Якщо ваша робота включає звітування про фактичні та цільові дані, вам може бути корисним представити фактичні значення проти цільових значень у діаграмі в Excel.
Наприклад, ви можете показати фактичні значення продажів порівняно з цільовими значеннями продажів або досягнутий рейтинг задоволеності порівняно з цільовим рейтингом.
Існує кілька способів створення діаграми в Excel, яка відображає дані з фактичним значенням та цільовим значенням.
Ось два представлення, які я віддаю перевагу:
На діаграмі зліва цільові значення показані як широка сіра смуга, а досягнуті/фактичні значення - як вузька синя смуга.
На графіку праворуч фактичні значення відображаються у вигляді синіх смуг, а цільові значення - у вигляді червоних маркерів.
У цьому підручнику я покажу вам, як створити ці дві фактичні діаграми проти цільових.
Натисніть тут, щоб завантажити файл прикладу.
#1 Діаграма порівняно з цілями в Excel - цільові значення у вигляді стовпців
Ця діаграма (як показано нижче) використовує контраст на панелях "Фактичний" і "Цільовий", щоб показати, чи була досягнута ціль чи ні.
Фактичні значення краще мати в темному тіні, оскільки це миттєво привертає увагу.
Нижче наведено кроки для створення цієї діаграми "Фактична проти цільової".
- Виберіть дані для цільових та фактичних значень.
- Перейдіть на вкладку Вставка.
- У групі діаграм натисніть на іконку «Кластерна колонна діаграма».
- У діаграмі, вставленій на робочому аркуші, клацніть на будь -якій смузі для отримання фактичного значення.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних
- На панелі Формат серії (відкриється діалогове вікно в Excel 2010 або попередніх версіях) виберіть «Вторинна вісь у параметрах Серія графіків».
- Тепер ваша діаграма має виглядати так, як показано нижче.
- Тепер виберіть будь-яку панель цільового значення (просто натисніть на синю кольорову панель), клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Форматувати ряд даних».
- На панелі «Форматувати серію даних» (або діалоговому вікні, якщо ви використовуєте Excel 2010 або попередні версії), зменшіть значення ширини прогалини (я змінив його на 100%). Ідея полягає в тому, щоб збільшити ширину брусків, щоб вона стала ширшою за звичайну.
- Ваша діаграма повинна виглядати так, як показано нижче.
- (Необов’язковий крок) Виберіть будь -яку смужку фактичного значення. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних. Зробіть значення ширини зазору 200%. Це зменшить ширину стовпців фактичного значення.
- Натисніть на значення вторинної осі праворуч від діаграми та натисніть клавішу Delete.
- Тепер ваша діаграма готова. Форматувати діаграму. Зафарбуйте світлову панель цільових значень, щоб отримати контраст.
Ось що ви отримаєте як кінцевий результат.
Тепер розглянемо інший спосіб представити ті ж дані на діаграмі.
Спробуйте самі… Завантажте файл
#2 Діаграма фактичного порівняння з цілями в Excel - цільові значення як лінії маркера
Ця діаграма (як показано нижче) використовує лінії маркера для показу цільового значення. Фактичні значення відображаються у вигляді стовпців стовпців.
Нижче наведено кроки для створення цієї фактичної протидії. Цільова діаграма в Excel:
- Виберіть весь набір даних.
- Перейдіть на вкладку Вставити.
- У групі діаграм клацніть піктограму «Кластерна колонна діаграма».
- У діаграмі, вставленій на робочому аркуші, клацніть будь -яку смужку для цільового значення.
- Вибравши цільові смуги, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Змінити тип діаграми серії".
- У діалоговому вікні Змінити тип діаграми виберіть Лінійна діаграма з маркерами. Це змінить смуги цільового значення на рядок з маркерами.
- Натисніть OK.
- Ваша діаграма повинна виглядати так, як показано нижче.
- Виберіть рядок, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних.
- На панелі «Формат серії» виберіть піктограму «Заповнити і рядок».
- У параметрах лінії виберіть "Без лінії". Це призведе до видалення рядка на діаграмі, і залишаться лише маркери.
- Виберіть значок «Маркер». Якщо ви використовуєте версію Excel, у якій замість панелі відображається діалогове вікно, у діалоговому вікні потрібно вибрати «Параметри маркерів».
- У параметрах маркерів виберіть Вбудований і виберіть маркер, який виглядає як тире.
- Змініть розмір на 20. Ви можете перевірити, який розмір найкраще виглядає на вашій діаграмі, і відповідно змінити його.
Це воно! Ваша діаграма готова. Переконайтеся, що ви відформатували діаграму так, щоб маркер та смуги були видимими при накладанні.
Спробуйте самі… Завантажте файл
Ці дві діаграми, розглянуті в цьому підручнику, - це ті, які я вважаю за краще, коли мені потрібно показувати фактичні/досягнуті та цільові/заплановані значення в діаграмі Excel.
Якщо є способи, якими ви користуєтесь, я хотів би почути про це у розділі коментарів.
Вам можуть бути корисними такі підручники Excel:
- Створення динамічної цільової лінії в діаграмах Excel.
- Створення покрокової діаграми в Excel.
- Створення діаграми етапу в Excel.
- Створення діаграми Ганта в Excel.
- Створення теплової карти в Excel.
- Створення гістограми в Excel.
- Створення комбінованих діаграм в Excel.
- Іскрові лінії Excel - повний посібник.
- Розширені діаграми Excel.
