Копіювання та вставлення даних - одна з найбільш виконуваних дій у Excel. Копіювати та вставляти набагато більше, ніж прості клавіші Control + C та Control + V.
У цьому підручнику ви дізнаєтесь все про спеціальну функцію вставки Excel та корисні спеціальні ярлики для вставки Excel.
Що таке спеціальна вставка Excel?
Що станеться, якщо скопіювати клітинку в Excel і вставити її в інше місце?
Він копіює не лише вміст комірки, а й такий формат, як колір фону, колір шрифту, межі (як показано нижче).
Але що, якщо ви хочете скопіювати лише вміст комірки, а не форматування, або лише форматування, а не значення, або лише формулу всередині нього?
Ви не можете зробити це за допомогою простої копії, але ви можете зробити це за допомогою спеціальних функцій вставки Excel в Excel.
Доступ до спеціальних параметрів вставки Excel?
Доступ до спеціальних функцій вставки Excel можна отримати кількома способами.
Перший крок - скопіювати клітинки, які потрібно вставити. Після того, як ви скопіюєте його, ось три різні способи доступу до спеціальної вставки в Excel:
- Використання стрічки: Перейдіть додому -> Буфер обміну -> Вставити -> Спеціальна вставка. Відкриється спеціальне діалогове вікно "Вставити Excel".
- Використання комбінації клавіш: Використовуйте спеціальний ярлик Excel Paste - Alt + E + S + V.
- За допомогою меню правою кнопкою миші: Клацніть правою кнопкою миші у комірці, куди потрібно вставити, а потім виберіть особливу вставку.
Усі ці три варіанти відкриють діалогове вікно "Вставити", як показано нижче:
Розуміння спеціального діалогового вікна Excel Paste
Було б приголомшливо бачити стільки варіантів такого простого, як копіювання та вставлення в Excel. Однак, коли ви проходите через це, має сенс мати ці варіанти.
Якщо ви добре володієте цими параметрами Excel Paste Special, це може заощадити вам багато часу (і ви знаєте, що час - це гроші!).
Тож давайте дізнаємось більше про ці варіанти:
Параметри вставки у спеціальному діалоговому вікні "Вставити":
Ці опції дозволяють вибірково вставляти. Наприклад, ви можете вставити лише формули, значення, формати, коментарі тощо.
Щоб скористатися ними, просто скопіюйте клітинки, перейдіть до осередку, куди ви хочете його вставити, відкрийте спеціальне діалогове вікно вставки та виберіть потрібний параметр.
Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, де ви відформатували дані, використовуючи рамки та кольори заливки. Якщо потрібно скопіювати лише значення, скопіювати дані, перейти до осередку призначення, куди потрібно скопіювати дані, відкрити діалогове вікно Спеціальна вставка Excel і вибрати значення. Це дозволить скопіювати лише дані, а не форматування.
Параметри роботи у спеціальному діалоговому вікні "Вставити":
Параметри операцій дають вам швидкий спосіб виконати зазначені операції без застосування формули або безпосередньо зміни вмісту комірки.
Наприклад, припустимо, що у вас є мільйонні цифри, і ви хочете перетворити їх на мільярди. Одним із способів зробити це було б створити формулу, де ви поділите число на 1000.
Ось кращий спосіб:
- У порожній клітинці введіть 1000.
- Виділіть цю клітинку та скопіюйте її (Control + C).
- Виберіть клітини, які потрібно перетворити з мільйона на мільярд.
- Відкрийте діалогове вікно "Вставити спеціальне" та виберіть опцію Розділити.
Це воно! Він перетворить цифри в мільярди.
Подібним чином можна використовувати й інші операції - додавання, віднімання або множення за допомогою спеціальної вставки.
Додаткові опції вставки Excel
Окрім опції Вставити та Операція, у діалоговому вікні Спеціальна вставка Excel є дві додаткові опції.
- Пропустити пробіли: це дозволить пропустити копіювання та вставлення пробілів. Практичне використання, якщо це може бути, коли у вас є дані, розділені на 2 стовпці, і ви хочете об'єднати їх в один стовпець. Щось, як показано нижче:
- Транспонування: Як випливає з назви, якщо цей прапорець встановлено, він транспонуватиме дані, коли ви їх вставляєте.
Excel Вставити спеціальні ярлики
Якщо ви починаєте використовувати Excel Paste Special під час копіювання та вставлення даних у Excel, знання кількох комбінацій клавіш заощадить вам багато часу.
Ось список ярликів
- Вставляти лише значення - Alt+E+S+V+Enter.
- Лише вставити форматування - Alt+E+S+T+Enter.
- Вставляти лише коментарі - Alt+E+S+C+Enter.
- Щоб встановити ширину стовпця таку ж, як у скопійованих клітинках - Alt+E+S+W+Enter.
- Копіювати, але транспонованим способом - Alt+E+S+*+E+Enter (позначаючи, що додатковий «Е» в кінці перевіряє опцію транспонування * вказує, що ви можете використовувати його з будь-яким із вищезгаданих ярликів. Так, наприклад, для копіювання значень у транспонованому порядку ви б використовували Alt ESВ.E + Enter).
Сподіваюся, ці спеціальні ярлики Excel Paste Special є корисними.
Хоча ви можете не пам’ятати все це, гарною практикою буде свідомо користуватися ними кілька разів, а потім ви це дізнаєтесь, як свою долоню.
