Подивіться відео - Використання Paint Forinter для копіювання форматування в Excel
Якщо ваша робота передбачає застосування одного типу форматування до наборів даних, використання програми «Формат -малюнок» у Excel заощадить вам багато часу.
Що таке Excel Format Painter?
Маляр форматів Excel - це чудовий інструмент, який дозволяє копіювати форматування з діапазону клітинок і вставляти його в інше місце на аркуші (або інших аркушах/робочих книгах).
Уявіть собі це!
Ви отримуєте від колеги звичайні потворні дані, а потім витрачаєте наступні кілька хвилин, застосовуючи певне форматування, щоб зробити їх красивими. Це може включати застосування кордонів, форматування заголовків, регулювання ширини стовпців, видалення ліній сітки тощо.
І поки ви погладжуєте спину за те, що потворні дані перетворюються на красиві, ви отримуєте інший файл, який потрібно відформатувати так само.
Тут малюнок формату Excel з’являється на екрані та економить вам багато часу.
Тепер ви можете швидко скопіювати форматування, яке ви вже зробили, і вставити його в новий набір даних.
І woosh … це буде перетворено на ті самі форматовані дані, де ви робили все вручну.
Як використовувати програму форматування зображень у Excel?
Давайте розберемося у форматі Painter у Excel на простому прикладі.
Припустимо, у мене є комірка (В2, як показано нижче), і я хочу скопіювати форматування з неї в комірку D2.
Нижче наведено кроки для копіювання форматування за допомогою Format Painter у Excel:
- Виберіть комірки, з яких потрібно скопіювати форматування.
- Перейдіть на вкладку Домашня сторінка -> Буфер обміну -> Маляр формату.
- Виберіть клітинку, куди потрібно скопіювати форматування.
Миттєво форматування з комірки B2 буде скопійовано в комірку D2 (як показано нижче).
Зауважте, що при натисканні на значок «Формат малювання» на стрічці курсор змінюється, і ви бачите в ньому пензлик. Це означає, що художник форматування активний.
Ось що все копіює художник форматування у наведеному вище прикладі:
- Колір комірки
- Форматування чисел (зверніть увагу на знак $ та дві десяткові дроби).
- Кордон.
Художник форматування копіює лише форматування, а не значення у комірці.
Ви можете використовувати художник форматування в Excel для:
- Скопіюйте форматування з одного аркуша.
- Скопіюйте форматування на інший аркуш тієї самої книги.
- Скопіюйте форматування в іншу книгу.
Використання Painter Painter у Excel - приклади
Давайте зануримось, щоб побачити деякі приклади використання Format Painter у Excel.
Приклад 1 - Додавання форматування для розширеного набору даних
Припустимо, у вас є набір даних з існуючим форматуванням, і ви додаєте новий стовпець до цього набору даних.
Ви можете скористатися програмою художника форматування, щоб миттєво застосувати те саме форматування, яке використовується у наявному наборі даних (як показано нижче).
Приклад 2 - Копіювання умовного форматування за допомогою програми Format Painter
Одне з моїх улюблених застосувань Format Painter - це копіювання умовного форматування.
Оскільки умовне форматування дозволяє вказати декілька правил для одного набору даних, повторне виконання для різних наборів даних може зайняти багато часу.
Наприклад, припустимо, що у вас є набір даних, як показано нижче, де оцінки учнів виділяються червоним, якщо він менший за 35, і зеленим, якщо більше 80.
Тепер, якщо я додаю новий стовпець з позначками в новій темі (Фізика), замість того, щоб знову застосувати умовне форматування, я можу просто скористатися Малювачем форматів, щоб скопіювати форматування комірок, а також правила умовного форматування.
Приклад 3 - Копіювання форматування фігури
Використовуючи Paint Forinter, ви також можете швидко скопіювати форматування з фігур і вставити його в інші фігури.
Нижче наведено кроки, щоб скопіювати форматування з фігури та вставити її в іншу за допомогою художника форматування в Excel:
- Виберіть форму, з якої потрібно скопіювати форматування.
- Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» і в групі «Буфер обміну» натисніть «Формат малювання».
- Натисніть на фігуру, де потрібно скопіювати форматування.
Збереження активності художника форматування (для повторного використання кілька разів)
У деяких випадках ви можете скопіювати форматування з діапазону комірок і вставити його в несуміжний діапазон клітинок. Вони можуть бути на одному аркуші або на різних аркушах/робочих зошитах.
Якщо натиснути піктограму «Формат малювання» на вкладці «Домашня сторінка», це дозволить скопіювати та вставити форматування лише один раз.
Щоб скопіювати та вставити форматування кілька разів, вам потрібно двічі клацнути піктограму «Формат малюнка». Це дозволить вам копіювати з діапазону клітинок і вставляти це форматування кілька разів (поки ви не вимкнете програму форматування).
Щоб вимкнути його, просто натисніть ще раз на піктограму «Формат малюнка» або натисніть клавішу Escape.
