Перегляд відео - 3 способи вибору видимих клітинок у Excel
Що ви робите, коли вам потрібно скопіювати діапазон клітинок в Excel і вставити його в інше місце?
У більшості випадків виконати роботу можна наступними трьома кроками:
- Виберіть клітинки, які потрібно скопіювати.
- Скопіюйте клітинки (Control + C).
- Виберіть цільову клітинку та вставте ці клітинки (Control + V).
Але що, якщо у наборі даних є деякі приховані клітинки?
Тоді - цих трьох кроків недостатньо.
Дозвольте мені показати вам, що відбувається під час спроби скопіювати комірки, у яких є приховані рядки/стовпці.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:
Зауважте, що в цьому наборі даних є приховані рядки (подивіться на номери рядків).
Тепер подивіться, що станеться, коли я спробую скопіювати ці клітинки та вставити їх у інше місце.
У наведеному вище прикладі я вибрав видимі клітинки, але коли я вставляю ці клітинки в інше місце, вони копіюють видимі, а також приховані клітинки.
Щоб вирішити цю проблему, переконайтеся, що Excel вибирає лише видимі клітинки. Тоді я можу скопіювати та вставити лише ці видимі клітинки.
У цьому підручнику я покажу вам три способи вибору видимих клітинок лише в Excel.
Виберіть видимі клітинки за допомогою комбінації клавіш
Найпростіший спосіб вибрати видимі клітинки в Excel за допомогою наведеної нижче комбінації клавіш:
- Для вікон: ALT +; (утримуйте клавішу ALT, а потім натисніть клавішу з комою)
- Для Mac: Cmd+Shift+Z
Ось скриншот, де я виділяю лише видимі клітинки, копіюю видимі клітинки (зверніть увагу на мурашок, що марширують навколо виділення), і вставляю їх:
Виберіть видимі клітинки за допомогою діалогового вікна Перейти до спеціального
Хоча використання комбінації клавіш є найшвидшим способом вибору видимих клітинок, якщо ви не хочете користуватися клавіатурою або не пам’ятаєте сполучення клавіш, існує інший спосіб.
Ви можете використовувати діалогове вікно "Перейти до спеціального", щоб вибрати видимі клітинки в наборі даних.
Ось кроки:
- Виберіть набір даних, у якому потрібно виділити видимі клітинки.
- Перейдіть на вкладку Домашня сторінка.
- У групі Редагування натисніть Знайти і вибрати.
- Натисніть Перейти до спеціального.
- У діалоговому вікні "Перейти до спеціального" виберіть "Лише видимі клітинки".
- Натисніть OK.
Це дозволить вибрати всі видимі клітинки в наборі даних.
Виберіть видимі клітинки за допомогою команди QAT
Ще один чудовий спосіб виділити видимі клітинки в Excel - це додати команду на панель швидкого доступу (QAT).
Після додавання ви можете просто натиснути цю команду в QAT, і вона вибере видимі клітинки в наборі даних.
Нижче описано, як додати команду «Вибрати видимі клітини» до QAT:
- Натисніть на значок Налаштувати панель швидкого доступу.
- Виберіть "Додаткові команди".
- У діалоговому вікні "Параметри Excel" у спадному меню "Вибрати команду" виберіть "Усі команди".
- Прокрутіть список вниз і натисніть «Вибрати видимі клітинки».
- Натисніть кнопку Додати.
- Натисніть OK.
Наведені вище кроки додадуть до QAT команду «Вибрати видимі клітини».
Тепер, коли ви обираєте набір даних і натискаєте цю команду в QAT, вона вибиратиме лише видимі клітинки.
