Робота з даними протягом усього дня в Excel може бути нудною. Іноді для нього немає альтернативи, однак ви все одно можете внести деякі кольори та змінити його за допомогою функцій Excel для форматування даних. Форматування даних Excel може значно підвищити його читабельність.
Доступ до параметрів форматування даних Excel
Ось функції форматування, до яких можна швидко отримати доступ за допомогою стрічки Excel.
Припустимо, у вас є дані, як показано нижче:
За допомогою кількох простих кроків форматування даних вони можуть виглядати як королева краси. Ось деякі формати, які можуть збільшити читабельність:
- Дайте кордон
- Зробіть шрифт заголовків жирним
- Надайте заголовкам колір клітинки
- Вирівняйте заголовки по центру
Усі ці параметри можна швидко отримати за допомогою стрічки Excel. Після форматування дані виглядатимуть так, як показано нижче:
Хоча до основних і найбільш використовуваних інструментів форматування даних можна отримати доступ за допомогою стрічки Excel, це ще набагато більше. Ви можете отримати доступ до всього діапазону параметрів форматування через діалогове вікно Форматування клітинок. Він з'являється при натисканні на у нижньому правому куті кожної категорії на стрічці Excel. Комбінація клавіш - це Control + 1.
Діалогове вікно "Форматувати клітинку"-це універсальний інструмент для форматування всіх даних у Excel. Він має такі варіанти:
- Номер: Це дає вам доступ до форматування чисел у Excel. Це абсолютно новий світ сам по собі. Детальніше про це читайте тут.
- Вирівнювання: За допомогою цієї опції можна керувати вирівнюванням тексту в Excel. Одним хорошим варіантом, про який варто згадати тут, є центр відбору.
- По центру через виділення у горизонтальному вирівнюванні. Цьому завжди слід віддавати перевагу перед злиттям і центром. Злиття та центр можуть створювати проблеми під час фільтрації та сортування, але ця опція не представляє такої проблеми.
- По центру через виділення у горизонтальному вирівнюванні. Цьому завжди слід віддавати перевагу перед злиттям і центром. Злиття та центр можуть створювати проблеми під час фільтрації та сортування, але ця опція не представляє такої проблеми.
- Шрифт: Тут можна отримати доступ до усього форматування, пов’язаного зі шрифтом, включаючи додаткові параметри закреслення, верхнього та нижнього індексів.
- Кордон: Тут можна контролювати всі стилі рамки та її колір.
- Заповнити: Усі варіанти заповнення клітинок.
- Захист: За допомогою цієї опції клітинки можна заблокувати або приховати.
