Існує кілька способів об’єднання клітинок у Excel.
Один із найпоширеніших способів - це використання Злиття та центр на вкладці «Домашня сторінка».
Проблема з використанням Злиття та центр полягає в тому, що він може об’єднувати клітинки, але не текст у цих клітинках. Скажімо, у нас є набір даних, як показано нижче:
Якщо я вибираю клітинки A1 і B1 і використовую опцію Merge & Center, це зберігатиме текст із крайньої лівої комірки (у цьому випадку A1) і видалятиме текст з усіх інших клітинок.
Хоча Excel не зовсім безжальний - він попереджає вас, перш ніж це станеться. Якщо ви спробуєте об’єднати клітинки, у яких є текст, на ньому з’явиться спливаюче вікно з попередженням, яке повідомляє вам про це (як показано нижче).
Якщо ви продовжите і натисніть OK, це об’єднає дві клітинки і збереже текст лише з крайньої лівої комірки. У наведеному вище прикладі він об’єднає A1 та B1 і покаже лише текст John.
Правильно об’єднайте клітинки в Excel
Якщо ви не хочете втрачати текст із об’єднаних клітинок, використовуйте формулу CONCATENATE. Наприклад, у наведеному вище випадку введіть у клітинку C1 таку формулу: = ЗВ'ЯЗАТИСЯ (A1, "", B1)
Тут ми об’єднуємо клітинки A1 і B1 і маємо пробіл як роздільник. Якщо ви не хочете жодного роздільника, ви можете просто залишити його і скористатися формулою = CONCATENATE (A1, B1).
Крім того, ви можете використовувати будь-який інший роздільник, такий як кома або крапка з комою.
Цей результат функції CONCATENATE знаходиться в іншій комірці (у C1). Тому ви можете скопіювати його (як значення) у клітинку, яку потрібно об’єднати.
Ви також можете використовувати знак амперсанду для об'єднання тексту. Наприклад, ви також можете використовувати = A1 & ”“ & B1
Перевага не злиття клітинок в Excel
Коли ви використовуєте опцію "Об'єднати та центр" для об'єднання клітинок, це позбавляє вас можливості сортувати цей набір даних. Якщо ви спробуєте відсортувати набір даних, який містить об’єднані клітинки, він покаже спливаюче вікно, як показано нижче:
Альтернатива використанню Merge & Center
Якщо ви хочете об’єднати комірки в різних стовпцях в одному рядку, ось альтернатива Злиття та центр - По центру виділення варіант.
Ось як його використовувати:
- Виберіть клітинки, які потрібно об’єднати.
- Натисніть клавішу Control + 1, щоб відкрити діалогове вікно форматування комірок.
- На вкладці Вирівнювання у спадному меню Горизонтальна виберіть Центр поперек виділення.
- Натисніть OK.
Це об’єднає клітинки таким чином, що все, що ви введете в крайню ліву клітинку, буде центровано, однак ви все одно можете вибрати кожну клітинку окремо. Це також не відображає помилки під час спроби сортування даних.
ПРИМІТКА. Щоб функція Center to Across запрацювала, переконайтеся, що дані є лише в самій лівій клітинці.
