Коли ви працюєте з даними в Excel, більшість часу вам доводиться мати справу з десятковими дробами (особливо якщо ви працюєте з валютними даними або обліковими номерами).
Намагаючись зробити Excel розумним та зручнішим інструментом, є деякі вбудовані функції, які в підсумку викликають трохи роздратування.
Працюючи з десятковими дробами, ви, швидше за все, зіткнетесь з такою проблемою.
Дозволь пояснити!
Якщо ви введете 10,00 у клітинку в Excel, вона автоматично перетворить це на 10, видаливши нулі після десяткового дробу. Хоча це розумно робити, іноді вам може знадобитися, щоб усі ваші числа показували певну кількість цифр після десяткової, навіть якщо це нулі.
У цьому уроці я покажу вам, як це зробити автоматично додавати десяткові дроби до чисел у Excel.
Відформатуйте клітинки для відображення фіксованої довжини числа після десяткової крапки
У деяких випадках вам може знадобитися послідовне число, де після десяткової коми завжди є два або три числа (як показано нижче).
Хоча Excel не дозволяє цього за замовчуванням (оскільки він не допускає лише нулів після десяткового числа), ви можете легко змінити це, змінивши користувацьке форматування клітинок.
Нижче наведено кроки, щоб переконатися, що ваші цифри завжди показують принаймні 2 числа після десяткової коми.
- Виділіть клітинки з числами, до яких потрібно додати десяткову крапку
- Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка»
- У групі "Номер" клацніть на панелі запуску діалогового вікна (маленька нахилена стрілка внизу праворуч від групи). Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Control + 1
- На вкладці Число в розділі Параметри категорії виберіть Номер
- Змініть значення "десяткових знаків" на 2 (або 3, якщо вам потрібно три десяткових числа)
- Натисніть OK
Наведені вище кроки забезпечать, щоб усі цифри тепер показували два числа після коми.
Навіть якщо у вас є ціле число, десятковий знак і два нулі після десяткової коми автоматично додаються до цих чисел.
У разі, якщо після десяткової коми буде більше цифр, вони будуть округлені. Наприклад, 91.333 буде змінено на 91.33, а 91.338 - на 91.34.
Примітка: Хоча діалогове вікно форматування клітинок дає вам більше контролю над тим, як ми хочемо відображати ваші числа, якщо все, що вам потрібно зробити, це показати два числа після десяткової коми, ви також можете це зробити, вибравши параметр форматування чисел у спадне меню параметрів форматування в групі "Номер" на вкладці "Домашня сторінка"
Автоматично додавати десяткову точку до чисел під час набору тексту
Ще одна річ, яку ви можете зробити за допомогою Excel, - це автоматично вставити десяткову крапку у білі цифри, під час яких ви вводите ці числа.
Наприклад, якщо ви хочете мати два числа після десяткової коми у всіх числах, які ви вводите, то ви можете змінити налаштування в Excel, щоб ви могли просто ввести число в десятковій крапці, яке буде автоматично вставлено (ви виграли ' не потрібно вручну вводити десяткову точку самостійно).
Нижче наведено налаштування, які потрібно змінити, щоб увімкнути це:
- Перейдіть на вкладку Файл
- Натисніть Параметри
- У діалоговому вікні Параметри Excel, що відкриється, натисніть на опцію «Додатково» на лівій панелі
- У параметрах редагування увімкніть налаштування - «Автоматично вставляти або десяткову точку»
- Ви також можете вказати, скільки цифр ви хочете після десяткової коми (за замовчуванням 2)
- Натисніть OK
Після ввімкнення цього параметра, щоразу, коли ви вводите число в клітинку в Excel, воно автоматично вставлятиме десяткову крапку перед 2 числами.
Наприклад, якщо ви введете 1 у клітинку, вона буде перетворена на .01. Якщо ви введете 1234, він буде перетворений на 12.34
Хоча я взагалі не рекомендую вмикати цей параметр, це хороший варіант, коли ви вводите дані вручну і хочете заощадити час.
Зауважте, що це налаштування вплине лише на цифри, які ви вводите після ввімкнення параметра. Усі цифри, які вже були на робочому аркуші, залишаться незмінними
Закінчивши введення даних, ви можете повернутися до того самого діалогового вікна параметрів Excel і вимкнути цей параметр.
Отже, це два методи, які можна використовувати для додавання десяткових знаків до чисел у Excel. Перший спосіб використання користувацького форматування чисел - це те, що вам знадобиться в більшості випадків.
Але якщо ви робите введення даних вручну і хочете заощадити деякий час, не вводячи десяткової коми (і все ще отримуючи послідовний результат із десятковими знаками), ви можете скористатися другим способом.
Сподіваюся, цей підручник був вам корисним.
