Ти починаєш свій день. Плануйте деякі завдання. Запишіть це десь і почніть над цим працювати.
Коли мине ваш робочий час, ви замислюєтесь над цим списком справ (дивіться на нього, якщо у вас це написано) і проклинаєте світ за те, що у вас немає достатньо часу на день.
Звучить знайомо?
Якщо ви киваєте своїм напрямком у згоді, ви, мій друже, страждаєте від гострого стану розширення списку справ.
Ну, я не лікар мозку і не гуру самодопомоги. Я не можу допомогти вам подолати зволікання та виконати свою роботу.
АЛЕ…
Я можу надати вам шаблон списку справ Excel, який може обробляти ваш постійно розширюваний список (вам все одно доведеться скласти його і виконати всю роботу).
Жарти осторонь, я вважаю, що це корисно, коли ви ведете список справ. Я створюю його щоранку, а в деякі щасливі дні я також отримую задоволення перевіряти більшість (якщо не всі) предмети.
Шаблони списків справ у Excel (безкоштовно завантажити)
Ось чотири шаблони списку справ Excel, які можна завантажити:
- Простий список справ для друку в Excel.
- Список справ із випадаючими списками, щоб позначити завдання як завершене.
- Список справ, де можна поставити прапорець, щоб позначити завдання як завершене.
- Список справ, де можна просто подвоїти, щоб позначити завдання як завершене.
Шаблон списку завдань Excel № 1 - Список справ для друку
Це для таких, як я.
Мені подобається надрукувати свій список справ і наклеїти його прямо перед очима, а потім працювати над елементами списку.
Ось простий шаблон Excel, де можна виконати завдання та роздрукувати. Якщо ви віддаєте перевагу самостійному написанню завдань, просто спочатку роздрукуйте його, а потім заповніть завдання.
Існує окрема колонка, де згадуються дата та коментарі (якщо такі є). Якщо вам це не потрібно, видаліть ці стовпці перед друком.
Завантажте простий шаблон списку справ для друку
Шаблон списку завдань Excel № 2 - зі спадним списком
Якщо ви віддаєте перевагу складати та підтримувати список справ у самому Excel, вас чекає задоволення.
Ось шаблон списку справ Excel, де ви можете:
- Введіть ключові завдання, які потрібно виконати.
- Призначте пріоритет завданням (Високий, Середній, Низький).
- Позначте завдання як виконане, вибравши його зі спадного списку. Як тільки ви позначите завдання як виконане:
- Завдання перекреслюється (застосовується закреслений формат).
- Рядок автоматично затінюється зеленим кольором.
- Індикатор прогресу змінюється, показуючи % виконаних завдань (залежно від пріоритету).
додаткові нотатки:
- Ваги наводяться наступним чином (на малюнку нижче). Якщо ви хочете змінити вагу, ви можете легко це зробити, змінивши ці значення. У файлі завантаження стовпці від G до J приховані. Відкрийте його, щоб змінити вагу.
- Для обчислення прогресу за допомогою індикатора прогресу ми обчислюємо:
- Загальний бал: Додайте всі ваги для всіх видів діяльності. Наприклад, якщо є 2 завдання з високим пріоритетом і 1 із завданням із середнім пріоритетом та 1 завдання з низьким пріоритетом, загальний бал буде 14 (5+5+3+1).
- Виконаний бал: Тут ми додаємо всі ваги для всіх виконаних дій. Наприклад, якщо з 4 видів діяльності було виконано 1 високо пріоритетне заняття, то завершений бал буде 5.
- % Завершено: значення, коли ми поділяємо Завершений бал на Загальний бал. Наприклад, у наведеному вище випадку це буде 35,7% (5/14).
Завантажте список справ зі спадними меню
Шаблон списку завдань Excel 3 - З прапорцями
Цей шаблон точно такий же, як і у спадному меню, з невеликою різницею - він має прапорці замість випадаючого меню.
Ви можете позначити завдання як завершене, поставивши прапорець. Якщо цей прапорець не встановлено, він вважається неповним.
Ось як можна використовувати цей шаблон списку справ Excel:
- Введіть ключові завдання, які потрібно виконати.
- Призначте пріоритет завданням (Високий, Середній, Низький).
- Позначте завдання як виконане, поставивши прапорець. Як тільки ви встановите прапорець для завдання:
- Завдання перекреслюється (закреслення).
- Рядок автоматично затінюється зеленим кольором.
- Індикатор прогресу змінюється, показуючи % виконаних завдань (залежно від пріоритету).
ПРИМІТКА. Будьте обережні, додаючи видалення рядків. Видалення рядка не видаляє прапорець.
Завантажити шаблон списку справ із прапорцями
Шаблон списку завдань Excel №4 - двічі клацніть Увімкнено
Я вважаю цю версію шаблону найкращою з усіх.
Він використовує невеликий код VBA, щоб увімкнути подію подвійного клацання, де ви можете позначити завдання як виконане, просто двічі клацнувши на ньому. Як тільки ви двічі клацнете по клітинці, вона автоматично вставить галочку в цю клітинку.
ПРИМІТКА. Оскільки він містить код VBA, його слід зберегти у.XLS або.XLSM формату.
Ось як можна використовувати цей шаблон списку справ Excel:
- Введіть ключові завдання, які потрібно виконати.
- Призначте пріоритет завданням (Високий, Середній, Низький).
- Позначте завдання як виконане, поставивши прапорець. Як тільки ви встановите прапорець для завдання:
- Завдання перекреслюється (закреслення).
- Рядок автоматично затінюється зеленим кольором.
- Індикатор прогресу змінюється, показуючи % виконаних завдань (залежно від пріоритету).
Завантажити список шаблонів завдань Excel №4 - двічі клацніть Увімкнено
ПРИМІТКА. Оскільки цей шаблон містить код VBA, під час його відкриття Excel покаже запит на включення вмісту. Щоб це працювало, його потрібно включити.
Тож ось 4 шаблони списку справ Excel, які я вважаю корисними і часто використовую під час планування своєї роботи.
Поширені випадки використання цих шаблонів списку справ
Хоча я показав вам приклад поширених повсякденних завдань, ви можете використовувати ці шаблони списків справ різними способами.
Ось деякі приклади використання, які приходять мені на думку:
- Контрольний список управління проектами: Оскільки в проекті може бути багато рухомих частин, створення щоденних або навіть щотижневих/місячних списків справ може допомогти вам відслідковувати всі важливі речі.
- Контрольний список для клієнтів: Ви можете створити швидкий контрольний список для клієнтів і передати його вашим менеджерам з продажу/клієнтів. Це переконається, що клієнт отримає бездоганний та повний досвід роботи на борту.
- Контрольний список продуктів: Хоча це може здатися дивним, створюючи його в Excel, я бачив, як це роблять люди. Це стало більш корисним зараз, коли ми можемо замовляти продукти в Інтернеті за кілька хвилин.
- Контрольний список управління подіями: Керування подіями може зійти з розуму і вийти з -під контролю, якщо це не сплановано належним чином. Зручний список справ може заощадити вам (та іншим) багато часу та грошей.
- Контрольний список маршрутів та упаковки подорожей: Я люблю тримати свої подорожі без проблем, маючи список справ, які потрібно зробити (бронювання, віза, квитки тощо). Ви також можете створити список упаковки, щоб не залишити важливі речі позаду.
- Контрольний список публікації блогу: Я створив список справ, щоб переконатися, що я не пропущу важливі частини під час публікації публікації в блозі на цьому сайті. Ці завдання включають виконання граматики та перевірку орфографії, переконання, що заголовки правильні, зображення присутні, призначені тахи та категорії тощо.
З чого складається шаблон Excel TO DO List?
Тут не грає ракетної науки. Прості прийоми Excel поєднуються, щоб це сталося.
Нижче наведено компоненти, які створюють ці шаблони:
- Умовне форматування (виділення рядка зеленим кольором, коли завдання позначено як завершене).
- Формат закреслення (з’являється, коли завдання позначено як завершене).
- Випадаючі списки Excel (для відображення стану у спадному меню).
- Прапорці (щоб позначити завдання як завершене, поставивши його галочку).
- VBA (для включення події подвійного клацання).
- Діаграми Excel (для створення індикатора прогресу).
Сподіваюся, ці шаблони допоможуть вам стати продуктивнішими та заощадять час.
Я впевнений, що у вас також є безліч історій успіху/невдачі у списку справ, і я хотів би це почути. Чекаю у розділі коментарів🙂
Інші шаблони Excel, які вам можуть сподобатися:
- Шаблон списку справ, інтегрований з календарем в Excel.
- Шаблон матриці пріоритетності завдань у Excel.
- Калькулятор спільних витрат в Excel.
- Калькулятор розкладу робочого часу.
- Шаблон маршруту відпустки та пакувального листа.
