Перегляд відео - Об’єднання клітинок у Excel (за допомогою формул)
Часто нам доводиться працювати з текстовими даними в Excel. Це можуть бути імена, адреси, ідентифікатори електронної пошти або інші види текстових рядків. Часто виникає потреба об’єднати комірки в Excel, які містять текстові дані.
Ваші дані можуть знаходитися в сусідніх клітинках (рядки/стовпці), або вони можуть бути далеко на тому самому аркуші чи навіть іншому аркуші.
Як об’єднати комірки в Excel
У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як об’єднати комірки в Excel у різних сценаріях:
- Як об’єднати комірки без пробілу/роздільника між ними.
- Як поєднати клітинки з пробілом/роздільником між ними.
- Як поєднати комірки з розривами ліній між ними.
- Як поєднати комірки з текстом і числами.
Як об'єднати комірки без пробілу/роздільника
Це найпростіший і, мабуть, найбільш використовуваний спосіб об’єднання клітинок у Excel. Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче:
Ви можете легко об’єднати комірки у стовпцях A і B, щоб отримати рядок, такий як A11, A12 тощо.
Ось як це можна зробити:
- Введіть таку формулу в клітинку, де потрібно об’єднати рядок:
= A2 і B2
- Скопіюйте та вставте це у всі комірки.
Це дасть вам щось, як показано нижче:
Ви також можете зробити те ж саме, скориставшись функцією CONCATENATE замість використання амперсанда (&). Формула нижче дасть той самий результат:
= КОНЦАТЕНТ (A2, B2)
Як поєднати клітинки з пробілом/роздільником між ними
Ви також можете об'єднати клітинки і мати між ними вказаний роздільник. Це може бути пробіл, кома або будь -який інший роздільник.
Припустимо, у нас є набір даних, як показано нижче:
Ось кроки для об’єднання імені та прізвища з пробілом між ними:
- Введіть у клітинку таку формулу:
= A2 & "" & B2
- Скопіюйте та вставте це у всі комірки.
Це поєднуватиме ім’я та прізвище з пробілом між ними.
Якщо вам потрібен будь -який інший роздільник (наприклад, кома або крапка), ви можете використовувати це у формулі.
Як поєднати комірки з розривами ліній між ними
Крім роздільників, ви також можете додавати розриви рядків під час об'єднання клітинок у Excel.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:
У наведеному вище прикладі різні частини адреси знаходяться в різних осередках (ім’я, номер будинку, вулиця, місто та країна).
Ви можете використовувати функцію CONCATENATE або & (амперсанд), щоб об'єднати ці клітинки.
Однак, просто об’єднавши ці клітини, ви отримаєте щось, як показано нижче:
Це неправильний формат адреси. Ви можете спробувати скористатися текстовою обгорткою, але це теж не спрацює.
Тут потрібно мати кожен елемент адреси в окремому рядку в тій самій комірці. Ви можете досягти цього за допомогою функції CHAR (10) разом зі знаком &.
CHAR (10) - це подача рядків у Windows, що означає, що вона змушує будь -що після неї переходити до нового рядка.
Скористайтеся наведеною нижче формулою, щоб розмістити вміст кожної клітинки в окремому рядку в тій самій комірці:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Ця формула використовує функцію CHAR (10) між кожним посиланням на комірку і вставляє розрив рядка після кожної комірки. Після того, як ви отримаєте результат, застосуйте текст -обгортку до клітинок, у яких є результати, і ви отримаєте щось, як показано нижче:
Як поєднати комірки з текстом і числами
Можна також об’єднати клітинки, які містять різні типи даних. Наприклад, можна об’єднати клітинки, які містять текст та цифри.
Давайте спочатку розглянемо простий приклад.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:
Наведений вище набір даних містить текстові дані в одній клітинці, а номер - іншу клітинку. Ви можете легко поєднати ці два способи, використовуючи формулу нижче:
= A2 & "-" & B2
Тут я використав тире як роздільник.
Ви також можете додати до нього текст. Тому для створення речення можна використовувати таку формулу:
= A2 & "регіон має" & B2 & "офіси"
Тут ми використовували комбінацію посилань на клітинку та тексту для побудови речень.
Тепер давайте розглянемо цей приклад уперед і подивимося, що станеться, коли ви спробуєте використати числа з деяким форматуванням, застосованим до нього.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, де ми маємо значення продажів.
Тепер об’єднаємо клітинки у стовпцях А та В для побудови речення.
Ось формула, яку я буду використовувати:
= A2 & "регіон генерував продажі" & B2
Ось як виглядають результати:
Ви бачите тут проблему? Подивіться уважно на формат вартості продажів у результаті.
Ви можете бачити, що форматування вартості продажів зникає, а результат має звичайне числове значення. Це відбувається, коли ми об’єднуємо клітинки з числами, до яких застосовано форматування.
Ось як це виправити. Використовуйте формулу нижче:
= A2 & "регіон генерував продажі" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
У наведеній вище формулі замість використання B2 ми використовували функцію TEXT. Функція TEXT забезпечує відображення номера у зазначеному форматі та у вигляді тексту. У наведеному вище форматі такий формат $ ###,0.0. Цей формат повідомляє Excel показувати число зі знаком долара, роздільником тисячі та одним знаком після коми.
Аналогічно, ви можете використовувати функцію Текст для показу в будь -якому форматі, дозволеному в Excel.
Ось ще один приклад. Існують імена та дата народження, і якщо ви спробуєте об’єднати ці клітинки, ви отримаєте щось, як показано нижче:
Ви можете бачити, що Excel повністю перекручує формат дати. Причина в тому, що дата та час зберігаються як числа в Excel, і коли ви об’єднуєте клітинки з числами, як показано вище, це показує значення числа, але не використовує вихідний формат.
Ось формула, яка це виправить:
= A2 & "народився" & TEXT (B2, "dd mmm yyy")
Знову ж таки, тут ми використали функцію TEXT і вказали формат, у якому ми хочемо, щоб дата народження відображалася у результаті.
Ось як працює цей формат дати:
- dd - Показує номер дня дати. (спробуйте скористатися ddd і подивіться, що станеться).
- ммм - показує трилітерний код за місяць.
- рррр - показує номер року.
Круто … чи не так?
Дайте мені знати ваші думки в розділі коментарів.
