Перегляд відео - Збережіть діаграми Excel як зображення/малюнки
Excel має багато корисних вбудованих діаграм, і ви також можете об'єднати та створити кілька дивовижних комбінованих діаграм. Діаграми Excel - це чудовий спосіб наочно показати ваші дані і часто є найбільш використовуваними, коли вам доведеться представити їх своєму менеджеру/клієнтам.
Хоча ваші діаграми можуть бути в Excel, це не обов’язково, що це найкращий спосіб показати їх вашим клієнтам/менеджерам. Часто доводиться показувати ці діаграми у презентації PowerPoint або в документі MS Word у форматі PDF.
Було б чудово, якби вони мали вбудовану функцію для збереження діаграм Excel як зображень, але це не так.
Однак є деякі способи, за допомогою яких можна легко зберігати та експортувати діаграми в Excel у вигляді зображень (JPG, PNG, BMP - деякі популярні), і в цьому підручнику я розгляну ці методи.
Спосіб, який я використовую, буде залежати від того, скільки у вас діаграм. Якщо у вас є лише кілька діаграм, які ви хочете зберегти як зображення, ви можете скористатися методом копіювання-вставлення, але якщо їх багато, краще скористатися методами «завантажити як HTML» або VBA.
Скопіюйте діаграму як зберегти як зображення (MS Paint або інший графічний інструмент)
Дійсно поширений метод, яким я бачу багато людей, - це зробити знімок екрана всього екрану (це можна зробити, натиснувши клавішу PrintScreen). Як тільки це буде зроблено, ви можете відкрити MS Paint (або будь -який інший інструмент, який ви використовуєте), вставити знімок екрана, а потім видалити все інше і просто зберегти зображення.
Хоча це чудовий спосіб зберегти діаграму як зображення і добре працює, є й кращий спосіб (який займає менше часу, а зображення є більш точними).
Припустимо, у вас є файл Excel із діаграмою, як показано нижче:
Нижче наведено кроки, щоб зберегти цю діаграму/графік як зображення:
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, яку потрібно зберегти
- Натисніть Копіювати
- Відкрийте MS Paint (або будь -який інший інструмент, який ви використовуєте)
- Вставте зображення (Control V працює для MS Paint)
- Якщо є додатковий пробіл, просто виділіть його та перетягніть, щоб у вас була лише діаграма
- Перейдіть на вкладку Файл
- Перейдіть до пункту Зберегти як
- Натисніть на формат зображення, у якому потрібно зберегти діаграму (є формати JPG, PNG та BMP).
Перевага цього методу, що випереджає знімок екрана, полягає в тому, що цей метод лише копіює діаграму, і вам потрібно один раз налаштувати пробіл у MS Paint (це може не знадобитися, якщо ви використовуєте будь -який інший графічний інструмент).
Якщо у вас є два або більше діаграмних масив уже в Excel, і ви хочете зберегти цілу композицію як зображення, ви можете зробити це, вибравши всі ці діаграми, скопіювавши їх та вставивши в MS Paint.
Збережіть усі діаграми у робочій книзі як зображення за один раз
Якщо у вас є книга, у якій багато діаграм, і ви хочете зберегти всі ці діаграми за один раз, кращим способом буде зберегти книгу Excel як файл HTML.
Коли ви це зробите, усі діаграми у вашій книзі Excel будуть збережено як зображення у форматі PNG у завантаженій папці.
Припустимо, у вас є книга Excel із кількома аркушами з діаграмами.
Нижче наведено кроки, щоб зберегти файл у форматі HTML та зберегти діаграми Excel як зображення у форматі PNG:
- Відкрийте книгу, у якій є діаграми
- Перейдіть на вкладку Файл
- Натисніть Зберегти як
- Натисніть кнопку Огляд і виберіть місце, де потрібно зберегти всі зображення діаграми
- Змініть "Зберегти як тип" на веб -сторінку ( *.htm, *.html)
- Натисніть Зберегти
Це збереже ваш файл Excel як веб -сторінку у вказаній папці.
Тепер, щоб отримати всі діаграми у вигляді зображень, перейдіть до папки, і ви знайдете папку з назвою Filename_files (де FileName буде ім'ям, яке ви дали файлу під час збереження).
Відкривши цю папку, ви побачите всі діаграми, збережені як зображення PNG.
Примітка: Коли я спробував це у своїй системі, він дав мені два зображення (однакові) для кожної діаграми. Отже, якщо у вас є чотири діаграми, це дасть вам вісім зображень.
Обережно: Перш ніж зберегти файл Excel як HTML, переконайтеся, що ви зберегли резервну копію. Крім того, коли ви зберігаєте файл у форматі HTML, зараз відкритий файл - це файл HTML, а не файл формату Excel. Після збереження файлу слід закрити поточний файл (який тепер є файлом HTML) і відкрити версію Excel (ось чому важливо зробити резервну копію)Збережіть усі діаграми як зображення за допомогою VBA
Ви також можете використовувати код VBA для швидкого збереження діаграм з книги Excel у певній папці.
Якщо вам потрібно лише зберегти активну діаграму (ту, яку ви вибрали) у певну папку, ви можете скористатися наведеним нижче кодом VBA:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"
Наведений вище код збереже активну діаграму у папці Приклад з назвою ChartName у форматі PNG. Ви можете змінити назву діаграми та назву папки/розташування відповідно до того, де ви цього хочете.
Якщо ви хочете зберегти зображення/зображення у форматі JPG, ви можете скористатися наведеним нижче кодом:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"
Ви можете запустити цей код VBA, розмістивши його у вікні безпосередньо, розмістивши курсор у кінці рядка та натиснувши клавішу Enter (або ви можете вставити звичайний модуль і запустити код звідти).
Але цей метод займе багато часу, якщо у вас багато діаграм. У такому випадку ви можете використовувати трохи довший код VBA, згаданий нижче:
Sub SaveChartsasImages () Dim i As Integer Dim CurrentActiveSheet як робочий аркуш Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet Для кожного Sht в робочих таблицях Для кожного cht У ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = iEx 1 ActiveChert " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub
Наведений вище код проходить кожен аркуш у книзі, а потім у кожному аркуші переходить до кожної діаграми. Потім він вибирає діаграму та зберігає її у вказаній папці.
Весь цей цикл здійснюється за допомогою циклу For Every Next.
Крім того, діаграми зберігаються з іменем робочого аркуша назва_чартаNumber. Це гарантує, що ви зможете визначити, яка діаграма належить до якого аркуша.
Ще однією корисною стороною використання VBA є те, що ви можете налаштувати код, щоб зберігати лише діаграми як зображення з певних аркушів. Наприклад, якщо ви хочете зберегти лише діаграми з аркушів, у яких є префікс2021-2022, ви можете змінити код для цього (це можна зробити за допомогою оператора IF THEN ELSE після рядка циклу FOR)
Скопіюйте та вставте діаграми Excel як зображення у MS Word або PowerPoint
У більшості випадків вам доведеться представляти свої діаграми в документах MS Word або PowerPoint. Часто це трапляється, якщо ви створюєте звіти клієнтів або документацію.
Так само, як ви можете скопіювати та вставити зображення в MS Paint, ви також можете зробити те саме за допомогою Word або PowerPoint.
Але є одна відмінність…
Коли ви копіюєте діаграму/графік в Excel і вставляєте їх у MS Word або MS PowerPoint, вони не вставляються як зображення. Він насправді вставляється як "графічний об'єкт Microsoft Office"
Цей параметр корисний для людей, які хочуть, щоб діаграма залишалася діаграмою навіть у MS Word або PowerPoint, тому ви можете редагувати та форматувати її як діаграму. Крім того, цей тип діаграми все ще під’єднано до даних у Excel, і коли ви оновлюєте дані в бекенді, ця вставлена діаграма також оновлюється.
Але якщо ви хочете, щоб цю діаграму було вставлено як зображення, нижче наведено спосіб зробити це (у цьому прикладі я буду використовувати MS Word для демонстрації кроків, і вони будуть такими ж для PowerPoint):
- Виберіть діаграму, яку потрібно скопіювати в MS Word
- Клацніть правою кнопкою миші, а потім натисніть Копіювати
- Відкрийте документ MS Word, куди потрібно вставити цю діаграму як зображення
- На вкладці Головне в категорії Буфер обміну клацніть піктограму Вставити (частина зі стрілкою вниз).
- У параметрах, що з’являються, натисніть на опцію Вставити як зображення
Наведені вище кроки дозволять переконатися, що діаграма вставлена як зображення.
Якщо ви просто натиснете кнопку Вставити (а не кнопку Вставити як зображення), графік не буде вставлено як зображення.
Отже, це чотири способи швидкого збереження діаграм у Excel у вигляді зображень. Деякі методи дозволяють також вибрати формат зображення (наприклад, за допомогою MS Paint або VBA).
Якщо у вас є лише кілька діаграм, ви можете скористатися методом MS Paint, але якщо на аркушах є багато діаграм, які потрібно зберегти, краще скористатися методом HTML або кодом VBA. І якщо кінцевий намір полягає в тому, щоб все -таки вставити ці діаграми у Word або PowerPoint, краще безпосередньо скопіювати та вставити їх як зображення у ці інші інструменти.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
