Введення даних в Excel може бути дуже нудним завданням.
Припустимо, у вас є шаблон, як показано нижче, і вам потрібно ввести дані в excel у всі клітинки, виділені червоним, у порядку, зазначеному стрілками.
Хоча це здається досить простим, це може викликати нервові перешкоди, коли у вас багато таких несуміжних клітин, і ви спалюєте очі, виявляючи та подаючи ці клітини по черзі.
Швидкий спосіб введення даних у Excel у певному порядку:
- Виберіть усі клітинки, куди потрібно ввести дані (натисніть клавішу управління, а потім виберіть одну за одною).
- Почніть з другої клітинки у вашій послідовності введення даних (у цьому випадку D3).
- Виберіть нарешті першу комірку B3 (де починається введення даних)
- Після вибору перейдіть до вікна імені (зліва від рядка формул)
- Введіть будь -яке ім'я (я використовував InputRange) без пробілів
- Це воно!! Виберіть Іменований діапазон, натиснувши спадне меню Ім'я. Тепер почніть вводити свої дані та користуватися ними Enter/Tab щоб перейти до наступної клітинки.
Чому ми почали виділення з другої клітини?
Коли ви вибираєте першу клітинку в останній, вона стає вашою активною клітиною. Тепер, коли ви вибираєте іменований діапазон, ви можете безпосередньо починати введення тексту, оскільки перша клітинка буде вашою активною клітиною.
Вам також можуть сподобатися такі поради та підручники щодо Excel:
- Увімкнути введення даних лише тоді, коли залежна клітинка заповнена.
- Створення та використання форм введення даних Excel.
- Як вибрати несуміжні комірки в Excel?
