Як видалити час із дати/часової позначки в Excel (4 простих способи)

Excel дозволяє відображати дані у багатьох різних форматах. І надто багато варіантів для вибору, коли мова заходить про дати та час у Excel.

А оскільки існує так багато форматів, існують також способи їх редагування та модифікації.

Одна загальна річ, яку багатьом людям потрібно часто робити в Excel, це робити видалити час із дат (тобто видаліть час із позначки часу, щоб у вас була лише дата).

Нижче наведено приклад, коли у стовпці А є мітки часу (із зазначенням дати та часу), а у стовпці В - лише значення дати.

У цьому уроці я покажу вам кілька способів видалити час із дати в Excel.

Перше, що вам потрібно знати, перш ніж перейти до методів, - це те, що дата та час зберігаються як числа в Excel. Хоча ви можете побачити побачення 01,2021-2022 січнянасправді, це номер 43831 у бекенді. Подібним чином час також зберігається у вигляді чисел. Наприклад, 01 січня 2010 року о 15:00 - це число 43831,63 у бекенді (де ціла частина позначає дату, а десяткова частина - час).

Змініть формат, щоб приховати час із міткою часу

Якщо все, що вам потрібно, - це показати дату, а не дату та час, ви можете легко це зробити, змінивши формат клітинок у Excel.

Це означає, що ви фактично не видаляєте час із позначки часу, а лише приховуєте частину часу.

Нижче наведено приклад, коли я маю однакове значення дати в обох осередках, але оскільки вони форматовані по -різному, ви бачите час в одній, а не в іншій.

Як ви можете бачити на зображенні вище, рядок формул показує дату і час, тоді як клітинка показує лише дату

Нижче наведено кроки для видалення/приховування часу від дати шляхом зміни форматування комірки:

1. Виберіть клітинку, у якій є позначка часу, з якої потрібно видалити час
2. Утримуйте Контроль клавішу, а потім натисніть кнопку 1 ключ. Відкриється діалогове вікно Форматування клітинок
3. У діалоговому вікні Форматування клітинок виберіть вкладку Число
4. На лівій панелі натисніть опцію Дата
5. У параметрах праворуч виберіть формат, у якому потрібно відображати дату
6. Натисніть OK

Вищеописані кроки миттєво приховають частину часу від позначки часу, і ви побачите лише дату.

Пам’ятайте, що цей метод лише приховує частину часу і не видаляє її. Це означає, що якщо ви використовуєте ці клітинки в будь -яких обчисленнях, вони включатимуть дату, а також значення часу.

У цьому методі є дві позитивні сторони:

1. Для отримання результату вам не потрібен окремий стовпець. Просто виберіть клітинки з даними та змініть формат для самих цих комірок.
2. Це не змінює початкове значення - лише змінює спосіб його відображення. Тож у разі, якщо вам потрібно буде використати вихідні дані, вони все ще залишаються недоторканими.

Якщо ви хочете повністю видалити часову частину з позначки часу, краще скористайтеся методом формули (розглянуто далі) або методом Знайти та замінити або Текстом у стовпці (покривається після цього)

Видалити час із дати в Excel за допомогою формул

Є кілька простих формул, які можна використати, щоб видалити частину часу з позначки часу та отримати лише частину дати.

У цьому розділі я покажу вам, як це зробити за допомогою трьох формул Excel - INT, DATEVALUE і TEXT.

Використовуючи формулу INT

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете видалити частину часу з усіх цих клітинок і мати лише частину дати.

Нижче наведена формула INT, яка може це зробити:

= INT (A2)

Наведена вище формула бере значення комірки як вхідне значення і повертає лише цілу частину та видаляє десяткову частину. Оскільки дати зберігаються як цілі значення, а час зберігається у вигляді дробу/десяткового числа в Excel, при видаленні десяткової частини вам залишається лише частина дати.

Але ви все ще бачите частину часу (12:00 ранку) в результаті … чому це?

Це через формат комірки, який змушує її відображати дату, а також час. А оскільки значення часу дорівнює 0, воно показує 12:00 ранку для всіх клітинок.

Тож тепер, щоб не показувати частину часу, вам доведеться змінити формат, щоб відображати лише дату, а не час.

Нижче наведено кроки для відображення дати, а не часу в Excel:

1. Натисніть вкладку Домашня сторінка
2. У групі "Номер" натисніть спадне меню
3. Виберіть Коротка дата (або Довга дата) - залежно від того, як ви хочете, щоб дата відображалася.

Це воно!

Ви успішно видалили час із дати.

Пам’ятайте, що за допомогою цієї формули ви фактично змінили значення, позбувшись десяткової частини. Це відрізняється від методу, описаного раніше (де ми просто змінили формат, щоб приховати часову частину).

Тепер давайте подивимось іншу формулу Excel для цього.

Використовуючи формулу DATE VALUE

У той час як формула INT витягує цілочисельну частину і відкидає десяткову частину (що є часовою частиною), функція DATEVALUE має одну задачу - дати вам значення дати з мітки часу.

Отже, якщо я дам вхідне значення як 29-02-2020 02:36:43, це дасть мені лише значення дати, а не час.

Нижче наведено синтаксис формули DATEVALUE:

= DATEVALUE (дата_текст)

DATEVALUE приймає лише один єдиний аргумент, але це має бути дата у текстовому форматі. Це означає, що якщо я безпосередньо вкажу дату або клітинку, яка містить дату, як вхід, це поверне помилку.

Мені потрібно переконатися, що дата в текстовому форматі. Тому мені доведеться поєднати функцію DATEVALUE з функцією TEXT, щоб отримати результат.

Нижче наведена формула, яка видалить час із дати:

= DATEVALUE (ТЕКСТ (A2, "dd-mm-yyyy"))

У наведеній вище формулі використовується функція TEXT, щоб взяти дату та вказати її у зазначеному текстовому форматі. Потім це використовується функцією DATEVALUE, щоб повернути єдину частину дати позначки часу.

Ви побачите результат як число - це числове значення дати. Ви можете вручну змінити формат результату на коротку/довгу дату або скористатися формулою нижче:

= TEXT (DATEVALUE (TEXT (A2, "dd-mm-yyyy")), "dd-mm-yyyy")

У наведеній вище формулі я обернув результат DATEVALUE у формулу TEXT і вказав формат “dd-mm-yyyy”. Це дасть результат у вигляді текстового значення, але вам не доведеться турбуватися про формат.

Видалити час із дати за допомогою функції «Знайти та замінити»

Якщо дані ваших позначок часу мають формат, як показано нижче, ви можете скористатися функцією пошуку та заміни, щоб швидко позбутися від часової частини.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче, і ви хочете видалити частину часу і мати лише дату.

Нижче наведено кроки для видалення часу з дати за допомогою функції «Знайти та замінити»:

1. Виберіть клітинки, з яких потрібно видалити час
2. Натисніть вкладку Домашня сторінка
3. У групі Редагування натисніть кнопку Знайти і вибрати
4. Натисніть на опцію Замінити. Відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити»
5. В Знайти що: поле, введіть * (символ пробілу, за яким слідує зірочка)
6. Залиште Замінити: поле порожнє
7. Натисніть Замінити все

Вищеописані кроки миттєво видалять частину часу з комірки, і вам залишатиметься лише дата.

Але ви все ще можете побачити результат, як показано нижче, де дата також містить частину часу (хоча все значення часу - 12:00).

Це відбувається, коли ми позбулися значення часу від загальної дати, але ми все ще не змінили формат, щоб відображати лише дату, а не час.

Зауважте, що це працює лише тоді, коли у вас є дані у форматі, де за датою слідує пробіл, а потім час. Якщо у вас є пробіли, цей метод не працюватиме. Спочатку вам потрібно буде позбутися провідних просторів, а потім скористатися цим методом.

Нижче наведено кроки, щоб отримати лише дату, а не показувати частину часу:

1. Натисніть вкладку Домашня сторінка
2. У групі "Номер" натисніть спадне меню
3. Виберіть Коротка дата (або Довга дата) - залежно від того, як ви хочете, щоб дата відображалася.

Однією з переваг використання формул «Знайти та замінити» замість формул є те, що вам не потрібен додатковий стовпець, щоб отримати результат. Ви можете мати результати в тих самих клітинках, де були вихідні дані. Просто переконайтеся, що ви створили резервну копію на випадок, якщо в майбутньому вам можуть знадобитися вихідні дані.

Видалити час із дати за допомогою тексту до стовпців

Текст у стовпці здебільшого використовується для поділу тексту в комірці.

І в цьому прикладі я буду використовувати його для поділу мітки часу на дату та час. Після цього мені залишиться лише частина дати, яку я можу відформатувати, щоб відображати дату, як я хочу.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:

Нижче наведено кроки для використання тексту в стовпцях для видалення часової частини з дати:

1. Виберіть клітинки, з яких потрібно видалити час
2. Перейдіть на вкладку Дані
3. У групі Інструменти даних натисніть опцію «Текст у стовпці»
4. У майстрі перетворення тексту в стовпець виконайте наведені нижче дії.
   1. Крок 1 із 3: Виберіть опцію "Розмежовано"
   2. Крок 2 з 3: Виберіть пробіл як роздільник
   3. Крок 3 з 3: У розділі Попередній перегляд даних натисніть стовпець, що містить значення часу, а потім виберіть опцію «Не імпортувати стовпець (пропустити)». Зберігайте осередок призначення таким самим, де у вас є дані
5. Натисніть кнопку Готово

Вищезазначені кроки видалять частину часу з клітинок, і вам залишається лише дата.

Однак ви все одно бачитимете час з кожною датою (де час буде о 12:00 або щось подібне). Це тому, що формат клітинок все ще змушує показувати час,

Нижче наведено кроки для зміни формату, щоб він відображав лише дату:

1. Натисніть вкладку Домашня сторінка
2. У групі "Номер" натисніть спадне меню
3. Виберіть Коротка дата (або Довга дата) - залежно від того, як ви хочете, щоб дата відображалася.

За допомогою тексту в стовпці ви також можете отримувати отримані дані в окремих клітинках (і зберігати вихідні дані такими, які є). Для цього вам потрібно вказати осередок призначення на кроці 3 майстра перетворення тексту в стовпці.

Ось кілька простих і швидких способів видалити час із дати в Excel. Вибраний вами метод буде залежати від того, чи хочете ви зберегти вихідні дані чи ні. Коли ви використовуєте формули, він дасть вам результат в окремому стовпці, а коли ви зміните формат або скористаєтесь функцією «Знайти та замінити» або «Текст у стовпці», він дасть вам результат у тих самих клітинках.

Сподіваюся, цей підручник з Excel був вам корисним.