Форматування даних не тільки виглядає добре, але й збільшує читабельність набору даних.
Якщо ви працюєте з даними та створюєте гарні клієнтські звіти, вам буде добре опрацювати деякі ярлики форматування Excel, які можна використовувати регулярно, і заощадити час.
У цьому підручнику я ділюся своїми п’ятьма кращими клавішами форматування Excel, якими я користуюся майже щодня.
Перегляд відео - Ярлики форматування Excel
Якщо ви віддаєте перевагу читати замість відео, ось вам!
5 Потужні ярлики форматування Excel
Я часто отримую багато завантажених даних від колег або файли з баз даних, які не мають форматування, виглядають необробленими та потворними.
Моїм найближчим кроком є застосування базового форматування для подальшого використання.
Ось мої п'ять кращих ярликів форматування Excel:
- CONTROL + B: Застосовує жирне форматування шрифтів до заголовків
- ALT + H + B + A: Застосовує межі до клітинок
- ALT + H + B + T: Надає набір даних межі контуру
- ALT + H + O + W: Автоматично встановлює ширину стовпців
- CONTROL + 1: Відкриває діалогове вікно Формат комірок
Читайте далі, щоб дізнатися більше про ці ярлики форматування Excel.
Застосування жирного форматування шрифтів до заголовків
Цей ярлик форматування стане в нагоді, коли у вас є заголовки, і ви хочете виділити його, зробивши шрифт жирним.
Скористайтеся такою комбінацією клавіш:
Control + B (утримуйте клавішу Control, а потім натисніть B).
Аналогічно, ви також можете використовувати подібні ярлики, такі як Control I для курсиву та Control-U для застосування підкресленого формату.
Застосування кордону до вибраного діапазону
Ви здивуєтесь, побачивши, наскільки краще виглядають дані/звіт, коли ви надасте їм кордону. Це просте форматування перетворює дані з дампа необроблених даних на щось, що більше схоже на уточнений звіт.
Щоб застосувати рамку до вибраного набору даних, скористайтеся такою комбінацією клавіш:
ALT + H + B + A (натисніть клавішу ALT, а потім H, B і A).
Хоча колір кордону за замовчуванням чорний, ви можете змінити колір Домашня сторінка -> Шрифт -> Колір лінії.
Застосування рамки OUTLINE до вибраного діапазону
Якщо у вас є кілька таблиць/розділів в одній книзі, ви можете застосувати товсту рамку контуру, яка розділить ці різні розділи.
Наприклад, ви можете поділити дані для різних регіонів в одному наборі даних.
За допомогою наведеної нижче комбінації клавіш застосовується товста рамка контуру до вибраного діапазону клітинок
ALT + H + B + T (натисніть клавішу ALT, а потім H, B і T)
Якщо ви хочете застосувати рамку до всіх клітинок і товсту рамку як контур, спочатку скористайтесь ярликом ALT HBA, а потім - ALT HBT (а не навпаки).
Автоматична ширина стовпця
Досить дратівливо копіювати та вставляти деякі дані в Excel і бачити, як текст/дані у клітинці виходять із клітинок. Це відбувається, коли тексту/даних у комірці потрібно більше місця, ніж існуюча ширина стовпця.
Ви можете скористатися наведеною нижче комбінацією клавіш для автоматичного встановлення вмісту так, щоб ширина стовпця змінювалася відповідно до всього вмісту.
ALT + H + O + W (натисніть клавішу ALT, а потім H, O і W)
Цей ярлик змінить ширину стовпця для розміщення комірки з більшістю тексту.
Відкриття діалогового вікна "Формат клітинок"
Хоча цей ярлик застосовуватиме будь -яке форматування до ваших даних, він відкриє діалогове вікно Форматування клітинок, яке є шлюзом до багатьох важливих параметрів форматування (наприклад, Форматування цифр, Вирівнювання, Шрифт, Облямівка та Заповнення кольором).
Щоб відкрити діалогове вікно "Форматування клітинок", скористайтеся такою комбінацією клавіш:
Control + 1 (утримуйте клавішу керування, а потім натисніть 1)
Тож тепер, коли ви отримуєте необроблений дамп даних, просто скористайтеся цими швидкими клавішами форматування Excel, і ви отримаєте більш витончені та кращі дані за лічені секунди.
Примітка: Якщо у вас є відформатований набір даних і вам потрібно повторити таке ж форматування для іншого набору даних, використання Форматирувача буде правильним шляхом.
Сподіваюся, вам це стане в нагоді.
Поділіться зі мною своїми улюбленими комбінаціями клавіш у розділі коментарів.
