Як швидко показати стовпці в Excel

Переглянути відео - Як показати стовпці в Excel

Якщо ви віддаєте перевагу письмовій інструкції, нижче наведено підручник.

Приховані рядки та стовпці часом можуть дратувати.

Особливо, якщо хтось інший приховав це, і ви забули його показати (або, що ще гірше, ви не знаєте, як це показати).

Хоча я нічого не можу зробити щодо першого випуску, я можу показати вам, як показати стовпці в Excel (ці ж методи також можна використовувати для відображення рядків).

Може статися, що один із методів розкриття стовпців/рядків може вам не підійти. У цьому випадку добре знати альтернативи, які можуть працювати.

Як показати стовпці в Excel

Існує багато різних ситуацій, коли вам може знадобитися показати стовпці:

1. Кілька стовпців приховані, і ви хочете показати всі стовпці одночасно
2. Ви хочете показати певний стовпець (між двома стовпцями)
3. Ви хочете показати перший стовпець

Давайте розглянемо кожен із цих сценаріїв і подивимося, як показати стовпці.

Показати всі стовпці за один раз

Якщо у вас є робочий аркуш із кількома прихованими стовпцями, вам не потрібно йти на полювання за кожним із них та висвітлювати його.

Ви можете зробити це все за один раз.

І існує кілька способів зробити це.

Використання опції форматування

Нижче наведено кроки для одночасного відображення всіх стовпців:

1. Натисніть на маленький трикутник у верхньому лівому кутку області аркуша. Це виділить усі клітинки на аркуші.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де в області робочого аркуша.
3. Натисніть «Показати».

Незалежно від того, де захований цей дратівливий стовпець, це відкриє його.

Примітка: Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Control A A (утримуйте клавішу управління і двічі натисніть клавішу A), щоб вибрати всі клітинки на аркуші.

Використання VBA

Якщо вам потрібно це робити часто, ви також можете використовувати VBA, щоб це зробити.

Наведений нижче код відкриває стовпець на робочому аркуші.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Вам потрібно розмістити цей код у редакторі VB (у модулі).

Якщо ви хочете дізнатися, як це зробити за допомогою VBA, прочитайте докладний посібник про те, як запустити макрос у Excel.

Примітка: Щоб заощадити час, ви можете зберегти цей макрос у книзі особистих макросів та додати його на панель швидкого доступу. Це дозволить вам відкрити всі стовпці одним клацанням миші.

Використання комбінації клавіш

Якщо вам зручніше використовувати комбінації клавіш, є спосіб показати всі стовпці за допомогою декількох натискань клавіш.

Ось кроки:

1. Виділіть будь -яку клітинку на аркуші.
2. Натисніть Control-A-A (утримуйте клавішу управління і двічі натисніть A). Це виділить усі клітинки на аркуші
3. Використовуйте такий ярлик - ALT H O U L (один ключ за раз)

Якщо ви зможете придумати цю комбінацію клавіш, розкрити стовпці буде набагато швидше.

Примітка: Причиною того, що вам потрібно двічі натиснути кнопку A, утримуючи клавішу керування, є те, що іноді, коли ви натискаєте клавішу керування A, вона вибирає лише діапазон, який використовується в Excel (або область, де є дані), і вам потрібно знову натиснути кнопку A, щоб вибрати весь робочий аркуш.

Ще один ярлик ключових слів, який працює для одних, а для інших - ні Контроль 0 (з цифрової клавіатури) або Зсув управління 0 з цифрової клавіатури. Раніше це працювало у мене, але більше не працює. Ось кілька обговорень, чому це може статися. Я пропоную вам використовувати довший ярлик (ALT HOUL), який працює щоразу.

Показати стовпці між вибраними стовпцями

Існує кілька способів швидкого відображення стовпців між вибраними стовпцями. Показані тут методи корисні, коли потрібно показати певні стовпці.

Давайте розглянемо ці поодинокі дії (і ви можете вибрати те, що вважаєте найкращим).

Використання комбінації клавіш

Нижче наведено кроки:

1. Виберіть стовпці, які містять приховані стовпці між ними. Наприклад, якщо ви намагаєтесь показати стовпець C, виберіть стовпці B і D.
2. Використовуйте такий ярлик - ALT H O U L (один ключ за раз)

Це миттєво відкриє стовпці.

Використання миші

Один швидкий і простий спосіб показати стовпець - це використання миші.

Нижче наведено кроки:

• Наведіть курсор миші між алфавітами стовпців із прихованими стовпцями. Наприклад, якщо стовпець С прихований, наведіть курсор миші між стовпцем В і D (у верхній частині аркуша). Ви побачите значок подвійної лінії зі стрілками, що вказують ліворуч і праворуч.
• Утримуйте ліву клавішу миші та перетягніть її праворуч. З'явиться прихований стовпець.

Використання опції форматування на стрічці

На вкладці "Домашня сторінка" на стрічці є варіанти приховування та відображення стовпців у Excel.

Ось як його використовувати:

• Виберіть стовпці, між якими є приховані стовпці.
• Натисніть вкладку Домашня сторінка.
• У групі Осередки натисніть кнопку Формат.
• Наведіть курсор на опцію Сховати та показати.
• Натисніть "Показати стовпці"

Інший спосіб отримати доступ до цієї опції - вибрати стовпці та клацнути правою кнопкою миші. У меню, що з’явиться, виберіть опцію показати.

Використання VBA

Нижче наведено код, який можна використовувати для відображення стовпців між вибраними стовпцями.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub

Вам потрібно розмістити цей код у редакторі VB (у модулі).

Якщо ви хочете дізнатися, як це зробити за допомогою VBA, прочитайте докладний посібник про те, як запустити макрос у Excel.

Примітка: Щоб заощадити час, ви можете зберегти цей макрос у книзі особистих макросів та додати його на панель швидкого доступу. Це дозволить вам відкрити всі стовпці одним клацанням миші.

Змінюючи ширину стовпця

Існує ймовірність, що жоден із цих методів не працює, коли ви намагаєтесь показати стовпець у Excel. Це відбувається, коли ви змінюєте ширину стовпця на 0. У цьому випадку, навіть якщо ви відкриваєте стовпець, його ширина все одно залишається 0, а отже, ви не можете його побачити або вибрати.

Нижче наведено кроки для зміни ширини стовпця:

• У полі імені введіть будь -яку адресу комірки у цьому стовпці. Наприклад, якщо це стовпець C, введіть C1.
• Хоча стовпець не видно, курсор буде проходити між B1 і D1 (вказуючи, що вибрано C1).
• Натисніть вкладку Домашня сторінка.
• У групі Осередки натисніть параметр Формат.
• Натисніть на опцію "Ширина стовпця. Відкриється діалогове вікно "Ширина стовпця".
• Введіть значення ширини стовпця, щоб зробити стовпець видимим.

Це, безумовно, найнадійніший спосіб показати стовпці в Excel. Якщо все не вдається, просто змініть ширину стовпця.

Відкрийте першу колону

Приховування першого стовпця може бути трохи складним.

Ви можете використовувати багато з описаних вище методів з невеликою додатковою роботою.

Дозвольте мені показати вам кілька способів.

Перетягніть першу колонку за допомогою миші

Навіть коли перший стовпець прихований, Excel дозволяє вибрати його та перетягнути, щоб зробити його видимим.

Для цього наведіть курсор на лівий край стовпця В (або будь -який крайній лівий видимий стовпець).

Курсор зміниться на подвійну стрілку, як показано нижче.

Утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть курсор праворуч. Ви побачите, що він приховує прихований стовпець.

Перейдіть до клітинки у першій колонці та відкрийте її

Але як перейти до будь -якої комірки у стовпці, яка прихована?

Хороше питання!

Ви використовуєте поле імені (воно залишається до рядка формул).

Введіть A1 у полі імені. Він миттєво перенесе вас у камеру А1. Оскільки перший стовпець прихований, ви не зможете його побачити, але будьте впевнені, що він вибраний (ви все одно побачите тонку лінію зліва від B1).

Після того як клітинка прихованого стовпця вибрана, виконайте наведені нижче дії.

• Натисніть вкладку Домашня сторінка.
• У групі Осередки натисніть кнопку Формат.
• Наведіть курсор на опцію "Сховати та показати".
• Натисніть "Показати стовпці"

Виберіть першу колонку та відкрийте її

Знову! Як вибрати його, коли він прихований?

Ну, є багато різних способів зняти шкіру з кота.

І це просто ще один метод у моїй кошеняті (це остання посилання на кішку, яке я обіцяю).

Вибравши крайню ліву видиму клітинку та перетягнувши курсор ліворуч (там, де є номери рядків), ви в кінцевому підсумку виділяєте всі приховані стовпці (навіть коли ви їх не бачите).

Вибравши всі приховані стовпці, виконайте наведені нижче дії.

• Натисніть вкладку Домашня сторінка.
• У групі Осередки натисніть Формат.
• Наведіть курсор на опцію "Сховати та показати".
• Натисніть "Показати стовпці"

Перевірте кількість прихованих стовпців

Excel має функцію "Перевірити документ", призначену для швидкого сканування робочої книги та надання вам деяких подробиць про неї.

І одна з речей, які ви можете зробити для перевірки документа - це швидко перевірити, скільки прихованих стовпців або прихованих рядків є у книзі.

Це може бути корисним, якщо ви отримаєте книгу від когось і хочете швидко її перевірити.

Нижче наведено кроки щодо того, як перевірити загальну кількість прихованих стовпців або прихованих рядків:

1. Відкрийте робочу книгу
2. Натисніть на вкладку Файл
3. У параметрах "Інформація" натисніть кнопку "Перевірити наявність проблем" (поруч із текстом "Перевірити книгу").
4. Натисніть «Перевірити документ».
5. У Інспекторі документів переконайтеся, що прапорець Приховані рядки та стовпці встановлено.
6. Натисніть кнопку Оглянути.

Це покаже вам загальну кількість прихованих рядків і стовпців.

Він також дає вам можливість видалити всі ці приховані рядки/стовпці. Це може бути у випадку, якщо є додаткові дані, які були приховані і не потрібні. Замість того, щоб знаходити приховані рядки та стовпці, ви можете швидко видалити їх із цього параметра.

Вам також можуть сподобатися такі поради/підручники щодо Excel:

• Як вставити кілька рядків в Excel - 4 методи.
• Як швидко вставити нові клітинки в Excel.
• Хитрощі клавіатури та миші, які допоможуть вам заново винайти спосіб Excel.
• Як приховати аркуш в Excel.
• Як показати аркуші в Excel (все за один раз)
• Текст Excel у стовпці (7 дивовижних речей, які ви можете зробити з ним)
• Як заблокувати клітинки в Excel
• Як заблокувати формули в Excel