Переглянути відео - Створення інформаційної панелі KPI в Excel - Частина 1/3
Дізнайтесь, які кроки я роблю для створення інформаційних панелей світового класу в Excel. Приєднуйтесь до Курс інформаційної панелі Excel.
Інформаційна панель ключових показників ефективності (KPI) - одна з найбільш використовуваних інформаційних панелей у бізнесі.
Його основна мета - показати ефективність ключових показників ефективності та надати порівняльний огляд інших показників ефективності або компаній.
У цьому посібнику я покажу вам, як створити інформаційну панель KPI в Excel.
Це покращена версія інформаційної панелі, яку я створив минулого року на моїй попередній посаді фінансового аналітика/аналітика даних.
Я розділив цей підручник на інформаційній панелі Excel KPI на три частини:
- Інформаційна панель KPI в Excel - Частина 1: Діаграма розсіювання.
- Інформаційна панель KPI в Excel - Частина 2: Динамічна інтерпретація.
- Інформаційна панель KPI в Excel - Частина 3: Динамічне вилучення даних + маркерна діаграма.
Мета: Ми маємо дані KPI 100 компаній, і мета - створити інформаційну панель, яка допоможе визначити ключові рахунки на основі результатів роботи. Окрім порівняльного погляду, це також має дозволити користувачеві детальніше аналізувати окремі компанії.
Інформаційна панель KPI в Excel - частина 1/3
Спочатку дозвольте мені показати вам, як виглядає остаточна інформаційна панель KPI:
На цій інформаційній панелі з ключовим показником ефективності (KPI) користувач може вибрати KPI, які йому/їй необхідно порівняти. Це б миттєво оновило діаграму розкиду з розподілом усіх 100 компаній по чотирьох квадрантах. Це чудовий спосіб сегментувати компанії на основі результатів роботи.
Угорі праворуч (на інформаційній панелі) користувач має кнопки вибору, щоб вибрати квадрант і отримати список усіх компаній у цьому квадранті.
Нижче наведено маркерну діаграму, яка показує KPI проти. Середнє порівняння для вибраної компанії.
Я розбив цей процес створення інформаційної панелі на 3 частини. У сьогоднішній статті я покажу вам, як створити динамічну діаграму розсіювання.
Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу
Інформаційна панель KPI в Excel - діаграма динамічного розсіювання
У мене є дані KPI для 100 компаній. Для цілей цієї інформаційної панелі назвемо ці компанії Com 1, Com 2 і так далі … а KPI - це KPI 1, KPI 2, KPI 3 і KPI 4. Дані виглядають так, як показано нижче:
- Інформаційна панель містить 3 робочі аркуші - "Дані", "Розрахунок" та "Інформаційна панель".
- Майже завжди гарна ідея перетворювати необроблені дані в таблицю Excel. У цьому випадку я назвав цю таблицю KPIData.
- На аркуші інформаційної панелі вставте 2 комбінованого вікна ActiveX. Вхідними даними для цієї комбінованої скриньки буде ім’я KPI (KPI 1, KPI 2…), і кожна комбінована коробка зв’язана з коміркою на аркуші розрахунку.
- Тепер нам потрібно створити набір даних для діаграми (ці дані знаходяться на аркуші обчислення). Оскільки діаграма оновлюється при зміні випадаючого вибору, дані повинні залежати від вибору. Ми можемо це зробити за допомогою комбінації формул INDEX та ROWS. Ось:
- Ось X: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Вісь Y: = ІНДЕКС (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Тепер ці дані подаються на діаграму розсіювання. Оскільки дані залежать від випадаючих списків Combo Box, як тільки змінюється випадаючий список, діаграма миттєво оновлюється.
Завантажте файл прикладу
Ця проста динамічна діаграма розсіювання дійсно корисна, коли ви хочете зменшити кількість компаній на основі їх ефективності KPI.
В наступна стаття цієї серії я покажу вам, як помітити компанію на цій діаграмі та як отримати динамічну інтерпретацію діаграми (у текстовому полі під діаграмою).
Дайте мені знати, що ви думаєте? Залиште свої думки в розділі коментарів.
Слідкуйте за новинами… Більше приголомшливих речей Excel у вашій наступній статті (Інформаційна панель KPI в Excel - Частина 2) 🙂
Інші посібники з інформаційної панелі Excel:
- Інформаційні панелі Excel - приклади, найкращі практики та ресурси.
- Інформаційна панель "Гра престолів" в Excel.
- Інформаційна панель Excel: Візуалізація сезону 2014-15 Прем’єр-ліги.
- Панель інструментів KPI від Chandoo - серія з 6 частин.
