Як користуватися функцією Excel COUNTIF (приклади + відео)

Простий розрахунок, такий як додавання значень у діапазон клітинок або підрахунок значень досяжності комірок - це те, що вам доведеться робити під час роботи з даними в Excel.

І в деяких випадках вам може знадобитися підрахувати лише ті клітини, які відповідають певному критерію.

І ви можете легко це зробити за допомогою Функція COUNTIF в Excel

У цьому підручнику я покажу вам, як працює функція Excel COUNTIF, з простими прикладами додаю детальне пояснення

Давайте спочатку розглянемо синтаксис функції COUNTIF:

Синтаксис функції Excel COUNTIF

= COUNTIF (діапазон, критерії)

де

• діапазон - це діапазон клітинок, у якому потрібно підрахувати клітини, що відповідають умові
• критерії - це умова, яку необхідно оцінити за діапазоном клітинок для підрахунку клітини.

Приклади функцій Excel COUNTIF

Тепер давайте подивимося на деякі приклади, які покажуть вам, як використовувати функцію COUNTIF в Excel.

Підрахувати клітинки з певним текстовим рядком

За допомогою функції COUNTIF можна підрахувати всі клітинки, які містять певний текстовий рядок.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете підрахувати всі клітинки, у яких є текстовий принтер.

Ось формула, яка дозволить це зробити:

= COUNTIF (A2: A9, "Принтер")

У наведеній вище формулі в якості критеріїв використовується текст, який я вказав як другий аргумент, і підраховуються всі клітинки з однаковим текстом (це "Принтер")

У цьому прикладі я вручну ввів текст критеріїв, але ви також можете звернутися до комірки, яка містить текст критеріїв.

Примітка: Текст критеріїв у формулі COUNTIF не враховує регістр. Тому я також можу використовувати "принтер" або "ПРИНТЕР", оскільки результат все одно буде таким самим

Підрахувати значення клітин більше або менше

Так само, як я використовував функцію COUNTIF з текстом, я також можу використовувати її з клітинками, що містять цифри.

Припустимо, у мене є набір даних, як показано нижче, і я хочу порахувати всі клітинки, де число у стовпці В більше 30.

Нижче наведена формула, яка дозволить це зробити:

= COUNTIF (B2: B10, "> 30")

У наведеній вище формулі за критерій використовується оператор більший, ніж число. Це вказує Excel враховувати лише ті клітинки, значення яких більше 30.

Ви також можете використовувати інші оператори, такі як менше (<). дорівнює (=) і не дорівнює () у критеріях COUNTIF.

Підрахувати клітинки, які містять текстовий рядок

Хоча є функція COUNTA, яка підраховує клітинки, що містять числа, немає вбудованої формули, яка б підраховувала лише ті клітинки, які містять текстовий рядок.

Але це легко можна зробити за допомогою функції COUNTIF.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете лише підрахувати кількість клітинок, які є текстом (і ігнорувати цифри).

Ось формула, яка дозволить це зробити:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

У наведеній вище формулі використовується зірочка (яка є символом підстановки). Зірочка позначає текст будь -якої довжини.

Таким чином, цей критерій буде зараховувати всі клітинки, де є текстовий рядок (будь -якої довжини). Якщо клітинки порожні/порожні або в них є цифри, вони не зараховуватимуться.

Деякі додаткові примітки

• Критеріями можуть бути число, вираз, посилання на клітинку, текст або формула.
  • Критерії, які є текстовими або математичними/логічними символами (наприклад, =,+,-,/,*), повинні бути у подвійних лапках.
• У критеріях можна використовувати символи підстановки.
  • В Excel є три символи підстановки - знак питання (?), Зірочка (*) і тильда (~)
    • Знак питання (?) Відповідає будь -якому окремому символу
    • Зірочка відповідає (*) будь -якій послідовності символів.
    • Якщо ви хочете знайти справжній знак питання або зірочку, введіть тильду (~) перед символом.
• Критерії нечутливі до регістру (“Hello” та “hello” розглядаються як однакові).

• Функція Excel COUNT.
• Функція Excel COUNTBLANK.
• Функція Excel COUNTIFS
• Функції Excel

Вам також можуть сподобатися такі підручники:

• Підрахуйте унікальні значення в Excel за допомогою функції COUNTIF.
• Використання кількох критеріїв у Excel Функції COUNTIF та COUNTIFS
• Як порахувати клітинки, що містять текстові рядки
• Як порахувати кольорові клітинки в Excel
• Підрахунок символів у клітині (або діапазоні комірок) за допомогою формул у Excel