Перегляд відео - Створення маркерної діаграми в Excel
Однією з проблем під час створення інформаційної панелі є представлення аналізу в обмеженому просторі екрана (бажано на одному екрані). Отже, важливо робити розумний вибір під час створення правильної діаграми. І тут Bullet Charts оцінюють більше інших.
Маркіровані діаграми були розроблені експертом з інформаційної панелі Стівеном Фью, і з тих пір вони широко прийняті як одне з найкращих зображень діаграм, де вам потрібно показати продуктивність проти цілі.
Одне з найкращих моментів графічних карт-це те, що вони наповнені інформацією і займають мало місця у вашому звіті або на інформаційних панелях.
Ось приклад маркерної діаграми в Excel:
Ця одиночна гістограма наповнена енергією з аналізом:
- Якісні діапазони: ці діапазони допомагають визначити рівень продуктивності. Наприклад, 0-60%-це погана продуктивність (відображається як темно-синя смуга), 60-75%-справедлива, 75-90%-хороша, а 90-100%-чудова.
- Маркер цільової продуктивності: показує цільове значення. Наприклад, тут у наведеному вище випадку 90% є цільовим значенням.
- Маркер фактичної продуктивності: Ця панель показує фактичну продуктивність. У наведеному вище прикладі чорна смуга вказує на хорошу продуктивність (виходячи з її позиції в якісних діапазонах), але вона не відповідає цілі.
Тепер дозвольте мені показати вам, як створити маркерну діаграму в Excel.
Створення маркерної діаграми в Excel
Нижче наведено кроки для створення маркерної діаграми в Excel:
- Впорядкуйте дані так, щоб у вас були значення діапазону (погані, справедливі, хороші та відмінні) разом із фактичним та цільовим значенням.
- Виберіть весь набір даних (A1: B7), перейдіть до пункту Вставка -> Діаграми -> 2D -стовпець -> Складена стовпчик.
- На наведеному вище кроці ви отримаєте діаграму, де всі точки даних були нанесені у вигляді окремих стовпців. Щоб об’єднати їх в одну, виберіть діаграму та перейдіть до Конструктор -> Дані -> Змінити рядок/стовпець. Це дасть вам один стовпець з усіма точками даних (перші чотири кольори - це якісні смуги, п'ятий - фактична вартість, а верхній - цільове значення).
- Натисніть на панель цільового значення (оранжева кольорова смуга вгорі). Клацніть правою кнопкою миші та виберіть змінити тип діаграми серій.
- У діалоговому вікні "Змінити тип діаграми" змініть тип діаграми "Цільове значення" на "Складена лінія з маркерами" та розмістіть її на вторинній осі. Тепер посередині смужки буде точка.
- Ви б помітили, що первинна та вторинна вертикальні осі різні. Щоб зробити його таким же, виберіть вторинну вісь і видаліть її.
- Виберіть панель фактичного значення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Змінити тип діаграми. У діалоговому вікні Змінити тип діаграми розмістіть Фактичне значення на вторинній осі.
- Виберіть рядок Значення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних (або натисніть клавішу Control + 1).
- На панелі «Формат ряду даних» змініть ширину розриву на 350% (ви можете змінити її залежно від того, як ви хочете виглядати на діаграмі).
- Виберіть крапку маркера цільового значення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть формат серії даних (або натисніть клавішу Control +1).
- У діалоговому вікні Форматування серії даних виберіть Заповнення та рядок -> Маркер -> Параметри маркерів -> Вбудований (і внесіть наступні зміни):
- Тип: Виберіть тире зі спадного меню
- Розмір: 15 (змініть відповідно до своєї діаграми)
- Також змініть заливку маркера на червону і видаліть рамку
- Тепер усе готово! Просто змініть колір смуг, щоб виглядати як градієнт (сірий і синій виглядають краще)
Створення декількох маркерів KPI в Excel
Ви можете розширити цю ж техніку, щоб створити багатоканальну діаграму з маркерами в Excel.
Нижче наведено кроки для створення багатокадрової діаграми маркерів KPI в Excel:
- Отримати дані на місці (як показано нижче)
- Створіть єдину маркерну таблицю KPI, як показано вище
- Виберіть діаграму і перетягніть синій контур, щоб включити додаткові точки даних
Примітка: Створення техніки маркерної таблиці з кількома KPI добре працює, якщо вісь однакова для всіх KPI (наприклад, тут усі KPI оцінюються у відсотках, що варіюється від 0 до 100%). Ви можете поширити це на маржі - наприклад, порівнявши маржу чистого доходу, рентабельність EBITDA, валову маржу прибутку тощо. Якщо шкали різні, вам потрібно буде створити окремі діаграми.
Хоча я великий шанувальник маркерів, я вважаю, що маркер з одним KPI не завжди є найкращою візуалізацією. Я часто тягнусь до діаграми спідометра/датчика
Я часто тягнусь до діаграми спідометра/датчика у разі єдиного KPI. Дайте мені знати, що ви думаєте, залишивши коментар нижче.
