Коли ви працюєте з числами в Excel, вам часто доводиться умовно додавати дані.
Одним із поширених прикладів цього є те, коли вам потрібно підсумувати позитивні числа в Excel (або лише сумувати від’ємні числа).
І це легко можна зробити за допомогою вбудованих формул у Excel.
У цьому уроці я покажу вам, як це зробити підсумовуйте тільки позитивні або негативні числа в Excel за допомогою простих формул.
Тож почнемо!
Тільки позитивні числа SUM
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете підсумувати всі позитивні числа у стовпці B.
Нижче наведена формула, яка дозволить це зробити:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Наведена вище формула SUMIF має три аргументи:
- Перший аргумент - це діапазон критеріїв. Тут ми перевіримо наявність критеріїв і додамо лише значення, які відповідають критеріям. У нашому прикладі це В2: В8
- Другий аргумент - це сам критерій. Оскільки ми хочемо лише підсумувати додатні числа, це “> 0”. Пам’ятайте, що під час використання оператора він повинен бути у подвійних лапках.
- Третій аргумент містить фактичний діапазон, який потрібно підсумувати.
Зауважте, що за формулою SUMIF діапазон критеріїв та діапазон клітинок, які потрібно підсумувати, можуть бути різними. У нашому прикладі діапазон критеріїв і діапазон сум однакові (В2: В8).
Оскільки в цьому випадку у мене є лише один критерій, я використав формулу SUMIF. Якщо у вас є кілька критеріїв для перевірки, ви можете використовувати цю формулу SUMIFS в Excel.
SUM Усі позитивні числа більше 100
У попередньому прикладі ми додали всі клітинки, які мали позитивне значення. Ви також можете скористатися формулою SUMIF, тобто тільки в тих конкретних клітинках, які відповідають іншому критерію.
Наприклад, у наведеному нижче наборі даних я хочу лише додати ті клітинки, де значення більше 100.
Все, що мені потрібно зробити, це відрегулювати критерії таким чином, щоб замість додавання всіх позитивних чисел він додав усі числа, більші за 100.
Нижче наведена формула, яка зробить це:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Як бачите, все, що я зробив, - це скорегувати другий аргумент, який є аргументом критеріїв.
Додайте всі числа, де інше значення клітинки є позитивним
У наведених вище прикладах ми використовували формулу SUMIF, в якій «діапазон критеріїв» і «діапазон сум» однакові.
Але, як я вже згадував, ви також можете мати ці окремі діапазони.
Таким чином, ви можете мати діапазон клітинок, де ви оцінюєте критерій, а потім на основі того, чи відповідає клітинка критеріям чи ні, ви можете потім додати значення у відповідний діапазон.
Нижче у мене є набір даних, куди я хочу додати, або клітинки, де зростання є позитивним, що є у стовпці C.
Нижче наведена формула, яка додасть лише ті клітинки у стовпці В, де відповідна клітинка у стовпці С має позитивне значення:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Зауважте, що це та сама формула, яку ми використовували вище (з однією зміною). Замість того, щоб мати однаковий діапазон "критеріїв" та "суми", у цій формулі він відрізняється.
Професійна порада: Коли ви вказали діапазон критеріїв, вам не потрібно вказувати весь діапазон сум. Наприклад, наступна формула буде працювати нормально - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Оскільки C2: C6 вже вказано, вам не потрібно вказувати B2: B6. Підійде тільки перша клітина. Формула автоматично прийме той самий діапазон розмірів, починаючи з B2.Тільки негативні числа SUM
Так само, як ми зробили суму всіх позитивних чисел, ви можете використовувати подібну концепцію для підсумовування лише негативних значень.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете підсумувати лише негативні числа у стовпці B.
Нижче наведена формула для цього:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
У наведеній вище формулі використовується «<0» як критерій (другий аргумент), який додає лише від’ємні числа.
І ви можете використовувати ті ж концепції, які були показані раніше, щоб додати від’ємні числа нижче певного числа і навіть мати окремі критерії та діапазони сум.
Отже, ось як можна використати просту формулу SUMIF для додавання лише додатних чи від’ємних чисел у Excel.
Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!
