Хоча Excel в основному використовується для введення та аналізу даних, він також має кілька чудових типів діаграм, які можна використовувати, щоб покращити свої звіти/інформаційні панелі.
Крім діаграм за замовчуванням, які доступні в Excel, існує багато розширених діаграм, які можна легко створити та використовувати у повсякденній роботі.
У цьому підручнику я перерахую приклад розширених діаграм, які можуть бути корисними при створенні звітів/інформаційних панелей у Excel.
Що таке розширена діаграма?
Для цілей цього підручника я розглядаю будь -який тип діаграми Excel, який недоступний за замовчуванням, як розширену діаграму.
Наприклад, якщо ви перейдете на вкладку вставлення, усі діаграми, які ви можете побачити та вставити безпосередньо звідти, не охоплюються як розширені діаграми. Для створення розширеної діаграми вам потрібно буде попрацювати (і трохи помагнути магією).
Примітка: Деякі типи діаграм (наприклад, гістограма, Парето, послідовність продажів тощо) були додані як типи діаграм за замовчуванням у Excel 2016. Я все ще включаю їх як розширені діаграми, показуючи, як їх створити в Excel 2013 та попередніх версіях.Як користуватися цим підручником?
Ось деякі вказівки, які можуть допомогти зробити цей підручник більш корисним у використанні.
- Оскільки у цій статті я висвітлю багато розширених діаграм, я не зможу показати вам, як це зробити в самому цьому підручнику. Однак я перейду за посиланням до підручників, де я покажу, як саме створюються ці розширені діаграми.
- Для деяких діаграм у мене також є відеоурок. Я вбудував ці відео в сам підручник.
- Для кожної попередньої діаграми я перерахував сценарії, в яких ви можете її використовувати, та деякі її видатні функції.
- У більшості випадків я також надав файл завантаження, за допомогою якого можна побачити, як ця розширена діаграма створена в Excel.
Давайте почнемо і навчимося дивовижним трюкам з діаграмами.
Приклади розширених діаграм у Excel
Нижче наведено перелік усіх розширених діаграм, охоплених цим підручником. Ви можете натиснути будь -яку з них і негайно перейти до цього розділу.
Дійсні діаграми проти цілі
Дійсні діаграми проти цілі корисні, якщо вам потрібно повідомити дані, які мають цільове значення та фактичне або досягнуте значення.
Це може бути так, якщо ви хочете показати досягнуті продажі проти цільового або оцінки задоволеності працівників проти цільового рейтингу.
За замовчуванням ви не можете створити таку діаграму, але це можна зробити, створивши комбіновані діаграми та погравши з типом діаграми та форматуванням.
Хоча я показав лише два способи створення цієї діаграми, може бути багато інших способів. Ідея полягає в тому, щоб цільове значення виглядало помітним і чітко показувало, досягнуто цілі чи ні.
Нижче наведено відео про те, як створити фактичну та цільову діаграму в Excel:
Натисніть тут, щоб прочитати більше про фактичні цільові діаграми Vs | Завантажити файл прикладу
Діаграма етапів
Діаграма етапів дозволяє будувати віхи на часовій шкалі. Цей тип діаграми може бути корисним, коли ви плануєте новий проект і хочете візуально показати заплановані етапи впродовж певного періоду (або накресліть діаграми, які були досягнуті в минулому).
Діаграма етапів візуально показує віхи та відстань між кожною віхою (як показано нижче).
Коли я займався щоденною роботою, ми звикли створювати діаграму етапів, коли ми планували новий проект і повинні були звітувати про проміжні оновлення та результати. Ми вказали дати, коли ми планували реєстрацію та проміжні/остаточні результати.
Хоча ви можете мати ці дані в нудній таблиці, побудова їх у вигляді діаграми етапів допомагає візуально побачити прогрес (а також час між віхами).
Нижче наведено відео, де я показую, як створити діаграму етапу в Excel:
Натисніть тут, щоб прочитати більше про діаграму етапів в Excel | Завантажити файл прикладу
Діаграма Ганта
Діаграма Ганта досить популярна серед керівників проектів.
Він використовується для створення розкладу проекту або відстеження прогресу.
За допомогою діаграми Ганта можна візуально побачити:
- Які всі завдання/дії є розкладом
- На яку дату починається і закінчується завдання
- Кількість днів, необхідних для виконання кожного завдання
- Будь -яке накладення на дату з іншими видами діяльності.
Нижче наведено приклад діаграми Ганта (про Альфреда - дворецького, який створював костюм для Бетмена).
Найбільша перевага від використання діаграми Ганта полягає в тому, що вона показує, чи є дні, коли кілька видів діяльності/завдань збігаються. Це може допомогти вам краще спланувати свій проект.
Ще одним хорошим використанням такого роду діаграми Ганта може бути складання листів, знятих членами вашої команди. Він покаже вам дати, коли більше одного члена команди у відпустці, і ви зможете планувати заздалегідь.
Натисніть тут, щоб прочитати більше про діаграму Ганта в Excel | Завантажити файл прикладу
Крива дзвоника
Крива дзвоника (також відома як крива нормального розподілу) - це спосіб побудови та аналізу даних, які виглядають як крива дзвоника.
Він часто використовується під час оцінки працівників або в школах/коледжах для оцінювання учнів.
Хоча крива дзвінка-це не що інше, як «діаграма ліній розсіювання», яку можна вставити одним натисканням кнопки, причина, чому я додав її як одну з розширених діаграм, полягає в тому, що перед створенням цієї діаграми потрібна деяка попередня робота.
Якщо у вас є дані рейтингів співробітників або дані студентських оцінок, ви не можете безпосередньо зобразити їх як криву дзвоника.
Вам потрібно обчислити середнє значення та значення стандартного відхилення, а потім використовувати їх для створення кривої дзвоника.
Натисніть тут, щоб прочитати, як зробити криву дзвоника в Excel
Діаграма послідовності продажів
У будь -якому процесі продажу є етапи. Типовий етап продажу може виглядати так, як показано нижче:
Визначена можливість -> Перевірена -> Кваліфікована -> Пропозиція -> Перемога
Якщо ви подумаєте про цифри, то зрозумієте, що це формує воронку продажів.
Багато можливостей «визначено», але лише частина з них потрапляє до категорії «Перевірено», а ще менша стає потенційним лідером.
Зрештою, виграно лише декілька угод.
Якщо ви спробуєте це візуалізувати, це виглядатиме так, як показано нижче:
Якщо у вас є ці числа в Excel, то ви можете легко створити діаграму послідовності продажів. Якщо ви використовуєте Excel 2016, у вас є можливість вставити діаграму послідовності продажів безпосередньо з вкладки вставлення.
Але для версій до Excel 2016 вам доведеться використовувати певні хитрощі.
Нижче наведено відео, де я показую, як створити діаграму послідовності продажів у Excel 2013 або попередніх версіях:
Натисніть тут, щоб прочитати підручник зі створення діаграми послідовності продажів | Завантажити файл прикладу
Діаграма Парето
Діаграма Парето заснована на принципі Парето (також відомому як правило 80/20), який є добре відомою концепцією в управлінні проектами.
Відповідно до цього принципу, ~ 80% проблем можна віднести приблизно до 20% проблем (або ~ 80% ваших результатів можуть бути прямим результатом ~ 20% ваших зусиль тощо).
Цей тип діаграми корисний, коли потрібно визначити 20% речей, які викликають 80% результату. Наприклад, у готелі можна створити діаграму Парето, щоб перевірити 20% проблем, що призводять до 80% скарг клієнтів.
Або якщо ви менеджер проектів, ви можете використовувати це для визначення 20% проектів, які приносять 80% доходу.
Якщо ви використовуєте Excel 2016, ви можете вставити діаграму Парето на вкладці Вставка, але якщо ви використовуєте Excel 2013 або попередні версії, то вам потрібно зробити кілька додаткових кроків.
Нижче наведено відео, де я показую, як створити діаграму Парето в Excel 2013 та попередніх версіях:
Натисніть тут, щоб прочитати підручник зі створення діаграми Парето в Excel | Завантажити файл прикладу
Кульова діаграма
Графічна діаграма добре підходить для інформаційних панелей, оскільки може пробивати багато інформації і займає дуже мало місця.
Маркіровані діаграми були розроблені експертом з інформаційної панелі Стівеном Фью, і з тих пір вони широко прийняті як одне з найкращих зображень діаграм, де вам потрібно показати продуктивність проти цілі.
Ця єдина гістограма наповнена потужним аналізом. Це має:
- Якісні смуги: Ці діапазони допомагають визначити рівень продуктивності. Наприклад, 0-60%-це погана продуктивність (відображається як темно-синя смуга), 60-75%-справедлива, 75-90%-хороша, а 90-100%-чудова.
- Маркер цільової продуктивності: Це показує цільове значення. Наприклад, тут у наведеному вище випадку 90% є цільовим значенням.
- Фактичний маркер продуктивності: Цей стовпець показує фактичну продуктивність. У наведеному вище прикладі чорний стовпець вказує на хорошу продуктивність (виходячи з її позиції в якісних діапазонах), але вона не відповідає цілі.
Нижче наведено відео про те, як створити маркерну діаграму в Excel
Натисніть тут, щоб прочитати підручник про те, як створити маркерну діаграму в Excel | Завантажити файл прикладу
Крокова діаграма
Покрокова діаграма може бути корисною, коли ви хочете показати зміни, які відбуваються через нерегулярні проміжки часу. Наприклад, зростання цін на молочні продукти, бензин, ставку податку, процентні ставки тощо.
Хоча Excel не має вбудованої функції для створення покрокової діаграми, її можна легко створити шляхом перестановки набору даних.
Нижче наведено приклад ступінчастої діаграми.
Тепер, якщо ви думаєте, чому б замість цього не використовувати лінійну діаграму, подивіться на наведені нижче діаграми.
Обидві ці діаграми схожі, але лінійна діаграма дещо вводить в оману. Створюється враження, що ціни на бензин постійно зростали протягом травня 2015 року та червня 2015 року (див. Зображення нижче). Але якщо ви подивитесь на діаграму ступенів, то помітите, що подорожчання відбулося лише двічі.
Нижче наведено відео, де я показую, як створити діаграму кроків у Excel.
Натисніть тут, щоб прочитати, як створити крокову діаграму в Excel | Завантажити файл прикладу
Вафельна діаграма
Вафельна діаграма - це альтернатива кругової діаграми, яка досить часто використовується на інформаційних панелях. Його також називають квадратною круговою діаграмою.
Пов'язана стаття: Створення кругової діаграми в Excel
З точки зору графіків Excel, вафельна діаграма насправді не використовує жодного з інструментів побудови діаграм. Він скоріше створений за допомогою клітинок на робочих аркушах та умовного форматування.
Тим не менш, це виглядає як належна діаграма, і ви можете використовувати її для створення своїх інформаційних панелей.
Нижче наведено приклад вафельної діаграми в Excel.
Що мені подобається у вафельній діаграмі?
- Вафельна діаграма виглядає круто і може пожвавити вашу панель приладів.
- Це дуже просто читати і розуміти. У вафельній діаграмі KPI, показаній вище, кожна діаграма містить одну точку даних, і швидкий погляд підкаже вам ступінь досягнутої мети за KPI.
- Він привертає увагу читачів і може бути ефективно використаний для виділення конкретних показників/KPI.
- Це не спотворює та не спотворює точку даних (у чому іноді винна кругова діаграма).
Які недоліки?
- З точки зору вартості, це не більше ніж точка даних (або кілька точок даних). Це майже еквівалентно значенню в комірці (без усіх кольорів та джазу).
- Щоб створити його в Excel, потрібно трохи попрацювати (не так просто, як стовпчик/стовпець або кругова діаграма).
- Ви можете спробувати використовувати більше однієї точки даних для вафельної діаграми, як показано нижче, але як тільки ви виходите за межі кількох точок даних, це стає незрозумілим.
Натисніть тут, щоб прочитати, як створити вафельну діаграму в Excel | Завантажити файл прикладу
Таблиця термометрів
Графік термометра - це ще один приклад, де ви можете показати продуктивність порівняно із цільовим значенням (подібно до фактичної та цільової діаграми або табличної таблиці).
Це називається діаграма термометрів, оскільки ви можете зробити її схожою на термометр.
Примітка: Діаграму термометрів можна використовувати, коли ви вимірюєте продуктивність лише одного KPI. Якщо вам потрібно проаналізувати кілька ключових показників ефективності або показників, вам потрібно або створити кілька діаграм термометрів, або вибрати звичайну фактичну та цільову діаграми, які я розглянув раніше.
Нижче наведено відео, де я показую, як створити діаграму термометра в Excel.
Натисніть тут, щоб прочитати, як створити діаграму термометра в Excel | Завантажити файл прикладу
Ось деякі з розширених діаграм, які можна легко створити та використовувати у повсякденній роботі. Використання цих діаграм дійсно може пожвавити ваші звіти або інформаційні панелі, і водночас це також допоможе передати більше інформації порівняно зі звичайною діаграмою Excel.
Якщо ви використовуєте будь -який тип діаграми (і його можна вважати розширеною діаграмою), дайте мені знати в розділі коментарів. Я буду продовжувати додавати більш розширені діаграми до підручників на основі ваших відгуків.
Вам також можуть сподобатися такі поради та підручники щодо Excel:
- Іскрові лінії Excel - повний посібник із прикладами.
- Як створити теплову карту в Excel.
- Як зберегти діаграми Excel як зображення
