Переглянути відео - Як заблокувати формули в Excel
Формули Excel легко створювати та редагувати в Excel.
Ви можете легко редагувати формулу за допомогою рядка формул або безпосередньо в комірці.
Хоча це робить зручним створення формул у Excel, воно має й деякі недоліки.
Врахуйте це.
Ви переглядаєте аркуш, наповнений формулами, і випадково натискаєте клавішу видалення, клавішу backspace або іншу клавішу з цифрою/алфавітом.
Тепер вам пощастить, якщо ви зможете помітити помилку та виправити її. Але якщо ви цього не зробите, це може призвести до деяких помилкових результатів.
І дозвольте мені сказати вам це, помилки в Excel коштували компаніям мільйони (прочитайте це чи це).
Ймовірність таких помилок багаторазово зростає, коли ви ділитесь файлом з колегами, менеджерами чи клієнтами.
Одним із способів запобігти цьому є блокування робочого аркуша та всіх клітинок. Однак це не дозволить користувачеві вносити будь -які зміни до аркуша. Наприклад, якщо ви надсилаєте робочу книгу своєму менеджеру для перевірки, ви можете дозволити йому додавати свої коментарі або змінювати деякі клітинки.
Кращим способом вирішення цього питання є блокування лише тих клітинок, у яких є формули.
Як заблокувати формули в Excel
Перш ніж я покажу вам, як блокувати формули в Excel, ось що ви повинні знати:
За замовчуванням усі комірки заблоковані в Excel. Тільки захищаючи заблоковані клітинки, ви можете дійсно обмежити користувача від внесення змін. Це також означає, що якщо клітинку не заблоковано, і ви її захистите, користувач зможе внести зміни.Нижче наведено кроки для блокування формул в Excel (детально описано далі):
- Виберіть усі клітинки та розблокуйте їх.
- Виберіть усі клітинки, які мають формули (за допомогою Перейти до спеціального).
- Заблокувати ці виділені клітинки.
- Захистіть аркуш.
Тепер, коли я описав кроки вище, давайте зануримось і подивимося, як це зробити (і що більш важливо, чому ми повинні це зробити):
Крок 1: Виберіть усі клітинки та розблокуйте його
Хоча це може вас заплутати, терпіть мене і продовжуйте читати.
Як я вже згадував, дійсно можна обмежити лише заблоковані та захищені осередки. Якщо всі клітинки заблоковані, і я захищаю весь аркуш, це означатиме, що користувач не може нічого змінити.
Але ми хочемо лише заблокувати (обмежити доступ) клітинки, у яких є формули.
Для цього нам спочатку потрібно розблокувати всі клітинки, а потім вибрати та заблокувати лише ті клітинки, у яких є формули.
Ось кроки, щоб розблокувати всі осередки:
- Виділіть усі клітинки на робочому аркуші (використовуйте комбінацію клавіш Control + A).
- Використовуйте комбінацію клавіш Control + 1 (утримуйте клавішу Control, а потім натисніть 1). Відкриється діалогове вікно форматування комірок.
- У діалоговому вікні форматування комірок виберіть вкладку Захист.
- Зніміть прапорець біля опції "Заблоковано".
- Натисніть ОК.
Крок 2: Виберіть усі комірки з формулами
Тепер, коли всі клітинки були розблоковані, нам потрібно переконатися, що клітинки з формулами заблоковані.
Для цього нам потрібно спочатку виділити всі комірки з формулами.
Нижче наведено кроки для вибору всіх клітинок із формулами:
- Виділіть усі клітинки на робочому аркуші (використовуйте Control + A).
- Перейдіть на домашню сторінку та у групі редагування натисніть «Знайти та вибрати».
- У спадному меню виберіть Перейти до спеціального.
- У діалоговому вікні Перейти до спеціального виберіть Формули.
- Натисніть OK.
Буде вибрано всі клітинки, у яких є формули.
Крок 3: Блокування клітинок за допомогою формул
Тепер, коли ми вибрали клітинки з формулами, нам потрібно повернутися назад і заблокувати ці клітинки (увімкніть властивість блокування, яку ми відключили на кроці 1).
Як тільки ми це зробимо, захист робочого аркуша заблокує ці клітинки, які мають формули, але не інші клітинки.
Ось кроки для блокування клітинок за допомогою формул:
- Вибравши клітинки з формулами, натисніть Control + 1 (утримуйте клавішу Control, а потім натисніть 1).
- У діалоговому вікні форматування клітинок виберіть вкладку Захист.
- Перевірте опцію "Заблоковано".
- Натисніть ОК.
Крок 4 - Захистіть аркуш
Тепер, коли властивість ‘Locked’ увімкнено для клітинок з формулами (а не для інших комірок), захист всього робочого аркуша обмежує лише доступ до осередків за допомогою формул.
Ось кроки для захисту робочого аркуша:
- Перейдіть на вкладку Огляд.
- Натисніть на Захистити аркуш.
- У діалоговому вікні «Захистити аркуш» переконайтеся, що встановлено прапорець «Захистити аркуш та вміст заблокованих клітинок».
- [Необов’язково] Вкажіть пароль.
- Натисніть OK.
Як тільки ви закінчите з чотирма вищевказаними кроками, усі клітинки, які мають формули, будуть заблоковані, і користувач не зможе нічого в ній змінити.
Якщо користувач спробує змінити клітинки, він/вона отримає запит, як показано нижче:
Як приховати формули в Excel
Коли ви блокуєте формули в Excel, користувач не може вносити жодних змін у клітинки з формулами.
Однак, якщо вибрано цю клітинку, формула в осередку буде видно в рядку формул.
Хоча це не проблема в більшості випадків, але якщо ви не хочете, щоб формула була видимою, вам потрібно її приховати.
Нижче наведено кроки, щоб приховати формули в замкнених клітинках:
- Виділіть усі клітинки на робочому аркуші (використовуйте Control + A).
- Перейдіть на домашню сторінку та у групі редагування натисніть «Знайти та вибрати».
- У спадному меню виберіть Перейти до спеціального.
- У діалоговому вікні Перейти до спеціального виберіть Формули.
- Натисніть OK. Буде вибрано всі клітинки, у яких є формули.
- Натисніть Control + 1 (утримуйте клавішу управління, а потім натисніть 1). Відкриється діалогове вікно форматування комірок.
- У діалоговому вікні Форматування клітинок перейдіть на вкладку Захист.
- Поставте прапорець біля пункту Прихований.
- Натисніть OK.
Тепер, коли користувач вибирає клітинку, яка має формулу і заблокована, він/вона не зможе побачити формулу на панелі формул.
Примітка: Як згадувалося раніше, клітинку, яка не була заблокована, неможливо захистити. Те саме стосується, коли ви приховуєте формули в Excel. Якщо клітинку не заблоковано, лише встановлення прапорця «Прихований» нічого не дасть. Щоб по -справжньому приховати формули в Excel, у клітинках слід встановити прапорці Заблоковано та Приховано, а потім її потрібно захистити.
