Переглянути відео - Як вставити PDF -файл у Excel
Іноді може виникнути необхідність вставити PDF -файл у книгу Excel. Це може бути так, коли ви створюєте каталог і хочете вбудувати певні PDF -файли для конкретного продукту.
У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як вставити файл PDF у робочий аркуш Excel.
Як вставити PDF -файл у аркуш Excel
Нижче описано, як вставити PDF -файл у Excel:
- Перейдіть на вкладку "Вставити" та натисніть на значок "Об'єкт" у групі "Текст". Відкриється діалогове вікно Об'єкт.
- У діалоговому вікні Об'єкт виберіть вкладку "Створити новий" і виберіть зі списку "Документ Adobe Acrobat". Зауважте, що для того, щоб об’єкт Adobe з’являвся у списку, у вашій системі потрібно встановити Adobe Reader.
- Поставте прапорець біля опції «Відображати як значок».
- Натисніть OK.
- Виберіть файл PDF, який потрібно вставити, і натисніть Відкрити.
Ці кроки вставлятимуть файл PDF у аркуш.
Як тільки PDF вставляється на аркуш, він також відкривається за замовчуванням. Ви можете закрити файл PDF і продовжити роботу з Excel.
Значок PDF, вставлений за допомогою наведених вище кроків, є об’єктом (так само, як діаграми чи фігури), і ви можете змінити його розмір і розмістити в будь -якому місці аркуша.
Щоб вставити кілька PDF -файлів, виконайте ті ж дії (як показано вище).
Виправити вбудований PDF -файл у клітинку
Коли ви вставляєте PDF -файл у Excel, він вставляється як об’єкт, який знаходиться над клітинками аркуша. Положення значка не зміниться, якщо змінити клітинки під ним.
Наприклад, коли ви розміщуєте піктограму всередині комірки, вона не переміщуватиметься разом із клітинками, не фільтруватиметься, не сортуватиметься та не приховуватиметься з клітинками.
Як показано нижче, якщо ви приховуєте клітинку, у якій є файл PDF, вона не приховує PDF.
Щоб переконатися, що він прилипає до комірки:
- Вставте значок файлу всередину комірки. Якщо він не підходить, змініть розмір піктограми або комірки так, щоб піктограма знаходилася всередині комірки.
- Клацніть правою кнопкою миші на піктограмі та виберіть Формат об’єкта. (Якщо у вас вбудовано кілька PDF-файлів, ви можете вибрати всі, а потім клацнути правою кнопкою миші та вибрати опцію Формат об’єкта.)
- У діалоговому вікні Формат об’єкта перейдіть на вкладку Властивості та виберіть опцію «Переміщати та розмірювати за клітинками»
- Натисніть OK.
Тепер, коли ви фільтруєте або сортуєте/фільтруєте клітинки або приховуєте рядки, об’єкт PDF зробить те саме.
Перейменування вбудованого файлу PDF
Коли ви вставляєте PDF -файл у Excel, він отримує загальну назву, наприклад, "Документ Adobe Acrobat".
Ви можете змінити цю назву, виконавши наступні кроки:
- Клацніть правою кнопкою миші на об’єкті PDF і виберіть опцію Перетворити в об’єкті документа Acrobat.
- У діалоговому вікні «Перетворення» натисніть кнопку «Змінити піктограму».
- У діалоговому вікні Змінити піктограму змініть підпис на потрібне ім’я для вбудованого документа PDF.
- Натисніть OK.
Це змінить назву вбудованого PDF -файлу.
Хочете конвертувати PDF -файли в Excel? Перегляньте мій підручник, де я показую точні кроки перетворення PDF -файлів у Excel.
