі клацніть)
6. Натисніть на значок «Параметри автозаповнення»
7. Натисніть на Flash Fill

Вищезазначені кроки дадуть вам очікуваний результат, коли негативний знак видалено.

Одне, що вам потрібно пам’ятати, використовуючи цей метод, - це те, що Excel покладається на вгадування шаблону. Тож вам доведеться хоча б показати Excel, що ви перетворюєте від’ємне число в додатне.

Це означає, що вам доведеться вручну вводити очікуваний результат, поки ви не покриєте принаймні одне від’ємне число.

Перетворення негативних чисел у позитивні одним натисканням кнопки (VBA)

І, нарешті, ви також можете використовувати VBA для перетворення негативних значень у позитивні.

Я б рекомендував використовувати цей метод, якщо це потрібно робити часто. Можливо, ви регулярно отримуєте набір даних з бази даних або колеги, і вам доведеться це робити щоразу.

У такому випадку ви можете створити та зберегти код макросу VBA у книзі особистих макросів та розмістити VBA на панелі швидкого доступу. Таким чином, наступного разу, коли ви отримаєте набір даних, де вам потрібно це зробити, ви просто виберете дані та клацнете на піктограмі в QAT…

… і все буде зроблено!

Не хвилюйтесь, я покажу вам точні кроки, щоб це запустити.

Нижче наведено код VBA, який перетворює негативні значення на позитивні у вибраному діапазоні:

Sub ChangeNegativetoPOsitive () Для кожної клітинки у виділеному місці Якщо Cell.Value <0 Тоді Cell.Value = -Cell.Value End Якщо наступний Кінець клітини Sub

У наведеному вище коді використовується цикл For Next для проходження кожної клітинки у виділенні. Він використовує оператор IF, щоб перевірити, негативне значення комірки чи ні. Якщо значення від’ємне, знак змінюється, а якщо ні - ігнорується.

Ви можете додати цей код до звичайного модуля у книзі (якщо ви хочете використовувати його лише у цій книзі). І якщо ви хочете використовувати цей макрокод у будь -якій книзі у вашій системі, ви можете зберегти його в особистій книзі макросів.

Ось кроки, щоб отримати особисту книгу макросів (PMW).

Ось кроки, щоб зберегти цей код у PMW.

Тепер дозвольте мені показати вам, як додати цей код на панель швидкого доступу (кроки однакові, незалежно від того, чи зберігаєте ви цей код в одній робочій книзі або в PMW)

1. Відкрийте книгу, де є ваші дані
2. Додайте код VBA до робочої книги (або до PMW)
3. Натисніть на опцію «Налаштувати панель швидкого доступу» в QAT
4. Натисніть «Додаткові команди»
5. У діалоговому вікні Параметри Excel натисніть спадне меню "Вибрати команди"
6. Натисніть на Макроси. Це покаже вам усі макроси у робочій книзі (або особистій книзі макросів)
7. Натисніть кнопку «Додати»
8. Натисніть OK

Тепер у вас буде значок макросу в QAT.

Щоб використовувати цей макрос одним клацанням миші, просто зробіть вибір і натисніть на значок макросу.

Примітка: Якщо ви зберігаєте макрокод VBA у книзі, вам потрібно зберегти книгу у форматі з підтримкою макросів (XLSM)

Сподіваюся, цей підручник з Excel був вам корисним.