Як витягти перше слово з текстового рядка в Excel (3 простих способи)

У Excel є кілька чудових формул, які можуть допомогти вам нарізати та нарізати текстові дані.

Іноді, коли у вас є текстові дані, вам може знадобитися витягнути перше слово з текстового рядка в комірці.

Це можна зробити кількома способами в Excel (за допомогою комбінації формул, за допомогою функції Знайти та замінити та за допомогою Flash Fill)

У цьому підручнику я покажу вам кілька дійсно простих способів витягти перше слово з текстового рядка в Excel.

Витягніть перше слово за допомогою текстових формул

Припустимо, у вас є такий набір даних, де ви хочете отримати перше слово з кожної клітинки.

Нижченаведена формула зробить це:

= ПОМИЛКА (ВЛІВО (A2, FIND ("", A2) -1), A2)

Дозвольте мені пояснити, як працює ця формула.

Частина формули FIND використовується для пошуку позиції символу пробілу в текстовому рядку. Коли формула знаходить позицію пробілу, функція LEFT використовується для вилучення всіх символів перед цим першим символом пробілу в текстовому рядку.

Хоча однієї формули LEFT повинно бути достатньо, вона видасть вам помилку на випадок, якщо у комірці є лише одне слово, а символів пробілу немає.

Щоб впоратися з цією ситуацією, я включив формулу LEFT у формулу IFERROR, яка просто повертає вихідний вміст комірки (оскільки немає пробілів, які б вказували, що вона або порожня, або містить лише одне слово).

Одна хороша сторона цього методу полягає в тому, що результат є динамічним. Це означає, що у разі зміни оригінального текстового рядка у клітинках стовпця А формула у стовпці В автоматично оновиться і дасть правильний результат.

Якщо вам не потрібна формула, її можна перетворити у значення.

Витягніть перше слово за допомогою функції «Знайти та замінити»

Ще один швидкий спосіб вилучення першого слова - це використання Find and Replace, щоб видалити все, крім першого слова.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:

Нижче наведено кроки, за допомогою яких можна знайти та замінити лише перше слово та видалити все інше:

1. Скопіюйте текст зі стовпця А в стовпець В. Це робиться для того, щоб переконатися, що ми також маємо вихідні дані.
2. Виділіть усі клітинки у стовпці В, де потрібно отримати перше слово
3. Натисніть вкладку Домашня сторінка
4. У групі Редагування натисніть кнопку Знайти та вибрати, а потім натисніть Замінити. Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити».
5. У полі Знайти що введіть * (один пробіл, за яким слід зірочка)
6. Залиште поле «Замінити на» порожнім
7. Натисніть кнопку Замінити все.

Вищезазначені кроки видалять усе, крім першого слова в клітинках.

Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Control + H , щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити.

Як це працює?

У полі "Знайди що" ми використали пробіл, за яким слід зірочка. Зірочка (*) - це символ підстановки, який позначає будь -яку кількість символів.

Тому, коли ми просимо Excel знайти клітинки, що містять пробіл, за яким слід зірочка, і замінити його порожнім, він знайде перший символ пробілу і видалить усе після нього, залишивши нам лише перше слово.

І якщо у вас є клітинка без тексту або лише з одним словом без символів пробілу, вищевказані кроки не внесуть до неї жодних змін.

Витягніть перше слово за допомогою Flash Fill

Ще один дійсно простий і швидкий метод вилучення першого слова за допомогою Flash Fill.

Flash Fill був представлений в Excel 2013 і після цього доступний у всіх версіях. Він допомагає у маніпулюванні текстом, визначаючи шаблон, якого ви намагаєтесь досягти, і заповнює його для всього стовпця.

Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних нижче, і ви хочете витягнути лише перше слово.

Нижче наведено кроки для цього.

1. У клітинці В2, що є сусіднім стовпцем наших даних, вручну введіть "Маркетинг" (це очікуваний результат)
2. У клітинці В3 введіть «HR»
3. Виберіть діапазон B2: B10
4. Натисніть на вкладку Домашня сторінка
5. У групі Редагування натисніть спадне меню Заповнення
6. Натисніть на опцію Flash Fill

Наведені вище кроки заповнять усі клітинки першим словом із сусіднього стовпця (стовпець А).

Обережно: У більшості випадків Flash Fill працює нормально і дає правильний результат, але в деяких випадках він може не дати правильного результату. Просто переконайтеся, що двічі перевірте, чи результати є очікуваними.

Примітка: Під час введення очікуваного результату у другій клітинці у стовпці В ви можете побачити весь текст у всіх клітинках світло -сірим кольором. Ось такий результат ви отримаєте, якщо відразу натиснути клавішу Enter. Якщо ви не бачите сірої лінії, скористайтеся опцією Flash Fill на стрічці.

Отже, це три прості методи вилучення першого слова з текстового рядка в Excel.

Сподіваюся, вам цей підручник був корисним!