Excel - це чудовий інструмент для зберігання та аналізу даних. І часто вам доводиться мати справу з типами текстових даних, такими як назви, регіони, відділи чи назви продуктів.
У таких випадках добре знати, як маніпулювати текстовими даними та отримати бажаний результат.
Одне з найпоширеніших завдань, які мають виконувати більшість користувачів Excel, - це працювати з набором імен. Часто ви виявите, що ім’я та прізвище знаходяться в окремих стовпцях, і вам може знадобитися об’єднати ці ім’я та прізвище та отримати їх як об’єднане ім’я в клітинку.
У цьому підручнику Excel я покажу вам кілька різних способів поєднання імені та прізвища в Excel.
Ви можете легко зробити це за допомогою простих формул (таких як Concatenate або TextJoin) та таких функцій, як Flash Fill та Power Query
4 способи поєднання імені та прізвища в Excel
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете об’єднати ім’я у стовпці А та прізвище у стовпці В.
Давайте розглянемо деякі способи це зробити.
Використання функції CONCATENATE (або амперсанд)
Поєднати різні текстові рядки з різних комірок досить просто в Excel. В Excel є вбудована формула конкатенації, створена лише для цієї мети.
Нижче наведена формула, яка поєднуватиме ім’я та прізвище (розділені пробілом):
= CONCAT (A2, "", B2)
CONCAT - це нова функція, яка була представлена в Excel 2016 і призначена для заміни функції CONCATENATE. Але наразі обидві функції продовжують бути доступними, і ви можете працювати.
Нижче наведена формула CONCATENATE, якщо ви хочете її використовувати:
= КОНЦАТЕНТ (A2, "", B2)
Наведена вище формула просто бере ім’я та прізвище та об’єднує їх. А оскільки я хочу, щоб вони були розділені символом пробілу, я використав ”” (пробіл у подвійних лапках) як другий аргумент.
Ви також можете використовувати оператор амперсанд для конкатенації.
Якщо припустити, що у вас однаковий набір даних, можна використати формулу нижче, щоб об’єднати ім’я та прізвище:
= A2 & "" & B2
Оператор амперсанда об'єднує текст до і після нього. У наведеному вище прикладі я об’єднав три частини - ім’я, символ пробілу та прізвище.
Тепер, коли ви зрозуміли концепцію, ви можете об’єднати імена в різних форматах, якщо хочете. Наприклад, ви можете мати прізвище, а потім ім’я, або кому замість пробілу між іменами.
Якщо вам потрібно лише об’єднане ім’я і ви хочете позбутися імені та прізвища, спершу слід перетворити значення формул у статичні значення. Після цього ви можете видалити/видалити ім’я та прізвище.
Використання функції TEXTJOIN
TEXTJOIN-це функція, доступна в Excel2021-2022 та Office 365.
Якщо у вас є доступ до цієї функції, найкраще використовувати її для об’єднання клітинок та стовпців (оскільки це набагато краще, ніж вищезгадані методи CONCATENATE та амперсанд).
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете об’єднати ім’я та прізвище.
Нижче наведена формула для цього:
= TEXTJOIN ("", TRUE, A2: B2)
Наведена вище функція TEXTJOIN приймає три аргументи:
- Розмежувач, який є пробілом у подвійних лапках у цьому прикладі (оскільки ми хочемо, щоб ім’я та прізвище були розділені пробілом)
- Логічне значення, де TRUE означає, що у разі наявності порожніх клітинок формула ігнорує його
- Діапазон, який містить клітинки, які потрібно об’єднати
Це швидше, ніж звичайна формула конкатенації, а також легше створювати та керувати нею. Тому, якщо у вас є доступ до функції TEXTJOIN в Excel, краще використовувати її над будь -якою іншою формулою.
Використання Flash Fill
Flash Fill - це розумна функція, яка намагається зрозуміти шаблон і дати вам результат.
Дозвольте мені пояснити, як це працює.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете об’єднати ім’я та прізвище.
Нижче наведено кроки, які можна використати для цього за допомогою Flash Fill
- У клітинці С2 введіть потрібний результат. У нашому прикладі це буде "Боббі Бейкер"
- У клітинці С3 почніть вводити очікуваний результат. Ви помітите, що Excel показує очікуваний результат у всіх клітинках (у світло -сірому тексті). Це Flash Fill у дії
- Натисніть клавішу Enter
Вищеописані кроки миттєво заповнять усі клітинки об’єднаною назвою.
У деяких випадках можливо, що ви не побачите заповнення флеш -пам’яті під час набору тексту у другій комірці.
Не хвилюйтесь, це іноді трапляється.
У такому випадку нижче можна виконати інші дії, щоб змусити Flash Fill працювати:
- У клітинці С2 введіть потрібний результат. У нашому прикладі це буде "Боббі Бейкер"
- Виберіть вибрати C3
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі Редагування натисніть на значок заповнення
- Натисніть на Flash Fill
Вищезазначені кроки миттєво вибирають шаблон із комірки вище та заповнюють весь стовпець об’єднаною назвою.
Якщо Flash -заповнення не може вибрати правильний шаблон і дає неправильний результат, заповніть дві клітинки вручну, а потім виконайте наведені вище дії.
Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Control + E для заповнення за допомогою Flash fill.
Поєднання імені та прізвища (або навіть імені, по батькові та прізвища) - це проста операція, з якою Flash Fill може легко впоратися.
Майте на увазі, що Flash Fill не є ідеальним. Він працює, визначаючи шаблони та використовуючи той самий шаблон для заповнення всіх клітинок у стовпці. Хоча це, швидше за все, спрацює належним чином, добре було б двічі перевірити результат Flash Fill.
Використання Power Query
Power Query - це чудовий інструмент, який використовується для вилучення та перетворення даних.
Ви також можете використовувати це для швидкого об’єднання стовпців та об’єднання імені та прізвища.
Щоб Power Query працював, ваші дані мають бути у таблиці Excel (або принаймні в іменованому діапазоні).
Для цілей цього підручника я перетвору набір даних, що містить перше та прізвище, у таблицю Excel.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете об’єднати два стовпці, щоб отримати повну назву.
Нижче наведено кроки для перетворення даних у таблицю Excel:
- Виберіть будь -яку клітинку в наборі даних
- Натисніть на вкладку Вставка
- Клацніть піктограму Таблиця
- У діалоговому вікні Створення таблиці переконайтеся, що діапазон правильний
- Натисніть кнопку ОК
Наведені вище кроки перетворять діапазон даних у таблицю Excel.
Тепер давайте подивимося, як поєднати ім’я та прізвище за допомогою Power Query:
- Виділіть будь -яку клітинку в таблиці
- Перейдіть на вкладку Дані
- У групі Отримати та перетворити дані натисніть на опцію "З аркуша". Відкриється редактор Power Query
- У редакторі Power Query переконайтеся, що на лівій панелі вибрано праву таблицю. Якщо у вас є лише одна таблиця, на лівій панелі ви побачите лише одну опцію
- Виберіть стовпці, які потрібно об’єднати (утримуйте клавішу Control, а потім натисніть на заголовок стовпця, щоб вибрати стовпець)
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Об’єднати стовпці»
- У діалоговому вікні, що відкриється, об’єднайте стовпці, виберіть пробіл як роздільник (зі спадного меню)
- Введіть назву нового об’єднаного стовпця. Я піду з "Повне ім'я"
- Натисніть OK. Це призведе до видалення двох наявних у нас стовпців та заміни їх новим стовпцем із повною назвою.
- Перейдіть на вкладку Файл, а потім натисніть кнопку Закрити та завантажити.
Вищевказані кроки вставлятимуть у робочу книгу новий аркуш із таблицею, яка має один стовпець із повною назвою.
Якщо вам потрібні оригінальні стовпці, а також новий стовпець, що містить повне ім’я, замість того, щоб вибирати стовпці та об’єднувати їх, спочатку виберіть вкладку «Додати стовпець» у редакторі Power Query, потім виберіть стовпці, а потім натисніть «Об’єднати» Колонки. Це додасть новий стовпець, який матиме повну назву.
У порівнянні з методами формул та Flash Fill, Power Query, безумовно, трохи довший.
Але користь від використання цього методу полягає в тому, що у разі зміни вихідних даних ви можете швидко оновити запит, і отримані дані автоматично оновляться.
Крім того, Power Query широко використовується для об’єднання різних таблиць та даних з кількох аркушів та книг. Отже, якщо у вас є дані про імена, які ви хочете об’єднати, це один єдиний крок у вашому вже існуючому робочому процесі запитів потужності.
У цьому підручнику я розповів, як це зробити об'єднати ім'я та прізвище в Excel. Але якщо у вас є ім’я, по батькові та прізвище, ви можете використовувати ті самі методи.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
