https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Кілька днів тому я працював над проектом, де мені довелося витягти деякі таблиці/дані з PDF у Excel.
Тепер я не вперше опиняюся в такій ситуації. У минулому я так чи інакше проходив через це чи інше рішення.
Пам’ятаю, кілька років тому мені довелося переглянути набір PDF -файлів іспанською мовою. Мені довелося витягнути фінансові дані з цих PDF -файлів і помістити їх у Excel. Я спробував багато різних онлайн конвертерів PDF у Excel, і нічого не спрацювало належним чином. Нарешті, мені довелося це зробити вручну.
На щастя, цього разу я дізнався про високоякісний конвертер PDF, який дуже рекомендується.
І найкраще, що у нього була безкоштовна пробна версія.
Це Able2Extract конвертер PDF у Excel.
Able2Extract перетворює PDF у Excel, і результати неймовірні.
Він простий у використанні і спрацює за кілька секунд.
Найкраще те, що він не просить мене поділитися своєю електронною адресою або завантажити PDF -файли на чужий веб -сайт - як це робили інші онлайн -інструменти.
Able2Extarct - це інструмент, який потрібно завантажити на свій ноутбук/робочий стіл. Він доступний для таких операційних систем:
- Windows
- Мак
- Linux
Оскільки я використовую Windows, я покажу вам, як я використовую його для перетворення файлів PDF у Excel у системі Windows.
Крім того, цей інструмент може конвертувати PDF у безліч різних форматів файлів - таких як Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image тощо. Я зосереджуюся лише на його використанні для перетворення PDF у Excel.
Натисніть тут, щоб отримати 7-денну безкоштовну пробну версію конвертера Able2Extarct PDF в Excel.
Зауважте, що за допомогою БЕЗКОШТОВНОЇ пробної версії ви можете перетворити лише 3 сторінки на PDF у документ Excel.
Перетворення PDF в Excel за допомогою Able2Extract
Завантаживши та встановивши файл, ви можете використовувати його для відкриття та перетворення файлів PDF у Excel.
Оскільки у мене був складний досвід перетворення фінансових даних у PDF -файлах у Excel, я вирішив перевірити це на основі деяких фінансових звітів.
І щоб перевірити це, я вибрав компанію, яка передала PDF усьому світу, - Adobe Systems.
Я завантажив їх 10K звіт і вирішив витягти фінансові дані в Excel.
Нижче наведено кроки для швидкого перетворення PDF у Excel:
- Збережіть PDF -файл у своїй системі.
- Відкрийте Able2Extract. Якщо у вас є пробна версія, натисніть кнопку Продовжити.
- Натисніть кнопку Відкрити.
- У діалоговому вікні Відкрити знайдіть і відкрийте PDF -файл, який потрібно перетворити в Excel. Це відкриє файл у вікні Able2Extract.
- Якщо ви хочете перетворити весь файл PDF у Excel, натисніть кнопку Все. Якщо ви хочете перетворити лише частину документа (скажімо таблиці) в Excel, натисніть кнопку Область. У цьому випадку, оскільки я хочу лише фінансових даних, я натиснув на Area.
- Прокрутіть сторінку з таблицею, а потім за допомогою курсора виберіть її.
- Після вибору натисніть кнопку Excel.
- У діалоговому вікні "Перетворити в Excel" натисніть кнопку "Перетворити" у вікні "Автоматично". У більшості випадків автоматичний параметр дасть бажаний результат. Але якщо ви все ще хочете отримати більше контролю, ви можете натиснути кнопку Визначити та внести зміни.
- У діалоговому вікні Зберегти як збережіть файл.
Вищеописані кроки перетворять файл PDF у файл Excel за кілька секунд.
Витягніть усі таблиці з PDF у Excel
Ще однією корисною функцією Able2Extract є вилучення всіх таблиць з PDF у Excel.
Це особливо корисно, якщо ви витягуєте дані з фінансового звіту (10 тис.), Оскільки вони наповнені текстом, а також таблицями.
Ось кроки для вилучення всіх таблиць з PDF:
- Відкрийте Able2Extract. Якщо у вас є пробна версія, натисніть кнопку Продовжити.
- Натисніть кнопку Відкрити.
- У діалоговому вікні Відкрити знайдіть і відкрийте PDF -файл, який потрібно перетворити в Excel. Це відкриє файл у вікні Able2Extract.
- Натисніть кнопку Все.
- Натисніть на опцію Excel.
- У діалоговому вікні Перетворення в Excel натисніть на синій значок шестірні в лівому нижньому куті діалогового вікна.
- У діалоговому вікні "Налаштування" встановіть прапорець "Витягти лише таблиці".
- Натисніть OK.
- Натисніть «Перетворити».
- У діалоговому вікні Зберегти як збережіть файл.
Наведені вище кроки вилучають усі таблиці на робочому аркуші в Excel.
Хоча ця функція дивовижна, я хотів би, щоб був спосіб розповісти інструменту надати таблиці на різних аркушах. Якщо всі таблиці на одному робочому аркуші зіпсують ширину стовпців. Але це все ще дуже допомагає, оскільки ви можете легко скопіювати та вставити ці таблиці в різні аркуші вручну.
Я використав Able2Extract, щоб перетворити пару файлів у Excel, і це чудово працює.
Деякі речі, які мені подобаються в цьому інструменті, це:
- Все відбувається в моїй власній системі. Тому мені не потрібно завантажувати файли кудись в Інтернеті.
- Перетворення файлів з PDF в Excel займає всього кілька секунд.
- Поряд з Excel я також можу конвертувати файли в інші формати (Word, Powerpoint тощо)
- Я можу витягти лише таблиці з PDF.
Незважаючи на те, що безкоштовна пробна версія чудова для тестування інструменту, якщо вам потрібно регулярно конвертувати PDF -файли в Excel, краще скористатися повною версією. Я звернувся до людей, які створили цей інструмент, і запитав їх, чи можуть вони надати мені та моїм читачам якусь спеціальну угоду для свого платного плану.
Якщо ви використовуєте наступне посилання, щоб отримати їх платну версію, ви можете отримати Знижка 15% на загальну ціну.
Натисніть тут, щоб отримати знижку 15% на Able2Extract
Після того, як ми рекомендували цей конвертер PDF у Excel, сотні людей випробували його і навіть взяли платну підписку. Я отримую багато листів від людей, яким це вигідно.
Оновлення: Однією з сфер, де цей інструмент виявився дійсно корисним, є ведення моїх бухгалтерських та податкових декларацій. Щороку мені доводилося годинами сканувати виписки з банківського рахунку та виписки з кредитної картки, які поставляються у форматі PDF. Тепер я можу просто використовувати це, щоб отримати всі дані в Excel, а потім скористатися функціями Excel, щоб отримати потрібні мені дані.
Зауважте, що це не може перетворити PDF -файл, який був зашифрований.
Розкриття інформації: Ця стаття містить партнерські посилання. Це означає, що якщо ви купуєте продукт за моїми посиланнями, я отримую невелику комісію без будь -яких додаткових витрат. У цьому випадку ви також отримуєте 15% знижку від загальної вартості інструменту Able2Extract, використовуючи посилання в цій статті.
