Подивіться відео - 25 ЧУДОВИХ комбінацій клавіш Excel (ви повинні знати)!
Якщо ви щодня працюєте з Excel, комбінації клавіш Excel можуть допомогти вам скоротити робочий день та заощадити багато часу.
Крім того, він також здатний зачарувати ваших колег і навчити вас думати, що ви майстер Excel.
Коли я починав свою кар’єру аналітика, я був повністю в захваті від одного зі своїх колег, який дуже швидко працював з Excel. Здавалося, у нього завжди є комбінація клавіш для всього.
Одного разу він розповів мені свій секрет …
«Вам не потрібно знати кожен ярлик. Просто освоюйте ті, які вам потрібні регулярно, і у вас все вийде чудово ».
Я скористався його порадою, і знання комбінацій клавіш Excel допомогло мені надзвичайно в моїй роботі (особливо в справі враження на мого начальника).
Комбінації клавіш Excel
У цьому посібнику я поділюся своїми 20 найкращими комбінаціями клавіш Excel, які допоможуть прискорити роботу та заощадити багато часу.
Як використовувати комбінації клавіш інтерпретувати: CONTROL + T означало б натиснути клавішу Control, а потім натиснути клавішу T. CONTROL T означало б утримувати клавішу Control і натискати клавішу T.
#1 Автосума
Якщо у стовпці/рядку є цифри, ви можете швидко отримати суму за допомогою цієї комбінації клавіш Excel.
ALT =
#2 Вставити як значення
Коли ви копіюєте та вставляєте клітинку або діапазон комірок, вона також копіює значення, формулу в ній та форматування. Якщо потрібно лише скопіювати значення, скористайтеся наведеною нижче комбінацією клавіш.
ALT + E + S + V + ENTER
Детальніше:
- П'ять спеціальних ярликів, які заощадять багато часу.
- Як помножити в Excel за допомогою спеціальної вставки.
#3 Заповніть
Це допоможе вам під час введення даних у Excel.
Використовуйте його, щоб скопіювати клітинку прямо над активною клітиною. Зауважте, що це також буде копіювати вміст, формули та форматування.
КЕРУВАННЯ D.
Читайте також: Як використовувати ручку заповнення в Excel
#4 Виберіть Весь рядок/стовпець
За допомогою таких ярликів можна вибрати весь рядок або стовпець, що містить активну клітинку.
Щоб вибрати весь рядок:
ЗМІШНИЙ ПРОБІЛ
Щоб вибрати весь стовпець:
ПРОСТІР УПРАВЛІННЯ
Наприклад, якщо вибрано клітинку B2, то Shift + пробіл вибере другий рядок, а Control + пробіл - другий стовпець.
#5 Видалити комірки/рядок/стовпець
Щоб видалити вибрані клітинки, рядки або стовпці, скористайтесь комбінацією клавіш:
КОНТРОЛЬ -
Відкриється діалогове вікно Видалити, де можна вибрати один із наступних варіантів:
- Зсунути клітинки вліво.
- Зсунути клітинки вгору.
- Видалити весь рядок.
- Видалити весь стовпець.
#6 Застосування кордону
Щоб швидко застосувати межі до вибраних клітинок, скористайтесь комбінацією клавіш:
ALT + H + B + A
Зауважте, що це стосується формату “Усі межі”, що означає, що всі комірки отримують формат кордону. Якщо ви хочете застосувати рамку Outline, використовуйте лише ALT + H + B + S.
#7 Вставлення коментаря
Якщо ваша робота передбачає вставлення великої кількості коментарів у клітинки Excel, цей ярлик буде вам дуже корисним.
Щоб швидко вставити коментар у клітинку, скористайтеся комбінацією клавіш:
SHIFT F2
Це додасть коментар і розмістить курсор у коментарі.
Коли ви ввели коментар, натисніть клавішу Escape, щоб вийти з режиму коментаря. У комірці, що містить коментар, праворуч угорі буде показано червоний трикутник.
Якщо у вас уже є коментар у комірці, це відкриє коментар і розмістить курсор у коментарі.
#8 Вставте поточну дату та час
Цю комбінацію клавіш можна використовувати для швидкої вставки міток часу в комірки.
Щоб вставити поточну дату, скористайтесь комбінацією клавіш:
КОНТРОЛЬ;
Щоб вставити поточний час, скористайтесь комбінацією клавіш:
ПЕРЕКЛАД УПРАВЛІННЯ;
#9 Переміщення по аркушах
Якщо у робочій книзі багато робочих аркушів, це може звести вас з розуму, щоб орієнтуватися в ній.
Ось комбінація клавіш, яка вирішує цю проблему.
Щоб перейти до попереднього аркуша:
КОНТРОЛЬНИЙ ПАГЕЙН
Щоб перейти до наступного аркуша:
СТОРОНА КОНТРОЛЮ
Зауважте, що якщо ви продовжите утримувати клавіші, він продовжить переходити до попереднього/наступного робочого аркуша.
#10 Застосувати фільтр
Хоча ви можете легко застосувати/видалити фільтр за допомогою параметра Фільтр фільтра на стрічці (на вкладці даних), це все ще потребує часу та декількох клацань мишею.
Ось комбінація клавіш, яка б миттєво застосувала фільтр даних (або видалила фільтри, якщо він уже застосований):
ПЕРЕКЛАД УПРАВЛІННЯ L
#11 Виберіть лише видимі клітинки
Спочатку дозвольте мені сказати вам, чому це важливо.
Припустимо, у вас є список в Excel, і ви приховуєте кілька рядків. Тепер, якщо ви скопіюєте весь список і вставте його в інше місце, він скопіює всі клітинки (включаючи ті, які приховані, як показано нижче):
Зауважте, що кілька рядків у вихідному наборі даних приховані, але під час копіювання та вставлення копіюються навіть приховані рядки.
Якщо ви не хочете, щоб це сталося, спочатку потрібно вибрати лише ті клітини, які є видимими. Для цього виберіть весь список і скористайтеся комбінацією клавіш:
ALT;
Тепер, коли ви копіюєте його та вставляєте будь -де, ви можете бути впевнені, що копіюються лише видимі клітинки.
#12 Заморозити верхній ряд
Якщо ви працюєте з величезним набором даних, який охоплює сотні чи тисячі рядків і багато стовпців, ви зіткнетеся з проблемою зникнення заголовка під час прокрутки вниз. Це часто втрачає багато часу, тому що вам потрібно прокрутити назад, щоб побачити, що означає точка даних.
Заморожування рядків і стовпців - це шлях до таких випадків.
Ось ярлики для заморожування рядків/стовпців:
- Щоб заморозити верхній рядок:
ALT + W + F + R
Зверніть увагу, що верхній рядок виправляється. - Щоб заморозити перший стовпець:
ALT + W + F + C
Зверніть увагу, що крайній лівий стовпець виправляється.
Якщо ви хочете заморозити і рядки, і стовпці, виберіть клітинку, над якою ви хочете заморозити рядки (ви можете заморозити більше одного рядка), а ліворуч від неї ви хочете заморозити стовпці (може бути один або кілька) . Наприклад, якщо ви хочете заморозити два верхні ряди та один стовпець ліворуч, виберіть комірку B3.
Тепер скористайтесь ярликом:
ALT + W + F + F
#13 Відкриття діалогового вікна форматування клітинок
Цей мій улюблений. Якщо ви хочете змінити форматування комірки або діапазону клітинок, виділіть клітинки та скористайтесь комбінацією клавіш:
КЕРУВАННЯ 1
Це шлюз для всього форматування, яке ви можете зробити в цьому Excel. Відкриється діалогове вікно, де у вас є різні вкладки для різних типів форматування.
#14 Почніть новий рядок у тій же клітині
Іноді вам може знадобитися показати текст/дані у двох або більше двох рядках в одній клітинці Excel. Наприклад, ви можете ввести адресу в клітинку, але хочете, щоб номери будинків, вулиці, міста, штату в різних рядках в одній комірці.
Для цього наведіть курсор на місце, де потрібно вставити рядок, і скористайтеся комбінацією клавіш:
ALT ENTER
#15 Перейти до наступної книги
Якщо ви працюєте з кількома книгами, вам може знадобитися переключитися між цими книгами. Популярний ярлик для цього - ALT + TAB
Але це буде циклічно переглядати всі відкриті програми. Наприклад, якщо у вас одночасно відкрито декілька програм, таких як браузер, PowerPoint, word, excel, skype, VLC тощо, ALT + TAB буде циклічно переглядати всі ці програми.
Замість цього активуйте книгу, а потім скористайтесь наведеним нижче ярликом, щоб переключатися лише між відкритими книгами.
ВЛАСКА КОНТРОЛЮ
#16 Вставте гіперпосилання
Щоб вставити гіперпосилання в клітинку, потрібно відкрити діалогове вікно Вставити гіперпосилання. Комбінація клавіш для цього:
КЕРУВАННЯ К
#17 Вставте кулю
Якщо ви хочете вставити маркери в Excel (якщо ви створюєте список), ви можете швидко це зробити за допомогою комбінації клавіш.
Якщо у вас на клавіатурі цифрова клавіатура:
- Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити маркер.
- Або двічі клацніть клітинку або натисніть F2 - щоб увійти в режим редагування.
- Утримуйте клавішу ALT, натисніть 7 або 9, залиште клавішу ALT.
- Як тільки ви вийдете з клавіші ALT, з’явиться маркер.
Якщо у вас немає цифрової клавіатури (як у мого ноутбука), спочатку активуйте NumLock, а потім повторіть описані вище кроки (або спробуйте ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Перетворення табличних даних у таблицю Excel
Таблиця Excel-обов’язкова функція, якщо ви працюєте з табличними даними.
Щоб швидко перетворити табличні дані в таблицю Excel, виберіть дані (або виберіть будь -яку клітинку в наборі даних) і скористайтесь комбінацією клавіш:
КЕРУВАННЯ T
Відкриється діалогове вікно Створити таблицю. Хоча він автоматично вибирає діапазон, який потрібно перетворити, і в більшості випадків це правильно, добре перевірити це.
Натисніть OK (або натисніть Enter).
#19 Перевірка правопису
Хоча більшість людей працюють з даними в Excel, якщо у вашій роботі також є трохи тексту, рекомендується запустити перевірку орфографії, перш ніж позначити роботу як остаточну та надіслати її своєму начальнику чи клієнту.
На відміну від MS Word або PowerPoint, Excel не відображатиме червоні лінії під словами, написаними неправильно. Однак, якщо ви запустите перевірку правопису, вона виявить ці помилки.
Щоб запустити перевірку правопису, просто натисніть клавішу F7.
F7
#20 Відкрийте вікно редактора VB
Для роботи з VBA потрібно перемикатися між робочим аркушем і редактором VB.
Щоб перейти від книги Excel до редактора VB, скористайтесь комбінацією клавіш:
ALT F11
Це мої 20 кращих комбінацій клавіш Excel. Я впевнений, що у вас теж є щось своє.
Поділіться зі мною у розділі коментарів.
Корисні ресурси Excel:
- 200+ комбінацій клавіш Excel.
- 100+ запитань для співбесіди Excel + відповіді.
- 70+ функцій Excel (Приклад + відео).
- Онлайн навчання Excel
- Вставити нові стовпці в Excel
