Як вставити символ галочки (позначте ✓) в Excel (Короткий посібник)

Перегляд відео - Вставлення та використання символу галочки в Excel

Нижче наведено письмовий посібник, якщо ви віддаєте перевагу читанню, а не перегляду відео.

В Excel є два види галочок (✓), які можна вставити - прапорець та прапорець.

І ні … це не те саме.

Дозволь пояснити.

Поставте прапорець

Хоча прапорець та прапорець можуть виглядати дещо схожими, ці два дуже відрізняються способом вставки та використання в Excel.

А. Галочка - це символ, який можна вставити в клітинку (як і будь -який текст, який ви вводите). Це означає, що під час копіювання комірки ви також копіюєте прапорець, а при видаленні комірки - також видаляєте галочку. Як і звичайний текст, ви можете відформатувати його, змінивши колір та розмір шрифту.

А. прапорець, з іншого боку, це об'єкт, який знаходиться над аркушем. Тому, коли ви встановлюєте прапорець над клітиною, вона не є частиною клітинки, а є об’єктом, що знаходиться над нею. Це означає, що якщо видалити клітинку, прапорець може не видалитися. Крім того, ви можете встановити прапорець і перетягнути його будь -де на аркуші (оскільки він не прив’язаний до комірки).

Ви знайдете прапорці, які використовуються в інтерактивних звітах та на інформаційних панелях, тоді як галочка - це символ, який ви можете включити як частину звіту.

Флажок - це символ у комірці, а прапорець (який буквально знаходиться у полі) - це об’єкт, який розміщується над клітинками.

У цій статті я буду висвітлювати лише галочки. Якщо ви хочете дізнатися більше про прапорець, ось детальний підручник.

Існує кілька способів вставити символ галочки в Excel.

Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу та продовжити

Вставка символу галочки в Excel

У цій статті я покажу вам усі методи, які я знаю.

Спосіб, який ви використовуєте, буде залежати від того, як ви хочете використовувати прапорець у своїй роботі (як ви побачите далі в цьому підручнику).

Давайте розпочнемо!

Скопіюйте та вставте прапорець

Починаючи з найпростішого.

Оскільки ви вже читаєте цю статтю, ви можете скопіювати нижченаведену галочку та вставити її в Excel.

Для цього скопіюйте прапорець і перейдіть у клітинку, куди потрібно його скопіювати. Тепер або двічі клацніть клітинку або натисніть клавішу F2. Це переведе вас у режим редагування.

✔

Просто вставте прапорець (Control + V).

Після того, як у вас є галочка в Excel, ви можете скопіювати її та вставити скільки завгодно разів.

Цей метод підходить, коли потрібно скопіювати вставити галочку в кількох місцях. Оскільки це передбачає робити це вручну, це не призначено для величезних звітів, де вам потрібно вставити галочки для сотень або тисяч клітинок на основі критеріїв. У такому випадку краще скористатися формулою (як показано далі в цьому підручнику).

Використовуйте комбінації клавіш

Для використання комбінацій клавіш вам доведеться змінити шрифт клітинок на Wingdings 2 (або Wingdings на основі комбінації клавіш, яку ви використовуєте).

Нижче наведено ярлики для вставлення галочки або символу хреста в клітинки. Щоб використовувати наведені нижче ярлики, потрібно змінити шрифт на Весілля 2.

Нижче наведено ще кілька комбінацій клавіш, які можна використовувати для вставлення символів галочки та хреста. Щоб використовувати наведені нижче ярлики, потрібно змінити шрифт на Весілля (без 2).

Цей метод найкраще підходить, коли вам потрібна лише галочка у клітинці. Оскільки цей метод вимагає змінити шрифт на Wingdings або Wingdings 2, це не буде корисним, якщо ви хочете, щоб у тій самій комірці був інший текст або цифри з галочкою або хрестиком.

Використання діалогового вікна "Символи"

Інший спосіб вставити символ галочки (або будь -який інший символ) в Excel - це використання діалогового вікна Символ.

Нижче описано, як вставити галочку (галочку) за допомогою діалогового вікна Символ:

1. Виберіть клітинку, у якій потрібно встановити символ галочки.
2. Натисніть вкладку Вставити на стрічці.
3. Натисніть на значок символу.
4. У діалоговому вікні "Символ" виберіть шрифт "Символ інтерфейсу користувача Segoe".
5. Прокручуйте вниз, доки не знайдете символ галочки та двічі клацніть по ньому (або клацніть по Вставити).

Вищезазначені кроки вставлятимуть одну галочку у вибрану клітинку.

Якщо ви хочете більше, просто скопіюйте вже вставлений і скористайтеся ним.

Зауважте, що використання символу Segoe UI Symbol дозволяє використовувати галочку у будь -якому регулярно використовуваному шрифті Excel (наприклад, Arial, Time Now, Calibri або Verdana). Форма та розмір можуть дещо змінюватися залежно від шрифту. Це також означає, що ви можете мати текст/номер разом з галочкою в одній клітинці.

Цей метод дещо довший, але не вимагає знання ярлика або коду CHAR. Після того, як ви використали його для вставлення символу, ви можете повторно використовувати його, скопіювавши його.

Використовуючи формулу CHAR

Ви можете використовувати функцію CHAR, щоб повернути галочку (або хрестик).

Наведена нижче формула повертає символ клітинки у клітинці.

= CHAR (252)

Щоб це працювало, вам потрібно перетворити шрифт у Wingdings

Чому?

Тому що, коли ви використовуєте формулу CHAR (252), вона дає вам символ ANSI (ü), а потім, коли ви змінюєте шрифт на Wingdings, він перетворюється на галочку.

Ви можете використовувати подібні формули CHAR (з різним кодовим номером), щоб отримати інший формат галочки або хрестика.

Справжня користь від використання формули полягає в тому, що ви використовуєте її з іншими формулами і в результаті повертаєте галочку або хрестик.

Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче:

Ви можете скористатися наведеною нижче формулою IF, щоб отримати галочку, якщо вартість продажу перевищує 5000, і хрестик, якщо вона менша за 5000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Пам’ятайте, що вам потрібно перетворити шрифт стовпця у Wingdings.

Це допоможе зробити ваші звіти трохи наочнішими. Він також добре працює з друкованими звітами.

Якщо ви хочете видалити формулу і зберегти лише значення, скопіюйте клітинку та вставте її як значення (клацніть правою кнопкою миші та виберіть Спеціальна вставка, а потім натисніть піктограму Вставити та значення).

Цей метод підходить, коли потрібно, щоб вставка галочки залежала від значень комірок. Оскільки тут використовується формула, її можна використовувати навіть тоді, коли у вас є сотні або тисячі клітинок. Крім того, оскільки вам потрібно змінити шрифт клітинок на Wingdings, у вас не може бути нічого іншого, окрім символів.

Використання функції автовиправлення

Excel має функцію, за допомогою якої він може автоматично виправляти слова з помилками.

Наприклад, введіть слово "bcak" у клітинку в Excel і подивіться, що станеться. Він автоматично виправить це слово "назад".

Це відбувається, оскільки вже існує заздалегідь складений список очікуваних помилок, які ви, ймовірно, наберете, і Excel автоматично виправить це за вас.

Нижче наведено кроки для використання автовиправлення для вставки символу дельти:

1. Натисніть на вкладку Файл.
2. Натисніть Параметри.
3. У діалоговому вікні Параметри виберіть Перевірка.
4. Натисніть кнопку «Параметри автовиправлення».
5. У діалоговому вікні Автовиправлення введіть наступне:
   • Замінити: CMARK
   • За допомогою: ✔ (ви можете скопіювати та вставити це)
6. Натисніть Додати, а потім ОК.

Тепер, коли ви вводите слова CMARK у клітинку в Excel, вона автоматично змінює її на галочку.

Нижче наведено кілька речей, які вам потрібно знати при використанні методу автовиправлення:

• Це з урахуванням регістру. Отже, якщо ви введете "cmark", він не буде перетворений у символ галочки. Вам потрібно увійти ОТМІТКА.
• Ця зміна також застосовується до всіх інших програм Microsoft (MS Word, PowerPoint тощо). Тому будьте обережні та вибирайте ключове слово, яке ви навряд чи використаєте в будь -якому іншому додатку.
• Якщо перед/після CMARK є будь -який текст/номер, він не буде перетворений на символ галочки. Наприклад, "38% CMARK" не буде конвертовано, однак "38% CMARK" буде перетворено на "38% ✔’

Пов’язані навчальні посібники: Автовиправлення Excel

Цей метод підходить, коли ви хочете мати готову довідку для галочки, і ви регулярно використовуєте його у своїй роботі. Таким чином, замість того, щоб запам'ятовувати ярлики або використовувати діалогове вікно символів, ви можете швидко використати назву короткого коду, яку ви створили для галочки (або будь -який інший символ).

Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу та продовжити

Використання умовного форматування для вставки галочки

Ви можете використовувати умовне форматування, щоб вставити галочку або хрестик на основі значення комірки.

Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете вставити галочку, якщо значення більше 5000, і хрестик, якщо це менше 5000.

Нижче описано, як це зробити за допомогою умовного форматування:

1. У клітинці B2 введіть = A2, а потім скопіюйте цю формулу для всіх клітинок. Це переконається, що тепер у вас є таке ж значення у сусідній клітинці, і якщо ви зміните значення у стовпці А, воно автоматично змінить у стовпці В.
2. Виділіть усі клітинки у стовпці В (у який потрібно вставити галочку).
3. Натисніть вкладку Домашня сторінка.
4. Натисніть на умовне форматування.
5. Натисніть «Нове правило».
6. У діалоговому вікні "Нове правило форматування" натисніть спадне меню "Стиль форматування" та натисніть "Набори значків".
7. У спадному меню «Стиль піктограми» виберіть стиль із галочкою та хрестиком.
8. Поставте прапорець "Показати лише значок". Це гарантує, що видно лише значки, а цифри приховані.
9. У налаштуваннях піктограм. змініть "відсоток" на "число" та зробіть налаштування, як показано нижче.
10. Натисніть OK.

Наведені вище кроки вставлятимуть зелену галочку, коли значення більше або дорівнює 5000, та червону хрестик, коли значення менше 5000.

У цьому випадку я використовував лише ці дві піктограми, але ви також можете використовувати жовтий знак оклику, якщо хочете.

Використання подвійного клацання (використовує VBA)

За допомогою трішки коду VBA ви можете створити чудову функціональність - вона вставляє галочку, як тільки ви двічі клацаєте по клітинці, і видаляє її, якщо двічі клацнути ще раз.

Щось, як показано нижче (червона брижа вказує на подвійне клацання):

Для цього вам потрібно використати подію подвійного клацання VBA та простий код VBA.

Але перш ніж я дам вам повний код, щоб увімкнути подвійний клік, дозвольте мені швидко пояснити, як VBA може вставити галочку. Нижче наведений код додасть галочку до клітинки A1 і змінить шрифт на Wingdings, щоб переконатися, що ви бачите символ галочки.

Sub InsertCheckMark () Діапазон ("A1"). Font.Name = "Діапазон Wingdings" ("A1"). Значення = "ü" Закінчити суб

Тепер я буду використовувати ту саму концепцію, щоб вставити галочку при подвійному натисканні.

Нижче наведено код для цього:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Тоді Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Тоді Target.Value = "ü" Інша ціль. Value = "" End If End If End Sub

Вам потрібно скопіювати та вставити цей код у вікно коду робочого аркуша, у якому вам потрібна ця функціональність. Щоб відкрити вікно коду робочого аркуша, клацніть лівою кнопкою миші на назві аркуша на вкладках і натисніть «Переглянути код»

Це хороший метод, коли вам потрібно вручну відсканувати список і вставити галочки. Ви можете легко зробити це подвійним клацанням миші. Найкращий варіант використання - це коли ви переглядаєте список завдань і вам потрібно позначити його як виконане чи ні.

Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу та продовжити

Форматування символу галочки

Галочка - це так само, як і будь -який інший текст або символ, який ви використовуєте.

Це означає, що ви можете легко змінити його колір і розмір.

Все, що вам потрібно зробити, це виділити клітинки з символом і застосувати форматування, таке як розмір шрифту, колір шрифту, жирний шрифт тощо.

Цей спосіб форматування символів є ручним і підходить лише тоді, коли у вас є кілька символів для форматування. Якщо їх багато, краще відформатувати їх за допомогою умовного форматування (як показано в наступному розділі).

Форматувати галочку / хрестик за допомогою умовного форматування

За допомогою умовного форматування можна форматувати клітинки залежно від того, який тип символу він має.

Нижче наведено приклад:

Стовпець B використовує функцію CHAR, щоб повернути галочку, якщо значення більше 5000, і перехресну позначку, якщо значення менше 5000.

У стовпцях C і D використовується умовне форматування і виглядає набагато краще, оскільки він покращує візуальне представлення за допомогою кольорів.

Давайте подивимось, як ви можете це зробити.

Нижче наведено набір даних, де я використовував функцію CHAR, щоб отримати галочку або хрестик на основі значення комірки.

Нижче наведено кроки для забарвлення клітинок відповідно до їх символу:

1. Виділіть клітинки, які мають символи галочки/перехрестя.
2. Натисніть вкладку Домашня сторінка.
3. Натисніть на умовне форматування.
4. Натисніть «Нове правило».
5. У діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати"
6. У поле формули введіть таку формулу: = B2 = CHAR (252)
7. Натисніть кнопку Формат.
8. У діалоговому вікні "Форматування клітинок" перейдіть на вкладку "Заповнити" та виберіть зелений колір.
9. Перейдіть на вкладку Шрифт і виберіть колір як білий (це для того, щоб переконатися, що ваш прапорець виглядає красиво, коли осередок має зелений колір фону).
10. Натисніть OK.

Після вищевказаних кроків дані будуть виглядати так, як показано нижче. Усі клітинки з галочкою будуть пофарбовані в зелений колір білим шрифтом.

Вам потрібно повторити ті самі кроки, щоб тепер форматувати клітинки з хрестиком. Змініть формулу на = B2 = char (251) на кроці 6 та форматуйте на кроці 9.

Підрахувати галочки

Якщо ви хочете підрахувати загальну кількість галочок (або хрестиків), ви можете зробити це за допомогою комбінації COUNTIF та CHAR.

Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете дізнатися загальну кількість магазинів, які досягли поставлених цілей.

Нижче наведена формула, яка дасть вам загальну кількість галочок у стовпці C.

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Зауважте, що ця формула покладається на використання вами коду ANSI 252 для отримання галочки. Це спрацює, якщо ви використовували комбінацію клавіш ALT 0252 або використовували формулу = Char (252) або скопіювали та вставили галочку, створену за допомогою цих методів. Якщо це не так, то вищезазначена функція COUNTIF не працюватиме.