Відображення основної та підкатегорії у випадаючому списку в Excel

Хтось нещодавно запитав мене, чи можна отримати основну категорію та підкатегорію у випадаючому списку в Excel (щось, як показано нижче):

Моєю першою думкою було зробити це за допомогою VBA (якщо це можливо), але відповідь настільки проста, що мене це здивувало.

Створення підкатегорії у випадаючому списку в Excel

Все, що вам потрібно зробити, це ввести пару пробілів перед елементами/назвами підкатегорії. Тепер, коли ви використовуєте цей список (з пробілами) для створення розкривного списку, він автоматично покаже відступ.

Ось як це зробити:

• Введіть основну категорію в клітинку.
• У клітинках під ним введіть пару пробілів, а потім введіть назву підкатегорії. Це дає відступ тексту і виглядає так, ніби ми створили підкатегорію під основною категорією (як показано нижче):
• Використовуйте ці клітинки як джерело під час створення розкривного списку. У спадному меню також відображатиметься відступ.

Використання маркерів для показу підкатегорії у випадаючому списку в Excel

У наведеному вище прикладі ми використовували символи пробілу для показу відступу. Ви також можете використовувати маркер або тире для відображення підкатегорій.

Щось, як показано нижче:

Нижче описано, як вставити маркер.

• Перейдіть до комірки та двічі клацніть (або F2), щоб увійти в режим редагування.
• Натисніть Alt + 7 або Alt + 9 на цифровій клавіатурі. Він вставить кулю в клітинку.
  • Якщо у вас немає цифрової клавіатури, активуйте NumLock і виконайте наведені вище дії.
    • Ось деякі інші способи вставлення маркерів у Excel.
• Після того, як у клітинку є маркер, скопіюйте її та вставте перед підкатегоріями. Щоб отримати відступ, просто використовуйте пробіл.
• Тепер скористайтеся списком з маркерами для створення розкривного списку. У спадному меню тепер буде показано основну категорію та підкатегорії у списку (як показано нижче):
  

У цьому випадку ми використовували маркери для показу підкатегорії. Ви можете використовувати будь -який інший символ (наприклад, збільшення/зменшення, менше/більше ніж).

Мантра на сьогодні: Не ускладнювати!!!

Вам також можуть сподобатися такі підручники Excel:

• Як зробити кілька виділень у розкривному списку в Excel.
• Створення декількох випадаючих списків у Excel без повторення.
• Створіть розкривний список Excel із пропозиціями пошуку.
• Отримайте кілька значень пошуку в одній клітинці.