Розрив рядка в Excel можна використати для завершення поточного рядка та початку нового рядка в тій самій комірці (як показано нижче).
Зверніть увагу, що на малюнку вище «Ранок» знаходиться у другому ряду в тій же клітині.
Ви можете вставити розрив рядка в Excel, якщо у вас є кілька частин текстового рядка, які потрібно показати в окремих рядках. Хорошим прикладом цього може бути, коли у вас є адреса, і ви хочете показати кожну частину адреси в окремому рядку (як показано нижче).
У цьому підручнику я покажу вам кілька способів вставити розрив рядка в Excel (також званий повернення каретки в клітинку в Excel)
Вставка розриву рядка за допомогою комбінації клавіш
Якщо вам потрібно лише додати пару розривів рядків, це можна зробити вручну за допомогою комбінації клавіш.
Ось як вставити розрив рядка за допомогою комбінації клавіш:
- Двічі клацніть клітинку, в яку потрібно вставити розрив рядка (або натисніть клавішу F2). Це переведе вас у режим редагування в клітинку
- Помістіть курсор туди, де потрібно розрив рядка.
- Використовуйте комбінацію клавіш - ALT + ENTER (утримуйте клавішу ALT, а потім натисніть Enter).
Вищевказані кроки вставлятимуть розрив рядка саме там, де ви розмістили курсор. Тепер ви можете продовжувати писати у клітинку, і все, що ви наберете, буде розміщено у наступному рядку.
Зауважте, що для того, щоб вміст відображався у наступному рядку, потрібно, щоб клітинка була в режимі "Перенесення тексту". Якщо він не застосований, ви побачите весь текст в одній клітинці (навіть якщо у вас є розрив рядка). Опція "Перенести текст" доступна на вкладці "Домашня сторінка" на стрічці.Комбінація клавіш - це швидкий спосіб додати розрив рядка, якщо вам потрібно це зробити лише для кількох клітинок. Але якщо вам доведеться робити це багато клітин, ви можете скористатися іншими методами, описаними далі в цьому підручнику.
Вставлення розривів рядків за допомогою формул
Ви можете додати розрив рядка як частину результату формули.
Це може бути корисним, якщо у вас є різні клітинки, які потрібно об’єднати і додати розрив рядка, щоб кожна частина знаходилася в іншому рядку.
Нижче наведено приклад, коли я використав формулу для об’єднання різних частин адреси і додав розрив рядка в кожну частину.
Нижче наведена формула, яка додає розрив рядка в результаті формули:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
У наведеній вище формулі використовується CHAR (10) для додавання розриву рядка як частини результату. CHAR (10) використовує код ASCII, який повертає подачу рядка. Розміщуючи подачу рядка там, де потрібно розрив рядка, ми змушуємо формулу розривати рядок у результаті формули.
Ви також можете використовувати формулу CONCAT замість символу амперсанд (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
або стару формулу CONCATENATE, якщо ви використовуєте старіші версії Excel і не маєте CONCAT
= КОНКАТЕНТ (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
І якщо ви використовуєте Excel 2016 або попередні версії, ви можете скористатися наведеною нижче формулою TEXTJOIN (що є кращим способом об’єднання клітинок/діапазонів)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Зауважте, що для того, щоб розрив рядка був видимим у комірці, вам потрібно переконатися, що опція «Перенести текст» увімкнена. Якщо текст переносу НЕ застосовується, додавання Char (10) не внесе змін у результат формули.
Примітка: Якщо ви використовуєте Mac, використовуйте Char (13) замість Char (10).
Використання Define Name замість Char (10)
Якщо вам потрібно часто використовувати Char (10) або Char (13), кращим способом було б призначити йому ім’я, створивши визначене ім’я. Таким чином, ви можете використовувати короткий код замість того, щоб вводити весь CHAR (10) у формулі.
Нижче наведено кроки для створення іменованого діапазону для CHAR (10)
- Перейдіть на вкладку Формули
- Натисніть на опцію «Визначити назву».
- У діалоговому вікні «Нова назва» введіть такі дані:
- Назва: LB (ви можете назвати його як завгодно - без пробілів)
- Область застосування: Робочий зошит
- Посилається на: = CHAR10)
- Натисніть OK.
Тепер ви можете використовувати LB замість = CHAR (10).
Отже, формула для об’єднання адреси тепер може бути такою:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Використання функції «Знайти та замінити» (прийом CONTROL J)
Це супер крутий трюк!
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете отримати розрив рядка скрізь, де в адресі є кома.
Якщо ви хочете вставити розрив рядка скрізь, де в адресі є кома, це можна зробити за допомогою діалогових вікон "Знайти" та "ЗАМІНИТИ".
Нижче наведено кроки, щоб замінити кому розривом рядка:
- Виберіть клітинки, у яких потрібно замінити кому розривом рядка
- Натисніть вкладку Домашня сторінка
- У групі «Редагування» натисніть «Знайти та вибрати», а потім натисніть «Замінити» (також можна скористатися комбінацією клавіш Control + H). Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити».
- У діалоговому вікні Знайти і замінити введіть кому (,) у полі Знайти що.
- Помістіть курсор у поле «Замінити», а потім скористайтеся комбінацією клавіш - CONTROL + J (утримуйте клавішу Control, а потім натисніть J). Це додасть подачу рядка в поле. Можливо, ви зможете побачити миготливу точку в полі після використання клавіш Control + J
- Натисніть Замінити ВСЕ.
- Переконайтеся, що перенесення тексту включено.
Наведені вище кроки видаляють кому і замінюють її стрічкою.
Зауважте, що якщо ви двічі використовуєте комбінацію клавіш Control J, це двічі вставить подачу рядка (повернення каретки), і між реченнями у вас буде проміжок у два рядки.
Ви також можете використати ті ж дії, якщо хочете видалити всі розриви рядків і замінити їх комою (або будь -яким іншим символом). Просто змініть записи "Знайти що" та "Замінити на".
